按照慣例我們先復習一下昨天的內容，這只需要一點點時間。
昨天我們談到：如果要提升單位時間內創(chuàng)造的價值，主要有兩個方向：一是提高利用時間的效率，二是提高時間的含金量。
打個比方，如果說時間是一間屋子，提高效率是把它塞得更滿；而提高含金量，就是往里面放更貴重的東西。
還記得我們那三個穿越故事嗎？講的就是這個道理。
當我們對時間管理有了正確的理解，下一步就是行動。而說到行動，在時間管理上踩過許多坑的人，一般都會想到阻礙你高效人生的最大勁敵——拖延癥。
我們今天的主要目標，就是要解決拖延癥，實現高效率之人生。
老樣子，我們先講一個穿越故事，了解“拖延癥”究竟是怎樣一回事。
情景分析
身為文秘的廢柴一天
這一次的穿越沒有昨日那次順利，跨國企業(yè)部門管理者肯定當不上。
你在一家國有企業(yè)里做文秘，大學畢業(yè)兩年有余——沒新人那樣生澀，比老人少些干練。過往的工作經驗讓你越發(fā)篤信：deadline（截止日期）是第一生產力。不過這一次，似乎截止日期也不能救你……
第一幕
早上7:00：周一，鬧鈴響起。
下面左右兩邊的對話，都是你內心的自言自語。左邊是你的感受，右邊是你的自我。
這周起要每天早上出去跑步，不然會胖死的。
周一好煩哦，眼睛都睜不開，不如……晚上再跑……
對噢，好像蠻有道理！
你半瞇著眼，嫻熟地關掉鬧鐘。當你再次醒來，又半瞇著眼看了看手機，嫌棄屏幕太亮了。但下一秒你從床上一蹦而起：媽呀！八點半了！
豁出去一條老命，還來得及。
化妝是不可能了，想吃個早餐也有些奢侈，風塵仆仆就風塵仆仆吧！反正又不是第一次。你用最快的速度收拾好自己，小跑出小區(qū)，打車奔往公司。
第二幕
早上8：59：滴！打卡成功！
你松了一口氣，幸好沒遲到，但肚子已經在抗議。趁領導還沒來，你溜到樓下的便利店吃了早點。等再回到工位時，已經九點十五分，你仿佛化身為元氣少女，握緊雙拳給自己打氣。
我要開工啦，加油加油！
今天一定要完成向總公司申請補助的提案，明早可是要給劉總看的。
但是提案好難誒，不是有一堆發(fā)票還沒有報銷么，先干點輕松的活兒熱熱身。
對噢，好像蠻有道理！
時間很快就到中午12點，你伸個懶腰，覺得今天早上過得還挺充實，于是去吃午飯，午飯過后是午休。
第三幕
下午2點：工作，我來收拾你們了！
你把提案要用的資料全都整理好，正準備開始做。王經理突然找上了門，讓你整理一份月度工作報表，后天上交。
劉經理的提案明早就要交，時間比較緊急，王經理的報表應該先緩緩。
柿子自然要先挑軟的捏，王經理的報表比較輕松，不如……
對噢，好像蠻有道理！
你寫完報表準備寫提案時，卻感受到今日的腦力已經被開發(fā)殆盡，不斷走神，動筆很困難。沒多久，就到了下班的時間，你帶著沒寫完的提案打算回家再做。
第四幕
晚上七點：家，我回來了！
吃完飯我是不是該準備寫提案了？
剛吃飽會困，不宜工作。網綜更新好多都還沒看，不能白瞎了充的會員不是？更何況也就四十分鐘的事。
嗯，辛苦一整天，是該勞逸結合。不過今天好像還沒跑步，邁不動腿，這鍋得沙發(fā)背。哎呦，我這拖延癥！
減肥又不是一天兩天的事，急什么，來包薯片解解壓，怎么樣？
對噢，好像蠻有道理！
網絡綜藝這種事，誰能忍得住不多刷兩集呢？等到晚上10點半，你終于關閉網頁，開始心急如焚地寫提案，但這正是微博/微信/抖音活躍的高峰期，很難讓人不分心。
凌晨2點時，工作提案剛剛完成一半，你不比幾年前精力旺盛，腦袋開始變得昏沉。
你決定先睡一會，于是倉促地洗漱爬床，然后在手機上定了一個早上6點的鬧鐘——明日早起寫好另一半。
問題來了，僅憑經驗推測：明早六點，你真的能起來嗎？
我覺得不行。
這個故事其實就屬于典型的缺少行動力，拖延癥是它的表象。
單說拖延，危害性非常有限。但如果發(fā)展成了拖延癥，那就很可怕了：事情日積月累，人會變得越發(fā)拖延。
說回故事，你能看到這種惡性循環(huán)背后有著一組源自生理的矛盾：自我和感受之間的矛盾。來看個圖。
“感受”的小人短視，如果一件事付出的成本很少，而又能馬上帶來快樂，那么他一定會去做。比如像上圖，走平路，摘小花。
“自我”的小人深謀遠慮，他沉得住氣，吃得下硬飯，愿意付出時間和努力，換取更大的成就。比如像上圖，走上坡，得果樹。
如你所知，一般而言，“自我”小人是打不過“感受”小人的，沒出息極了。這就成為拖延癥。
話是怎么說來著？“自我”小人是打不過“感受”小人的，沒出息極了。
而在生活里，這樣的例子可一點不少。
那么問題就來了——怎么讓“自我”小人變強壯，拖著“感受”小人往有果樹的路上走呢？
在此，我們可以給出一個公式：
還是沿用小人的比喻好了。啟動，就是在邁出腳的那一瞬，“自我”小人把“感受”小人一把拖上正軌。
執(zhí)行，就是“來都來了”，“上了賊船你就別下去”，“自我”小人忽悠著“感受”小人沿著這條路一直走下去，不肯輕言放棄。
如此，拖延絕癥便可解。
萬事開頭難，第一步，我們先從“啟動”講起。
情景分析
如何獲得啟動力（1）
這個方法，可能有點粗暴到難以置信。
如果你想做一件事卻總在拖延，就在心里倒數：3，2，1，發(fā)射！
舉例來說，假如你忙碌了一整天，一回到家就窩進了沙發(fā)里，打開電視看起綜藝。這時，你突然想起，早上換下來的臟衣服還沒放進洗衣機。
把臟衣服丟進洗衣機是很重要的事，因為夏天放久了可能會臭掉。但看電視明顯更開心，而且也不急這幾分鐘……
總之，在思考十來秒之后，你就把這事忘掉——從沙發(fā)里爬起來，是絕不可能的。
所以，當下需要做的就是，心里倒數：3，2，1，然后馬上站起來，走過去拿衣服。你就會驚奇地發(fā)現自己像進入了自動模式一樣，行動了起來。
為什么這樣一個簡單粗暴、看起來毫無技術含量的方法，能夠這樣有效？
答案很簡單——雖然”感受“小人越到后期會越強大，但它也有兩個弱點：第一，它的出現在“自我”小人之后。第二，它在初期要比“自我”小人更弱小。
利用好這兩個特性，“感受”小人就不那樣可怕。
下面，我們來展開講講。
我們知道，“感受”小人短視，走平路，摘小花。而“自我”小人的眼里，卻是參天果樹。
比如上面的那個案例：“自我”小人自然是想洗衣裳的，“感受”小人自然是想窩沙發(fā)的。
就像我們最前面的案例：“自我”小人自然是想早起運動吃早餐的，“感受”小人自然是想再睡十分鐘的。
也就是說，“自我”和“感受”會像下圖一樣吵起來：
拖得越久，“感受”小人就越能找到更多理由：今日太累，床榻太軟，外面太冷，難得周末，昨個兒通宵……“自我”小人越發(fā)理屈詞窮。
最后，都是讓追求安逸舒適的“感受”小人占了上風。
日子久了，還會形成慣性：每當你打算要早起的時候，腦子里都會跳出這兩個小人，“感受”小人說：再睡10分鐘吧，“自我”也自甘墮落：好呀好呀~
運用321法則，就是在你剛剛產生目標，感受上還來不及反應的時候，心一橫，眼一閉，快速地行動起來。
“感受”小人的眼睛仿佛被蒙上了繃帶，就好像小花不存在了。
動起來，只要你動起來，阻擾你的感受就會明顯變弱。
等“感受”小人醞釀到位，不好意思，此刻的你已經邁出了第一步，它不得不先跟著你走。
劃重點（這不是開玩笑）：切記，321法則的發(fā)動務必要快，否則等“感受”小人反應過來，那可就晚了！
關于321法則還有一個重要的技巧：我們可以給自己的大腦提前設定“開關”：如果發(fā)生了某件事情，就立馬發(fā)動“321法則”。
學以致用，我們再做個練習。
請思考如何設定大腦開關？
像這樣，利用321法則來產生啟動力，有著非常廣的應用場景，也有非常多的變種。希望大家可以針對自己的需要，先用紙筆寫下思路，然后多加運用！
我們學習了產生“啟動力”的第一種方式：321法則。
如果用一句話來總結這個法則的精髓，那就是：
當然你也可以通俗地理解：
“自我”小人說：“我有一個大膽的想法，blahblahblah……”
沒等“感受”小人出口反駁，“自我”小人就牽起Ta的手，拔腿就跑……差不多就是如此。
在321法則之外，我們還有兩種方式。
情景分析
如何獲得啟動力（2）
我們來看看，如何增加錯誤選擇的成本，來獲得啟動力。
我們還用早上起床的例子來說事。
到了要起床的時間：我們的目標是早點起床，然后去運動鍛煉，但我們的感受卻希望多睡會懶覺，上班不遲到就好。
這時，你可以告訴自己：
這個方法我們把它命名為“荊棘策略”，它通過描述現狀，把“得不到果樹”的痛苦，從遠處拉近到現在。這就相當于：“自我”小人指給了“感受”小人看：在那盛開著小花的平路上，隱匿著許多荊棘。路好走沒錯，小花很可愛沒錯，但是你將遍體鱗傷。
你越發(fā)明晰地認識到，錯誤選擇背后的代價，從而使自控力得到增強?！白晕摇毙∪藥е案惺堋毙∪朔€(wěn)步地往前走。
讓我們練習一下。
練習
下午4點，你的同事給你買了一份下午茶，里面有你最愛吃的甜甜圈。但是，你正在執(zhí)行減肥計劃，你需要說服自己當下的感受，拒絕甜點的誘惑。你應該怎么用荊棘策略說服自己？
請先思考，
參考答案
現在不拒絕這個甜甜圈，意味著未來每次碰到食物的誘惑我都無法抵抗，這會毀了我整個減肥計劃！還會讓我一輩子都當個胖子！
這聽上去仿佛是有些中二，但如果這種心理活動只有你我知曉，那又有什么關系呢？更何況，“瘦”這事會帶給你大把大把的愉悅，這才是重點。
我們學習了產生“啟動力”的第二種方式：荊棘策略。
如果用一句話來總結這個方法的精髓，那就是：
我們再來看第三種方式。
情景分析
如何獲得啟動力（3）
有時候，你會發(fā)現存在著另一種拖延：你并非貪圖短期的安逸而不肯行動，而是因為想做/要做的事情太多，不知從哪開始下手。
比如終于等到周末放假， 你有好多計劃：看書、練琴、寫作、游泳、會友。
這個時候，由于你缺乏明確的目標，很可能就進入程序性的拖延：在沙發(fā)上蹉跎度過一整天，最后什么事也沒做成。
就像下圖中“自我”的小人，由于路線太多而不知道去哪里，就又容易被“感受”的小人拖走了。
由于我們很難比較判斷兩個事情的重要性，比如兩本書不知看哪一本更好，于是在猶豫中寸步難行，最后走上拖延的道路。
想要改變這樣的情況，就要學會做出選擇。在昨天，我們學習的“時間管理四象限法則”可以幫助你做事務的優(yōu)先級排序，如果你那樣做還是因為有太多事要辦而感到茫然的話……
那么，下面這個方法可以幫到你：
這個原則的意思是說，只要是有價值的事情就直接去做，不要糾結這件事情的價值多少。
如果你發(fā)覺自己已經花了相當多的時間，依然理不清事情的優(yōu)先級。請果斷中止這份猶豫，先做下去再說。
哪怕是花一分鐘時間背兩個單詞，也是在積累價值，比猶豫拖延要強得多。
有了這個理念，我們就不會把時間浪費在低效的選擇上。
就像下圖中，“自我”的小人因為只有一條明確的路，所以能快速地拉著“感受”的小人往上走。
總結：簡化原則
所以我們可以認為：
明智的選擇，幫助行動更加高效。
果斷的行動，幫助選擇走出泥潭。
它們是相輔相成，相互協(xié)作的關系。
簡化原則強調：
只要我們去積累價值，無論這件事情的收益多少，我們都終將聚沙成塔。
所謂成功的人生，就是這樣無數個或大或小的價值，累積而成的結果。
我們學習了產生“啟動力”的第三種方式：用行動走出選擇泥潭。
如果用一句話來總結這個方法的精髓，那就是：
我們可以復盤分析一下上面提到的三種方案。
321法則，是忽視掉小花，在“感受”小人反應過來之前，“自我”命令身體先行一步，讓“感受”小人不得不跟上。
荊棘策略，是在平路上增添荊棘，想要小花花？可以呀，但你要忍住疼，這是代價抵消了收益?！案惺堋毙∪俗约阂矔u估，還是跟著“自我”小人更劃算一些。
簡化原則，是把眾多的路徑減少到一條——那就這么走吧，你沒別的選擇。
可以發(fā)現，這些方法有一個相同的共性：
基于這個模型，我們還可以延伸出許多有用的方法，來幫助我們擺脫拖延癥。
尤其是荊棘策略，真是惹人遐想——既然我能用代價抵消收益，讓小花不再具有誘惑力。那么我至少還有三個方向可供拓展。
第一，我可以增加錯誤路線的成本。第二，我可以增大正確路線的收益。第三，我可以減少正確路線的成本。我們再舉個例子！
在這個案例當中，你要克服很大的阻力（去遠的地方，踩著凳子）才能拿到遙控器，兌換那可憐的一點點歡樂。就仿佛下圖：跋山涉水，走過千萬里，才能獲得一朵小花。
如此，獲取小花的成本變高了。同是高成本，為什么不去走上坡，得果樹？
所以說，基于“拖延模型”，我們不但希望大家能夠用課堂上學到的3種方法，也希望大家能在此基礎上，靈活自創(chuàng)其他方法，讓自己獲得行動力。
期待你的行動！
為什么這些小小的方法這么有魔力呢？
這些方法是提煉自許多神經科學原理，我們在做這些動作時，在本質上影響到了大腦的前額皮質（prefrontal cortex)，即大腦里負責行動和注意力的部分，以促使你做出行動。
除此之外，這些方法還刺激了我們的基底核（basil ganglia），也就是位于大腦皮質底下一群運動神經核，從而降低了發(fā)起行動所需要的活化能（activation energy）。
這些專業(yè)的內容課堂上就不展開了，畢竟我們還有一個重要問題需要解決。
我們講過了“行動=啟動力+執(zhí)行”，截至當前，我們只學習了如何產生“啟動力” ，但是如果不能持續(xù)地執(zhí)行下去，即便有了“啟動力”也只不過是曇花一現。
就像下圖，走到一半的“感受”小人不樂意了，開始拉著“自我”的小人往回走。
也就是說，我們雖然產生了啟動力，但如果不能維持，就很容易被我們的感受拉回它想要的路線上。
比如你用321法則讓自己去寫年終總結，結果寫了5分鐘就不耐煩了，這種情況該怎么辦呢？
情景分析
持續(xù)獲得執(zhí)行力（1）
在學習如何持續(xù)獲得執(zhí)行力之前，我們先來看看“拖延者”是如何持續(xù)喪失執(zhí)行力。
通常來說，拖延者因為拖延了一個重要的事情，后面時間來不及了，不得不補上，但拆西墻補上了東墻，西墻又得補。
這是因為在補欠下的事情時，其他重要但不緊急的事情，也變得緊迫起來。
補了一圈又一圈，最后讓人精疲力盡——這就是拖延的負循環(huán)。
本來拖延的過程是為了躲避壓力，但拖延的惡果又讓人產生一系列負面感受，比如愧疚、懊悔、焦躁。
最后的結果是，我們不但沒有因為拖延而緩解了壓力，反而積累了更多負面感受，讓我們壓力更大。
這些感受帶來的壓力，又更容易讓人進入下一輪拖延，最后越來越不自信。
改變拖延怪圈，獲得持續(xù)執(zhí)行力的關鍵，就是從根本上讓“自我”和“感受”達成一致。
看這樣一張圖，它所描述的，就是我們前面提到的方法：“第二，我可以增大正確路線的收益！”
比如說，把大任務拆解成小任務，然后每完成一個小任務，就能從中得到成就感（如圖中的小花），從而獎勵自己的“感受”。
我們以“寫年終總結”為例：
年終總結任務分解
1.通過資料和周報，回顧工作內容和工作成果
2.確定年終總結PPT的整體構成和頁面分配
3.挑選模版，搭建年終總結的PPT框架
4.寫完PPT的第一個部分“工作情況”
5.寫完PPT的第二個部分“經驗分享”
6.寫完PPT的第三個部分“未來計劃”
7.完成PPT相關數據填充和表格制作
8.檢查并重新編寫不足和不適當的部分
9.最后確定內容是否全部完成
像這樣，是不是感覺容易多了？
甚至，我們可以在完成每個小任務后，主動給自己一些獎勵，比如散步放松、吃點零食等等，讓正確道路上的“小花”更加具象。
這就仿佛是增添了一個道具“里程碑”：千里之行，一直走下去會充滿枯燥和困苦，但如果有“里程碑”的存在，那么你會更有成就感，走得更有動力。
像這樣，自我的目標和感受的目標始終都保持在同一條路線上，就會形成正向循環(huán)。
我們學習了如何通過分解任務，來持續(xù)獲得執(zhí)行力。
如果用一句話來總結這個方法的精髓，那就是：
剛才我們學習了通過提高正確路線的收益來獲得執(zhí)行力——把大任務拆解成小任務，然后每完成一個小任務，就能從中得到成就感或者自己設置的獎勵。
不過，這種獲得執(zhí)行力的方式偏于短期，我們再來看看如何長期獲得執(zhí)行力。
情景分析
持續(xù)獲得執(zhí)行力（2）
在攻破了短期獲得執(zhí)行力的方法后，我們再來看看如何長期獲得執(zhí)行力。
人生像是一場接力賽，每天的自己都要從昨日的自己手中，拿過接力棒。
因此，“快”和“早”就是你獲得長期執(zhí)行力的利器。
快指的是提高做事的【效率】，早指的是能【提前】就提前。
效率和提前是一個整體，效率會帶來提前，提前也會帶來效率，從而形成正循環(huán)。
這個原則雖然聽起來老生常談，但只要具體落實，就能產生顯著效果。
我們來看幾個具體的案例。
（一）提前思考
在正式工作之前，你就應該先發(fā)制人，提前思考，未雨綢繆。
例如你可以提前預料障礙和困難，想到相應的對策。
比如在昨天的穿越故事中，同事喊你去會議室討論給客戶的方案，你是這樣做的。
游刃有余的第三次穿越
你說：我想，我們現在的方案還沒和客戶溝通過，沒有充分了解客戶的想法，有被否決的風險。
你說：老朱說他明天會再次拜訪那個客戶。如果先讓老朱去了解下客戶對這些方案的想法，我們在確定具體方案時就更有針對性了。
你說：所以我們可以把初步方案中的思路提取出來，再將一些關鍵的點整理成一個問題清單，明天讓老朱和客戶碰一下。
可以發(fā)現，因為有了【提前】思考，你避開了提案被否決重做而耽誤的時間，其實算是從另一個角度增加了【效率】。
另外，你在完成上午工作后的零碎時間里，又繼續(xù)思考：
你的思考
老朱帶回的反饋有哪幾種可能？
這幾種結果發(fā)生后，分別需要對方案做怎樣的調整？
最糟糕的情況是什么？萬一發(fā)生了，如何應對？現在可以提前準備嗎？
有了這些【提前】思考，又便于你在未來制作方案時提高【效率】。
（二）提高效率
工作中，可以不斷改進，提高效率的方向是無限的。
就拿打印文件來說，上個月我有份文檔需要打印50份，每份文件3頁，并且需要修改每一份文件的標題序號。
我最初是這么做的：
最初
復制文檔>>打開文檔更改標題（加序號）>>打印>>等待打印>>走幾步路拿回打印的文件>>裝訂>>（繼續(xù)下一份文檔……）
打印了兩份后，我就覺得這樣做效率不高。
接下來，我開始嘗試提升效率。
改進
1.通過百度尋找解決方法，例如搜索“如何批量重命名word文檔標題”，最后找到了合適的答案。
2.不再使用復制文檔并改文件名的方式，而是把50份文檔都制作在同一個Word內，也就是150頁。
3.使用Word自帶的功能批量重命名文檔內的50個標題，并且實現了每個標題序號遞增。
4.連續(xù)打印改好標題的150頁文檔再去裝訂。
這樣一來，我的效率直接提高了數倍。
接下來的裝訂和整理工作，我也用了同樣的思維去提高效率。
比如說裝訂步驟，剛開始是先分好頁，然后再裝訂，感覺速度較慢。
因為3張紙比較薄，裝訂并不需要太用力，我就換了一個更小巧的、手掌大的訂書機。
這樣我就可以把訂書機拿在手上，一邊分頁一邊裝訂，裝訂效率又提高了兩成。
其實還有更多細節(jié)，不過這里我主要是為了強調：
在工作和生活中，雖然很多人認為自己已經把事情做得非常熟練了，但可以繼續(xù)提高效率的地方，仍然是無窮無盡的。
最后，當你將“效率”和“提前”融合在一起的時候，就能產生奇妙的正循環(huán)效應。
（三）“快+早”形成的正循環(huán)效應
當你秉持著“早”和“快”的原則來推進工作的時候，工作本身就會朝著良好的方向自然發(fā)展——做事進展會越來越快、做事的成果也會越來越豐富。
這是因為，提升了做事效率之后，我們就更容易把握到做事的關鍵。
以工作為例，提高工作效率，就更容易感知到，手上的工作應該把握哪些關鍵人物、和誰保持溝通、和誰確認需求、遇到問題應該向誰求助、有哪些可以參考的方法等【關鍵節(jié)點】。
另外，“快+早”還能讓我們面對意外的時候也更有抵抗力。因為時間充裕，我們可以沒有壓力地完成額外的任務，或解決突發(fā)事件。
只要堅持下去，這種“快+早”形成的良性循環(huán)，效果就會越來越明顯。
回顧“快+早”，它是讓我們步子邁得更大了嗎？不，本質上這是在追求工作的效率。
通過提前的認真思考，我們充分地降低了工作的非關鍵性阻力：比如文檔的批量打印技巧，比如文檔的快速裝訂。這就像是——我們降低了正確路線的坡度。
用之前的話來講，就叫“第三，我可以減少正確路線的成本?！?/p>
讓我們總結一下今天的方法：
現在，看到這些標題，你能想起如何運用這些方法么？如果感覺有不夠熟練的地方，建議及時復習。
今天的課程知識就告一段落了，但想要真正掌握這些知識，還需要多加練習。
所以，請在課程后，馬上行動，不要拖延，立即行動起來吧。
