新媒體運營，已經(jīng)是各大小公司的標配崗位了，不過不同公司的新媒體運營團隊大小也各不相同，據(jù)小編所知，很多做新媒體的都是多面手，策劃、文案、美術、推廣都是一個人負責；也有些比較完善的團隊，每一個崗位都有專人負責，有些還不止1人。

新媒體運營都要對時事熱點有非常靈敏的嗅覺和快速反應的能力，捕捉到熱點以及發(fā)展趨勢，然后快速策劃好借勢營銷的方案，然后第一波文案、配圖也要盡早準備。優(yōu)秀的新媒體運營團隊，當天晚上發(fā)生的事情，當天就有相應的文案內(nèi)容產(chǎn)生。所以對于大于1人以上的新媒體團隊，協(xié)作和順暢溝通非常關鍵，如果溝通不暢就會影響效率，傳播效果也會大打折扣。

群策這款輕辦公協(xié)作工具，就可以幫助新媒體運營團隊解決暢快溝通和協(xié)作的問題。來看下一個民宿類新媒體運營團隊是怎么使用群策的吧。

團隊情況

團隊總人數(shù)： 4.5人
文案：2人
企劃推廣：2人
美術： 0.5 人（美術還需要做其他的活）
負責內(nèi)容：

• 微信日常文章的創(chuàng)作與傳播；
• 根據(jù)熱點事件策劃營銷
• 節(jié)假日活動營銷

新媒體運營的工作流程

該民宿新媒體運營團隊基本的工作流程是：

1. 因為企劃和推廣目前是放在一個小組的，兩人有分工也有合作。一般活動方案都是由企劃人員發(fā)起、推動和閉環(huán)整個流程。
2. 企劃部確定好推廣計劃，告知每一個人，并且給文案和美術人員安排工作。
3. 文案人員根據(jù)所寫的文章需要，也會涉及到給美術安排作圖任務。
4. 美術作圖審核人就是派發(fā)作圖任務的人。
5. 文案、美術工作完成后交流推廣人員推廣，推廣結束后，整個工作流結束。

如何在群策中閉環(huán)以上工作流？

企劃&推廣組的工作

企劃組在工作安排里，直接給文案、美術小伙伴指派任務，并且可以在原文就看到任務的執(zhí)行狀態(tài)。

文案、美術完成相應的工作后，會將任務指派給企劃組的同學，要求審核。期間涉及到不明確、有異議的，直接以回復的方式進行交流討論。

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美術組的工作

美術組的小伙伴會根據(jù)文案或者企劃組的任務優(yōu)先級、任務期限來安排作圖工作。每進行一步操作，比如開始構思作圖、開始設計、提交審核都會通過任務狀態(tài)來告知其他小伙伴。

做完圖之后，直接上傳到任務貼的下方，將任務指派給發(fā)任務的人審核。如果審核不通過，對方可以直接回復審核意見，如果審核通過，則美術的一個工作流程就結束了。

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另外美術同學一些常用的圖片素材、品牌宣傳圖、常用源文件都會放在知識庫里，方便推廣、文案小伙伴使用或者在緊急的時候，自己去完成一些簡單的圖片設計工作。

文案組的工作

文案的工作主要分成2部分，一是根據(jù)企劃組同事的安排，寫相關主題的內(nèi)容的文章、段子；二是在沒有活動、刻意策劃的情況下，也需要準備常規(guī)的內(nèi)容，包括原創(chuàng)、偽原創(chuàng)、發(fā)現(xiàn)其他好的文章并轉載。

文案組使用群策，一方面是備份所有文章，包括已發(fā)布的和未發(fā)布的；有些文章當時寫好了，但是沒到適合發(fā)的時間，也可以先備注個狀態(tài)為待發(fā)布。另一方面，文案也需要通過群策和企劃推廣組以及美術組進行協(xié)作。

• 不需要推廣的文章，文章發(fā)布之后就算完成了這個工作；如果需要推廣的就指派給推廣組同學，由推廣組來負責后續(xù)工作流的閉環(huán)。
• 簡單的配圖一般由文案自己搞定，對于需要特殊制作、設計的，需要給美術安排任務，美術完成后需要審核圖片或給修改意見。

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團隊學習

除了常規(guī)的工作以外，做新媒體的人需要堅持學習和對行業(yè)時時關注，該民宿類新媒體團隊也是如此。大家會經(jīng)常一起分析競爭對手的成功案例，討論哪些可以做文章熱點新聞，適合寫文案的視角等等。這些工作也可以在群策里完成。

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其他

新媒體行業(yè)都說是腦洞越大，道路越寬。群策不僅能解決流程化的工作，跟蹤任務進度等，還可以幫助新媒體運營的小伙伴留住靈感，廣開思路。

發(fā)現(xiàn)一些時事熱點、突然有了個好的文章靈感或者廣告展現(xiàn)方式，經(jīng)常不是在上班時間，而是在地鐵上、吃飯的時候，或者是廁所里。這個時候他們?yōu)榱瞬蛔岇`感轉瞬即逝，一般直接在手機上打開群策，給自己建個任務，大概描述下熱點事件或者靈感的內(nèi)容，等到有空的時候再去完善詳細的內(nèi)容。其他小伙伴看到了，如果有其他想法的話，也會往上面補充，參與討論的人多了，往往會迸發(fā)很多新的想法。

對比沒有群策的日子

沒有群策的時候，這個新媒體運營團隊當時只有2.5個人，1個文案、1個推廣和0.5個美術。工作交流主要是通過QQ群，建了一個3個人的QQ群。工作可以完成，但是過程中還是出現(xiàn)了不少問題，比如：

• 其他人的工作狀態(tài)無法知曉，經(jīng)常要QQ或者親自跑過去去問；
• 美術同學因為還要做其他活，工作比較雜，各種QQ群亂跳，不屏蔽自己無法安靜思考，屏蔽了沒有及時回復消息，相應的小伙伴就會跑座位上來打擾。
• 發(fā)出去的文章沒有統(tǒng)一的地方云備份，都在自己電腦的文件夾里，其他同事不方便看。
• 文章都是用word寫，比較重；文章和圖片都是通過郵件或者QQ發(fā)給同事，經(jīng)常電腦里有好多個版本，自己也搞不清哪個是最新版的了。
• 突然獲得的靈感因為沒有及時記下來，后來腦袋想破了也想不起來。

同樣在做新媒體運營的你，是不是也遇到了以上問題？
那么，何不試試群策呢？