總感覺自己的生活一團糟,想要改變,但該從何入手呢?
每天醒過來,想到又要面對做不完的事情,就一點斗志都沒有了。怎么辦?
想做的事情堆積如山,但一直找不到機會去行動,感覺在荒廢生命……
第一部分
一個人每天所有要做的事情,大致劃分成兩部分:「必須做」,和「我要做」。
為什么我們每天都覺得不堪重負?很多時候就是因為,我們的時間,被這些雞毛蒜皮、無關緊要的瑣事填滿,每當我們想歇口氣時,它們又悄悄冒出來,讓你感覺,每天都在陷入一個黑暗的無底洞。
更可怕的是:當我們終于把它們消滅掉了、騰出了時間,我們往往又會覺得「好累啊,讓自己休息一下吧」。于是,我們用娛樂來填補本該是「我要做」的時間,把它們揮霍掉。
這導致什么呢?我們每天都在做著「必須做」的事情,都在為了維持生存而奔波,而僅剩的一點時間,卻又輕易地它溜走。日復一日,一天就這樣過去了,一生也就這樣過去了。
解決方法,三問:
非做不可嗎?
可以外包嗎?
可以安排時間集中處理嗎?
第二部分
有了我要做的事情 可以進階一下,賦予它意義。
這就是「目標感」:不僅僅滿足于手頭的事情,更要去思考,從長遠來看,它的意義是什么?它可以如何幫助我達到更高層次的目標?
在這個過程中去 聚焦于去思考:「我想要什么?」而不是「我應該怎么樣」。
這些事情能夠給予我激情和滿足感的,能讓我感到存在的意義,對嗎。
接下來,把目標分解到生活中,讓通往目標的路徑,成為你的「我要做」。
這樣一來,你的目標具備了操作性
第三部分?
腦中一萬件待辦事項?有長期的,短期的,重要的,次要的,需要用電腦完成的,需要手機的,可能還有購物清單、學習清單、待看的影視劇清單……
這么多的事情,我該如何快速選出「我此時此刻要做的事情」呢?
打標簽。
出門購物時,打開「購物」標簽,就能直觀看到有哪些東西是要買的;
忙完手頭的事情、想休息一下時,打開「娛樂」標簽,就能選一部片子開始看;
在外面,暫時無聊沒有事情可以做時,打開「思考」標簽,就能看到有哪些問題需要進一步考慮,就可以把這些碎片時間利用起來……
第四部分 本質(zhì)
1)先把任務統(tǒng)一收集到收集箱里,再每天定期對任務進行檢查,挑出「需要做的」。
避免把時間花在無用的瑣事上面。
2)每一個任務都必須有歸宿。
要么去落實,要么把它清理掉,總得有個去處。這樣這套流程才可能長期的運轉
3)化囤積為流動。
大腦總是像只松鼠,看到信息文章知識本能的就囤,但總是不能本能的就意識到丟進筆記里,卻再也不會去看一眼的未經(jīng)消化的信息,你其實從未真正得到過。
定期檢視和整理,讓他們不再像一片死海
4)把你狀態(tài)最好的時間段,用來處理「最重要」的事情。
工作心理學家 K. Anders Ericsson 的研究表明:一個人每天「最優(yōu)」的工作時間,是 4-5 小時。超出了這個時間,人們就會疲勞、分心、狀態(tài)低落,會導致工作出錯或表現(xiàn)不佳。
無論你是哪一種,原則都是一樣的:狀態(tài)越好,做的任務越重要。
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