任何一場談判,最關(guān)鍵的是關(guān)于人。
首先對那些愿意傾聽自己,尊重自己及和自己進行協(xié)商的人,人們總是慷慨大方。
談判并非像火箭科技那么神秘高深,前提是自己對她大方,是要做到心中有數(shù)。
從古至今,人們前去談判,都會帶著一大堆自己打算,一開始就先聲奪人,張口閉口就是我方協(xié)議,這實在是大錯特錯。
如果你無法用某種方式和談判對手進行溝通,就無法達成交易,或者即使你卻已和對方達成交易,他也不會十分理想,而且不會長久維持下去。
*記住,在整個談判工作中,我是最無足輕重的一個人,最重要的人是對方,其次是對談判者極為重要的第三方,如果不接受這個觀點,我就無法說服別人相信你所說的任何一句話。
以下是展示應(yīng)該如何關(guān)注談判對手,以便實現(xiàn)我的目標(biāo)。
對方腦海中的想法
首先坐在我對面的人的性格和情感,幾乎左右談判的每一步進程。在談判的當(dāng)天,如果我不清楚對方腦海中的想法,考慮種族、性別、文化差異,及其他任何問題都沒有意義。
在談判前,對我而言,當(dāng)務(wù)之急是要摸清我對面的人此時此刻的情緒和處境,即使他是與我老相識,即使他是你我的配偶。
這是一種完全不同的看待談判過程的思路,過去人們最關(guān)注的是談判議題。后來人們開始考慮利益問題。即對方如何想達成這筆交易,讓雙方的理性的探討一下這個問題,這種做法是將談判的議題先擱置一邊,專注于雙方的利益問題,效果會更好一些。
如果我不說這些問題,開始又怎么能知道從哪里入手呢?每個人都是與眾不同的人,即便是同一個人,今天和明天會在同一天不同的時間也是不同的。在和對方進行談判的時候,必須要關(guān)注他們當(dāng)時的感受,想法和觀點,否則就如同在黑暗中摸索前進。
研究表明,在拖拖是談判雙方達成協(xié)議的關(guān)鍵要素中,專業(yè)知識所起的作用不足10,人在其中所起的作用超過50%。_雙方是否會有好感,是否相互信任,是否原意群體彼此的要求,談判流程所起的作用大約為為1/3。也就是說談判雙方是否愿意深入了解彼此的需求(你是需求和感性需求),雙方對談判日程的安排是否一見一致,雙方是否有誠意,對彼此作出承諾。
就他而言,這意味著什么呢?如果我和對方在討論議題的過程中不順利的話,就應(yīng)該立刻停下來,回頭去談一談人的問題,然后將所有的問題搞定,不要失去理智的,你會繼續(xù)下去,否則我將無法達成協(xié)議,否則即使我達成了協(xié)議,這項協(xié)議也不會長久持續(xù)下去。
人際交流
關(guān)注對方,會讓我活得更多,如果我將對方當(dāng)作獨立的個體來對待,即使在交易情景中中,他們向我提供幫助的可能性會增加四倍,愿意提供幫助的人所占的比例差距驚人,最高可達90%,最低只有15%。
即使我不認(rèn)識對方,或者討厭對方,但只要和對方進行人際溝通,對方通常會幫助我實現(xiàn)目標(biāo),無論談判對象是政府辦公室沉悶無聊的官員,還是服務(wù)態(tài)度生硬的其他人。
我不應(yīng)該責(zé)怪這些人,脾氣糟糕,面目可憎,責(zé)怪他們只會是我騙你自己的目標(biāo),對他們以禮相待,才會讓我離目標(biāo)更近。
與人為善并非一件壞事,我很多人生活在這樣的世界里。
關(guān)注他人還有一層含義,即當(dāng)我正在和一個團隊的代表進行談判的時候,我的注意力應(yīng)該放在這個團隊的個體成員身上,而不是他們所代表的公司或文化,也不是他們的性別,種族和宗教,每一個個體都是與眾不同的,獨一無二的,當(dāng)我與他們交談的時候,一定要將他們當(dāng)成個體看待。
事實上,我的談判對象是一個人會兩三個人,這幾個人也許誰都會少的貨,我所代表的文化有相同之處,在談判中對我說不分行的,并不是整個文化和團隊,而是有著自己觀點和獨特的個人經(jīng)歷得過體,可以肯定的是,不同文化之間的各種規(guī)范存在很大差異,和規(guī)劃,這個概念過于籠統(tǒng),不夠精確,他無法告訴我怎樣才能說服坐在我對面的那個人。
的確,與我身邊的公司同伴相比,我也許會和來自其他的某個人有更多的共同之處,即使此人和我語言不通。
關(guān)注我面前的這個人,看看我和他目前能做什么?我所力所能及的事情是什么?用這種方式考慮,他怕會讓我對自己的能力充滿信心,將所有我無法駕馭,會讓我產(chǎn)生挫折感的東西,通通拋開,專心處理自己力所能及的事情,這有助于我分清事情的輕重緩急,也有助于我將事情做得更好,如果有人說公司文化會對我有影響,我可以回答,也許吧,不過即使沒有公司文化,我也有可能做出滿足他的需求的決策,并作出言而有信的承諾。
無論在事業(yè)上還是個人生活當(dāng)中,如果知道哪些人是真正相同,哪些不同,這將帶來多么有利的競爭優(yōu)勢,僅依靠一批外部特征為表面上的社會交際的關(guān)系,是無法獲得這種競爭優(yōu)勢的,而一旦擁有了這種競爭優(yōu)勢,我就能和任何團隊成員建立關(guān)系,成功達成交易。
第三方
在任何一場談判中,都至少會有三個人,其實有時只有兩個人在場,第三個人和第三方通常指的就是這樣的人,無論是真實存在的和想象中的,其談判者,認(rèn)為自己必須以某種方式尊崇的人,這些人或許是談判者告知以談判的對象,配偶,同事,朋友,在這些人面前,他們只需要保持面子。他也有可能是老板,問題的,關(guān)鍵是要想實現(xiàn)我的目標(biāo),并獲得更多,我必須對這些人負(fù)責(zé)。
例如就談?wù)剬Ψ竭^程而言,他或許會同意我的意見,但他有一個不講理的頂頭上司,那么在這種情況下,我可以和對方聯(lián)手,找出理由去說服對方的頂頭上司。
很少人會忽視對自己很重要的第三方的意見,當(dāng)我需要對某人施加影響,而又自認(rèn)為沒有足夠影響力的時候,想一想對對方而言很重要的人還有誰?以及更容易受我影響的人又是誰?
尊重對方
要讓對方將我想要的東西給我,關(guān)鍵是要尊重對方,大多數(shù)電影和書籍都是這樣描述他的,要狠狠打壓對方,讓對方感到羞恥的事情,陷于不利處境,這樣爭取更多,這種方式是在大錯特錯,想想我自己的反應(yīng),如果對方尊重我,我就會愿意給予他們更多,在家庭當(dāng)中,人們之所以難過,是因為他們覺得自己不被重視,在工作當(dāng)中,人們之所以會抱怨,也是因為他們覺得自己沒有受到尊重。
如果在一開始我發(fā)現(xiàn)自己錯了,就要立刻調(diào)整方法。
了解對方腦海中的想法是談判中的一個重要主題,我會反復(fù)談及這個問題,要想說服對方了解對方,腦海中的想法是我所能做的最重要的事情,只有努力去了解對方的想法,才有可能轉(zhuǎn)變對方的思想。
例如,有一記者常常想在幾秒鐘贏得他人的信任,他的第一個目標(biāo)就是讓對方滔滔不絕,他會積極去了解對方的想法,對方在想什么,對方的感受是什么?怎樣才能讓對方一直與她交談,怎樣才能讓對方主動聯(lián)系他?只有做到真誠坦率,球之后問才能發(fā)現(xiàn)對方腦海中的想法,否則就會毫無頭緒。
摸清對方的實力,并與肯定。
尊重對方,也就意味著我承認(rèn)對方的能力,這不僅指首席執(zhí)行官,還包括高檔餐廳的領(lǐng)班,對文件管理一清二處的行政助理,機動車管理員等。尊重對方意味著我肯定對方的地位,能力和觀點,這樣對方就會愿意給我一些回報,即使對方能力有限,也要對他們在其他方面所表現(xiàn)出來的能力給予肯定,通過這種方式讓他們獲得力量,這樣他們就會回饋于我,與將自己的權(quán)利強加于他人身上,相反這種方式產(chǎn)生的效果也就與之相反,人們愿意為我提供幫助。
在生活中,我們會面對成千上萬的類似的情況,選擇解決問題的方式,將會極大的影響到我們的生活質(zhì)量。
找到并承認(rèn)對方的能力,還意味著要找到那個決策者,就是對決策者有直接影響的那個人。
與其密切相關(guān)的問題,問題是誰才是真正的談判,這個人未必是最擅長談判的,非智力最老的,事實上研究表明,人越有權(quán)力就越少注意到對方的需求,也就是說,人們只有在那些不那么成功的情況下,才會愿意將利益蛋糕做大,在談判之中,最出色的談判者,最終也許是一些資歷最淺的成員,自己的確是個諷刺。
試問在我們的團隊中,誰最有可能讓對方實現(xiàn)我的目標(biāo)?一個重要的方式就是授權(quán),把問題交給他們?nèi)ヌ幚?,要運用同理心,直接請他們幫忙,讓他們參與來解決這個問題。
信任
新人是一個設(shè)計者的重大問題,現(xiàn)在的好處是巨大的,如果更快的交易速度,更多的交易,更豐厚的回報,信任缺失會讓人付出高昂的代價。
信任是一種一對方保護而產(chǎn)生的安全感,如果對方對我有一定程度的信任,他就會幫助我,除非風(fēng)險太大,或者他遇到更好的機會,如果對方非常信任我,哪怕自己一位受到傷害,我也會幫助他。
現(xiàn)在的主要組成部分是誠實,對人要坦率信任,并不意味著雙方意見一致,或者總是一團和氣,不過信任意味著彼此相信對方。
現(xiàn)在的對立面當(dāng)然是欺騙和撒謊,包括欺騙他人的任何行為,還包括以忽略某些事實給到他人造成一種錯誤印象。
現(xiàn)在必須建立在某個基礎(chǔ)之上,如果在一次生意場和剛剛認(rèn)識的某個人來說,對于雙方關(guān)系還不確定,就不要輕易相信對方,不要將自己的弱點暴露給對方對待,靠不住的人追求的回應(yīng)是,不讓自己也變得不可信賴。
西藏要經(jīng)歷一段時間的緩慢發(fā)展,它是雙方彼此間的一種情感承諾,以相互尊重某些道德準(zhǔn)則和好感為基礎(chǔ),也包括這樣一個觀點,即關(guān)心他人,不會千方百計的為自己攫取一些電影。
也許有人說,現(xiàn)在在不同的文化中是有差異的,的確沒錯,在任何一種文化中人際溝通越頻繁,信任度就會越高,信任缺失始終要付出代價。
在談判中,撒謊和欺詐會招致風(fēng)險,騙局終究會被對方揭穿,如果在一個組織當(dāng)中,不同的人講不同的謊言,對方中遲早有人會將它揭穿。
現(xiàn)在并不意味著我必須將一切毫無保留的告訴對方,進入,在第一章說到的,要告訴他們,在此時此刻,有些情況暫時還不方便透露,如果雙方有了進一步發(fā)展,就可以透露更多的信息。
缺乏信任的談判
正如我們所知道的,這個世界往往是靠不住的,怎樣在缺乏信任的情況下進行談判呢?
盡管信任是最佳談判工具,但對成功的談判而言,信任并非一場成功大方的關(guān)鍵要素。
我們需要的是一個承諾,現(xiàn)在只是用來活的承諾的一種方式,活著,承諾的其他方式,還有合同,第三方,各種動機等等。
重要一點是我要愛對方,而不是按自己的方式作出承諾,我所說的話就相當(dāng)于我的承諾嗎?誰在意呢?他們說的話相當(dāng)于他們的承諾吧,不要只是想當(dāng)然的認(rèn)為,如果自己有某種方式作出了承諾,對方就會以同樣的方式作出承諾。我在確定自己的目標(biāo)是我花費了多少精力,就得對方承諾的問題上就應(yīng)該花多少精力。
在缺乏信任的情況下,需要用一個強制性替代物來刺激對方,讓對方不會去欺騙作弊,這個強制性替代,我可以是一個貨幣體系,可以是根據(jù)協(xié)議由第三方代為保管的資金,也可以是第三方有可能給出的負(fù)面意見,還可以是交易中未來利潤的凈現(xiàn)值。
還有許多其他方式可以保護我,不會受到對方謊言和欺騙的傷害,第一種就是漸進式,只向?qū)Ψ教峁┖苌僖稽c信息,這樣即使上當(dāng)受騙,也不會付出很大代價,看看對方是否以同樣的方式對待我,如果是,那就再深入一點,切記不要掉入這樣的陷阱:我己讓對方滿載而歸,可對方卻在我所看重的方面寸步不讓。要確保自己在每一步都能獲得足夠的利益回報。
還有其他的一些方法可以來檢驗對方,如通過第三方證明他們的報價是真實的。
信任,但也需核實:如果對方獲得的信息比我多,我就出一類似要采取漸進式的方式,不要輕易作出承諾,直到獲得更多信息和更多信任;收集大量有關(guān)對方的信息,問他們有關(guān)細(xì)節(jié)問題,看是否有所信息,都相互匹配,對每一件事情進行檢查和測試,也可以請第三方提供幫助;確保任何協(xié)議的真實性,告訴對方只要我所說的話是真的,我就會放心,我也不用付出任何代價,如果對方容易退縮著,一定要謹(jǐn)慎;在寫一周交房協(xié)議的戶口予以說明;除非有明確的保護措施,否則就不要向?qū)Ψ教峁┳约旱馁Y產(chǎn)(發(fā)明創(chuàng)造,時間,房屋建筑等);如果對方對某些問題有所保留,我對此感到不滿,那就問對方,還有什么我應(yīng)該知道的嗎?
相信自己的直覺。
爭取更多,還意味著不要低級的一些蠅頭小利,一定要努力按照這些準(zhǔn)則去做。
改變一切。