? ? 你是否經常感覺到工作上效率低,總有做不完的事情?
? ? 你是否經常感覺到今天又白過了,好像什么事情都沒有干過?
? ? ? 那么,我們要怎么提高工作和生活上的精力,高效能地完成每天的目標,最終達成人生的愿境?
? 精力管理,首先要學會目標管理
? ? 目標管理分為以下四個環(huán)節(jié):
? ? ? 第一環(huán)節(jié)是目標的建立,首先你所定下來的目標是明確的,它是具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、有時效性的。舉個例子,A同學給自己定了這樣的一個目標:“今年,我要進行身體鍛煉,養(yǎng)成良好的運動習慣?!?B同學的目標是:"今年,我要進行身體鍛煉,每周跑步3次,每次跑步6公里,希望通過3個月的時間養(yǎng)成良好的運動習慣?!蓖ㄟ^這個例子,說明了目標的建立一定是明確的。
? ? 第二個環(huán)節(jié)是對目標的分解,這里有幾個方法,方法1,分子分解法就是把大目標拆解為一個個小目標。方法2,重要性法則就是找出難啃的骨頭,理解為找出對目標實現(xiàn)起決定性作用的小目標。方法3,目標排序法就是對目標輕重緩急進行排序。
? ? 第三個環(huán)節(jié)是對目標的實現(xiàn),我們可以使用激勵的方法,比如,完成一下小目標給自己一個小小的獎勵,給自己一份鼓勵?;蛘咦寗e人來督導自己的目標,如果不完成目標的獎勵他人一個紅包或一份小禮物。這些方法都是對目標的實現(xiàn)起到重要的作用。
? 第四個環(huán)節(jié)是對目標進行復盤,可以通過四個步驟進行復盤,首先要回顧目標,看看自己當初定下來的目標是什么,有一個詳細的回顧。其次是進行結果對比,看看現(xiàn)在的目標完成得怎么樣?哪些做得好的?哪些做得不好的?然后進行思維演練,通過思考目標實現(xiàn)的過程,是如何一步一步走到現(xiàn)在的?找出偏離目標的原因是什么?最后進行總結規(guī)律,找出存在的問題,進行調整,下一次做得更好。
? 精力管理,要學會時間管理
? ?在《深度工作》這本書中有一句這樣的話,“人與人的差距是工作外的8個小時,我們應該把工作外的時間當作一天當中的24小時,去完成我們重要的事情。”對的, 我們每天都會面對種種的事情,到底那些事情要去做或者不做呢?我們又如何管理我們的時間去做重要而不緊急的事情呢??
? ? 時間管理就是要學會對時間的投資,我們要把大多數(shù)的時間和精力聚焦在更有價值的事上。同時,我們要分類一天的價值時間,比如說,那些時間是可控制或不可控制的?那些事情是重要的或者可以委托他人去做的?而且要做好時間的預算,給計劃外的事情預留時間。
? ? 然后我們要對自己的表現(xiàn)進行時間的評估,首先對時間的流逝保持高度的敏感,接著就是對時間品質的評估,就是每個人在各個時間段的效率都是不同的,有些人早上效率比晚上好,那么我們要把重要的事情放在早上這此時間段。還有就是碎片化的時間,大家都知道是低質量的時間,但如果我們每天額外幾分鐘的學習,卻能帶來驚人改變。 最后我們需要評估自己的時間效率,時間不能浪費在優(yōu)柔寡斷上,做事情要馬上采取行動。