【0919晨讀感悟】干好工作,就是要把任務(wù)做對,做好,做順

每個參加工作的人,從剛開始都經(jīng)歷過慌亂無序到有條不紊過程,在此過程中,很多人都吃過不少苦頭,也受過很多內(nèi)傷。對待異常復雜工作任務(wù),從大的長遠方面來看,我們要俯視它。從小的眼前方面來看,我們要仰視它。今天晨讀《照著做,你就是最能干的人》([日]吉澤準特)一書,為我們處理好工作提供絕佳的指導方法,有效利用這些方法,可以更好更快解決任務(wù)困難阻礙,從而讓我們頭腦清醒,身心放松,計劃有序,效率奇高的處理當前工作。讓我們共同深入學習一下書中三個重要方法,建立一套符合自己有效模式,去化解因工作雜亂無序帶給你的煩惱。


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01確認目標

書中指出:“一定要先認準任務(wù)背后的目的,要先思考“為什么做”。在任務(wù)推進的不同階段,要繼續(xù)和領(lǐng)導做好目的確認保持對工作方向不斷修正,把出錯概率降到最低”。

以上是做好工作最重要兩步驟,首先,一個新任務(wù)分配給你,你不能接到就去做,而要思考這個任務(wù)與當前工作有什么聯(lián)系?領(lǐng)導出于什么目的指派給你?此項工作與其他同事是否有關(guān)?目的是想解決什么問題?還有哪些信息可以借鑒搜集?等等.....。其次,在任務(wù)進行過程中,及時與領(lǐng)導溝通,確認方向是否正確?目標是否一致?協(xié)調(diào)方式是否合理?結(jié)果是否按照領(lǐng)導要求?等等.....??傊?,就是要先想明白,提出合理化建議,明確落實事項,最后按既定目標采取高效行動。

對于剛參加工作年輕人來說,由于不熟悉各方面情況,心中只想滿懷熱情努力積極工作確實值得鼓勵。但是,要注意蠻干與實干的區(qū)別。蠻干就是不經(jīng)過思考,不了解任務(wù)全貌,為了達到最終目的,拼盡全力去沖刺,不計后果去完成工作任務(wù)。實干就是腳踏實地,穩(wěn)扎穩(wěn)打,事先分析研判,事中及時反饋,事后總結(jié)復盤,爭取工作任務(wù)最大化合理圓滿完成。請記住,做對的事遠比做快的事強得多。


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02深挖內(nèi)容

當你明確清晰知道了任務(wù)目標,接下來重點就是深挖內(nèi)容。這里我就用庖丁解牛來做比喻,目標就是殺牛吃肉,內(nèi)容就是要知道牛身體結(jié)構(gòu)組織,有哪些構(gòu)成元素,越詳細越好,利于有效利用,避免不懂浪費。

書中指出:“在〈沒有遺漏和重復〉這一原則指導下,把每個影響因素都找出來、列清楚。只有把這些因素一件件拆分開來,才能讓任務(wù)更完善地落實”。

作者提出用邏輯樹工具來進行深挖內(nèi)容。道理理解起來也很簡單,就是樹尖是任務(wù)目標,必須要做的事情。逐層向下擴展發(fā)散,用筆紙列出子項目下所有可能微目標,細分到不能再細分為止。通過此細分目標任務(wù)過程,就會將抽象復雜大目標轉(zhuǎn)化成一系列具體可執(zhí)行的微目標。也可理解將質(zhì)轉(zhuǎn)化成量,再用量的積累達到質(zhì)變,實現(xiàn)跨越式突破。

如:十一假期目標是去吉林長白山旅游??梢赃x擇自駕游和乘飛機兩種方式出行。
001.自駕游要考慮路線、距離、車況、住宿、油費等因素。其中路線(通過百度地圖查詢)、距離(選擇高速路線)、車況(提前去4S店全面檢查)、住宿(通過網(wǎng)上尋找性價比高的)、油費(通過距離計算百公里耗油)。

002.乘坐飛機要考慮購票往返情況、距離景區(qū)遠近、當?shù)芈糜螆F性價比、時間充??煞窨紤]其它目的地等因素。其中購票(航空公司選擇)、距離(查看來回距離是否方便)、旅游團(網(wǎng)友評論加電話詢問)、其它目的地(周圍景點能否顧及),等等......。
越詳細越好,比如去4S店檢查,考慮機油更換時間、輪胎磨損程度、玻璃水是否充足、剎車片使用時間......。

再比如航空公司在此時間段有幾家,是南航、國航還是東航,哪家航空有打折優(yōu)惠,白天飛安全,半夜飛經(jīng)濟,哪些物品不能帶上飛機,來去飛機場乘坐什么交通工具,是滴滴打車、專車還是機場大巴,等等......。如此細分每個微目標,這樣一是準備充分,二是目的性增強,三是有備無患,四是心中有數(shù)。每一個微目標的完成,就越能夠接近大目標,可操作性就會極強。


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03決定順序

書中指出:“高效工作的法寶就是正式上手前一定要先決定順序,當你決定了順序后,那就是高效工作的開始”。

在我們經(jīng)過確認目標、深挖內(nèi)容后,好比行軍打仗,已準備好火箭、戰(zhàn)斗機、裝甲車和特種偵查器。按先后順序先派出哪個設(shè)備作戰(zhàn),是開展戰(zhàn)斗,取得戰(zhàn)爭勝利目標前提關(guān)鍵。假設(shè),我是說假設(shè),在不清楚敵方情況下,派遣特種偵查器去前方地面?zhèn)刹?,?zhàn)斗機空中偵查。取得一定情報后,以火箭發(fā)射做掩護,地面裝甲車再大舉前進與敵方展開正面戰(zhàn)斗。如果勝利,就說明順序安排合理,以后遇到類似情況可以參照執(zhí)行。如果失敗,就要重新調(diào)整順序,再次去試探,去尋找最佳解決方案。


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通過今天晨讀使我感到,在學習工作中,我們也都是在沒有硝煙的戰(zhàn)場進行戰(zhàn)斗。在目標確定,深挖內(nèi)容后,根據(jù)各自自身情況,有效合理排列出任務(wù)先后順序,在執(zhí)行過程中隨時進行調(diào)整完善,再經(jīng)過反復錘煉磨練,如此越努力就會越幸運,最后將方式方法印入腦海中,形成習慣后,效率就會提升,成功率就會自然提高。

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