今天辦公室的經(jīng)歷讓我再次體會(huì)到，一個(gè)人要想良好的與外界溝通，需要讓自己的邊界清晰，接口清晰（也就是專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)接快速），并且時(shí)刻要知道自己在做什么，對(duì)方擁有什么，自己的接口如何與對(duì)方有效的插接在一起。

起因是我們部門要做一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，找的承辦單位來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)議各項(xiàng)任務(wù)。這幾天都看到我們的頭都在與對(duì)方溝通人員情況、多少人就餐、會(huì)議室安排、以及臨時(shí)增加的學(xué)員手冊(cè)等等。給我的感覺(jué)就是這些事早早的也就提出來(lái)了，但是到最后一兩天還不能有效地確定下來(lái)，并且臨時(shí)增加的學(xué)員手冊(cè)也沒(méi)有最終定稿。

在與承辦方對(duì)接時(shí)，總感覺(jué)對(duì)方催促的太多，這邊沒(méi)有定下來(lái)無(wú)法給對(duì)方最終確認(rèn)，就這么一直懸著。主要是頭門都認(rèn)為對(duì)方催的太多，并且會(huì)議承辦是對(duì)方的事，這些都需要對(duì)方考慮。這實(shí)際上已經(jīng)錯(cuò)了，會(huì)議承辦方只是一個(gè)執(zhí)行者角色，他需要確定很多事項(xiàng)后才能去行動(dòng)，目的目標(biāo)不清晰時(shí)，不敢隨意行動(dòng)，所以就要不斷的溝通確認(rèn)，所要最終的結(jié)果。

換個(gè)場(chǎng)景，假設(shè)我來(lái)做這件事，直接手拿一份工作清單，明確最終需要做什么準(zhǔn)備，需要多少人，需要什么資料，在兩三周之前就確定學(xué)員手冊(cè)呈現(xiàn)的內(nèi)容和展示方式，然后等待填充內(nèi)容，并最終定稿。并且提前使用通知和分配指標(biāo)的方式來(lái)確定最終參加培訓(xùn)的名單，及早的確定人數(shù)，越早確定越能讓會(huì)議承辦方做好準(zhǔn)備，而不是臨到頭了在著急上火的去做準(zhǔn)備，所有人都搞得很緊張。

這樣的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，實(shí)際上就可以看做一個(gè)小系統(tǒng)，作為一個(gè)插件，需要用時(shí)直接插到自己身上，將任務(wù)輸入系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)加工輸出成果，一名靠譜青年誕生了。

從這一點(diǎn)發(fā)散來(lái)看，自己總結(jié)的小系統(tǒng)越多，封裝的插件越多，自己在接受任務(wù)時(shí)就越加自由，因?yàn)樽约憾加袑?duì)應(yīng)的插件來(lái)滿足任務(wù)的要求，哪怕是自己沒(méi)有類似的插件，但由于自己插件足夠多，有封裝的經(jīng)驗(yàn)，也能快速封裝出新的插件來(lái)滿足自己的需求。