今天跟大家講一本跟我非常有緣份的書，博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》。
我曾經(jīng)做過一些不同性質(zhì)的工作，我總想盡職盡責地把每一份工作干到最好，事事親力親為，所以在我的工作生涯中，早期我每天都像個救火隊員一樣被層出不窮的各種緊急事件追著跑，后來我慢慢意識到“時間管理”和“做事效率”的重要性。于是開始研究時間管理，這讓我擺脫了救火隊員的生活。
我反復(fù)閱讀了大量書籍，參加了各種課程，聽了大量的錄音，其中有一套時間管理理論對我?guī)椭畲螅且粋€錄音帶，里面有“21條時間管理的法則”，后來我才發(fā)現(xiàn)這21條法則，就是博恩·崔西《吃掉那只青蛙》書上的內(nèi)容，從此之后早起吃青蛙，按照書上的一些定律去做，變成了我的習慣，我還把“優(yōu)秀是一種習慣”當做了我的座右銘，用最好的精力和時間去完成我最重要的事情，這個習慣對我的人生影響巨大，在某種意義上來講，如今我創(chuàng)辦的易效能，并在全球有一定的影響力，跟這個源頭有很深的關(guān)系。
去年機械工業(yè)出版社正式引入《吃掉那只青蛙》，要進行再版的時候，還專門邀請我為這本書做了一篇推薦序，所以我與《吃掉那只青蛙》的緣分實在不淺。
講講我之前是怎么學習的，還記得以前學習這本書的錄音帶時，我一邊聽，一邊記錄技術(shù)要點，還把筆記做成了PPT，供自己復(fù)盤學習的同時，也介紹給更多人學習時間管理，慢慢這些人成為我的好朋友，有的還成為我事業(yè)的伙伴。
如果你之前還沒有完整閱讀或?qū)W習過時間管理專業(yè)類的書籍，那么我想這本書可以作為你這個領(lǐng)域?qū)W習的起點。如果你實在沒時間閱讀書籍，那么現(xiàn)在我就把這本書核心中的核心，精髓中的精髓提煉出來，講給你聽。
首先我先介紹一下書名和“青蛙”的來歷，經(jīng)常會有人用怪怪的語氣問我：為什么要吃“青蛙”？不是吃蛤??？我來說說青蛙的真相！在美國曾經(jīng)有一句諺語說：如果你每天早上醒來做的第一件事情就是吃掉一只活的青蛙，那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn)，在這一天接下來的時間里將沒有什么事比這更糟糕了！
這里的“青蛙”就意味著你要完成的最重要 且 最艱巨的任務(wù)。如果你不對這種任務(wù)立刻采取行動的話，那么你很有可能會因為它耽誤更多的時間，每天首先吃掉你的青蛙事件會對你目前的生活產(chǎn)生巨大的積極影響。
這是“吃青蛙定律”中的第一條，那么它還有其它2條，分別是：
第二條，如果你必須吃掉兩只青蛙，一定要先吃那只長得更丑的。
第三條，如果你必須吃掉一只青蛙，別只是一直坐在那里盯著它看，因為看得再久也無濟于事。
所以，提高業(yè)績、改善工作效率的關(guān)鍵在于：每天首先要完成的第一件事情就是對你來說最重要的那件，并且把這一習慣維持終身，你必須養(yǎng)成在做其他事情之前，就不假思索地吃掉那只青蛙。
接下來我來分享一下作者博恩·崔西以及他為什么寫了這本書，博恩·崔西是一個職業(yè)生涯非常豐富的人，他在年輕的時候找到了一份貨船上的工作，跟隨貨船周游世界，在八年的時間里面，他隨船工作去了很多地方，還游覽了很多國家，累計下來到過五大洲的80多個國家，后來年紀逐漸大了，再也做不了體力的工作，于是他轉(zhuǎn)行做銷售，做得并不順利，他挨家挨戶地做銷售推廣產(chǎn)品，一單一單地做，銷售額很不理想，后來他開始跟周圍的銷售人員做對比，并問自己，為什么別人的銷售業(yè)績比自己好？后來他做了一件事情，改變了他的一生：
當他去問周圍那些成功人士，為什么他們的生產(chǎn)力更高，能賺到比他更多的錢呢？他們告訴了他答案，然后他按照他們建議的方法去做了，結(jié)果立刻顯現(xiàn)出來，在第一年他就迅速成長為一名頂級銷售，第二年就被提升為銷售主管，當上銷售主管之后，他又采取了同樣的策略，去問那些成功的銷售主管們，他們實現(xiàn)卓越績效的秘訣是什么，他們告訴了他答案，于是他又按照他們建議的方法去做了，果不其然，很快他就取得了與他們一樣卓越的成績。
通過學習進行自我提升和實踐，博恩·崔西改變了自己的人生，讓他感到非常驚訝的是，這種方法其實非常簡單，那就是向成功人士學習，他發(fā)現(xiàn)成功是可以預(yù)測的，只要找出某個領(lǐng)域的成功人士是怎么做的，然后效仿他們的做法，直到自己也取得與他們一樣的成就，就可以改變自己的生活，實現(xiàn)自己確定的任何目標。
博恩·崔西研究時間管理超過30年，他潛心研究了彼得·德魯克、麥肯錫、阿蘭·拉金、斯蒂芬·柯維等人的作品，讀了上百本關(guān)于提高個人生產(chǎn)力和個人效能的書，他發(fā)現(xiàn)了幾個事實：
首先一個人是無法完成所有的任務(wù)，完成所有的任務(wù)，然后全身心放松，享受休閑時光，這是一個遙不可及的夢，博恩·崔西開出的藥方是：要學會放棄！把時間和精力放在那些能夠改變自己生活的重要事情上。在他研究時間管理的整個過程中，每發(fā)現(xiàn)一個好的辦法，他就立刻使用，在自己的工作和生活中去實踐，如果實踐證明這種方法有效，他才把這種方法推而廣之。
縱觀他的整個職業(yè)生涯，他總結(jié)出了一個簡單的真理：集中精力去完成最重要的事，徹底地完成它們，并把它們做好，這是人一生取得巨大的成功、成就，贏得受人尊重的社會地位，獲取幸福感的關(guān)鍵所在。這一關(guān)鍵的洞見恰恰是博恩·崔西這本書的靈魂。在書中博恩·崔西總結(jié)了21條，我今天把它濃縮提煉，有的做了一些合并，我認為最重要的12條，分享給你。
一、明確目標
《思考致富》的作者拿破侖·希爾曾經(jīng)說過：“為了獲得成功，一個人必須具備這樣的素質(zhì)，即擁有明確的目標，知道自己想要得到什么，同時擁有實現(xiàn)這一目標的強烈愿望?！碑斈銚碛袕娏业脑竿驂粝霑r，就把它當作你人生中重要的“青蛙事件”，你一定要吃掉它。如果一個人對自己想要什么非常明確，他就會更清楚地知道如何才能實現(xiàn)自己的目標，會更容易克服拖延的弊病，從而實現(xiàn)目標。
這里，吃青蛙定律是把目標寫在紙上！
研究表明：大約只有3％的成年人擁有明確的目標，并把目標用書面化的方式記錄了下來。但在受教育程度和能力相等的條件下，那些寫下自己目標的人，比沒有寫下自己目標的人的，所獲得的成就高出5～10倍。
二、將80/20法則用于你的所有任務(wù)
80/20法則是時間管理與生活管理方面最有用的概念之一。該法則指出：
在一個人的活動中，20%的重要活動貢獻80%的成果；在一家企業(yè)中，20%的重要客戶貢獻80%的銷售額，20%的重要產(chǎn)品或服務(wù)能賺取80%的利潤，20%的重要任務(wù)產(chǎn)生80%的價值，等等。
照此推斷，如果你列出的計劃清單中包括10個要完成的項目，那么其中主要的2個項目產(chǎn)生的總價值，會比其他8個項目產(chǎn)生的總價值高出5～10倍，甚至可能會更多。
這里，吃青蛙定律是不被小事誘惑。
卓有成效的人士和擁有輝煌成就的人總是磨煉自己，先做最重要的工作。他們會強迫自己先吃掉最重要的那只青蛙，不管這個青蛙多大多丑多難吃。
時間管理實際上也是生活管理和自我管理。
事實上時間管理是在控制事件發(fā)生的順序，你要在一開始就處理重要任務(wù)中最難的部分。一旦你開始處理最有價值的任務(wù)，你才會很自然地有興趣繼續(xù)往下做。如果你在思想上愿意為了有意義的任務(wù)忙前 忙后 地工作的話，那么你會看到完全不同的結(jié)果。然后你要通過不斷地以這種思維工作，進一步強化頭腦中的這種意識。
所以在每開始一項工作之前，你首先要問問自己：“在我所有的活動中，這項任務(wù)是屬于最重要的那20%嗎？”
三、以未來為導(dǎo)向，對任務(wù)重新排序
成功的人都明確地以未來為導(dǎo)向。他們能夠想到未來5年、10年、20年的目標，并據(jù)此分析目前自己應(yīng)該做出的選擇和行動，以確保當下的選擇和行動符合他們對未來的長期規(guī)劃。
從長期來看，能夠帶來發(fā)展前景的事情是重要的事情；幾乎或根本無法帶來長期發(fā)展前景的事情是不重要的事情。在開始做任何事情之前，你都應(yīng)該首先問問自己：“完成某項任務(wù)或不完成該任務(wù)，會對未來的發(fā)展前景有什么影響？
四、聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
無論從事什么工作，你都必須掌握完成該工作所必需的知識和技能，而對知識和技能的要求是不斷變化的，你只有不斷提高核心競爭力，才能很好地完成你的工作。但是，關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域永遠是你工作的中心并決定你工作的成敗。
對公司的管理者或總經(jīng)理來說，通過談判獲得銀行貸款是關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域；聘用合適的人并委托合適的代理人也是關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域；對一位秘書或助理來說，迅速有效地打印信函、打電話、引導(dǎo)來訪者都是關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。人們完成這些任務(wù)的能力在很大程度上決定他們的薪酬水平和晉升機會。
這里，吃青蛙定律是：一個人最弱的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域會影響到發(fā)揮其他技能的水平。
幸運的是，所有商務(wù)技能都是可以習得的。如果有人在某一具體的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域很出色，這本身就是一種幸運，證明只要你下決心去做，你就會變得很出色，你要成為你關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域內(nèi)絕對優(yōu)秀的人才，這是你的生活和職業(yè)生涯中最重要的事情。
五、升級核心技能
“升級核心技能”是提高個人生產(chǎn)力的重要定律之一。也就是說，通過不斷地學習，掌握必要的工作技能，從而出色地完成工作。
這里，吃青蛙定律是：在任何領(lǐng)域想要獲得成功的最低要求是，要不斷地學習。
你學得越多，懂得越多，你就越自信，對自己的工作就越胸有成竹；你成長得越出色，能力就越強，在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的貢獻就越大。就像你可以通過體能訓練來強健自身肌肉一樣，你也可以通過思維訓練來提高自己的智力。除非你的想象力有限，你的前途將是無限的。
六、充分準備再行動
克服拖延和提高工作效率最好的方法之一，就是在開始工作之前做好充分準備。如果你的準備工作做得很充分，那么開始工作的時候你就會像滿弓上的箭一樣，蓄勢待發(fā)，只需要一點點動力，就能著手處理最重要的工作了。
面對一只最大的青蛙，就像在做一頓大餐之前，先把所需要的配料都準備齊全一樣，你應(yīng)該先把所有的配料都放在面前，然后一步一步地把晚餐準備好。
基于這個理念，我很早就建立起了自己的資料“秒搜”系統(tǒng)，只要“一秒”就可以找到我所有的證件、賬號、密碼、說明書、消費票據(jù)、圖片、音樂等等，因此我現(xiàn)在做所有的工作都能非常便利地開展，所謂機遇只給有準備的人，無論我們做任何事情，都應(yīng)該事先把它所需要的材料準備好，這樣工作開展起來就會非常順利。
七、每次到達下一個汽油桶
我對這個理念非常贊同，也運用至今，我在每開一場課程的時候，都會堅定地把它做好，然后遙望著下一場課程，我目前500多場課就是這么開下來的。
很多年前，博恩·崔西曾經(jīng)駕駛一輛破舊的路虎車穿越撒哈拉沙漠的中心地帶塔奈茲魯夫特，即現(xiàn)在的阿爾及利亞的偏遠地區(qū)。
那個時候，這片沙漠已經(jīng)荒廢了多年，原來設(shè)在沙漠里的加油站也已經(jīng)空空如也，廢棄了很長時間。
那片沙漠是方圓900平方千米的不毛之地，沒有水和食物，寸草不生，甚至連一只蒼蠅都看不到。它一望無垠，就像一個廣闊無邊、直達天盡頭、用黃沙鋪就的大停車場。
在過去很長一段時間里，約有1300人試圖穿越這片沙漠，都死在了沙漠里，流沙經(jīng)常淹沒前人的足跡，導(dǎo)致旅行者在夜里迷失方向，讓后繼的探索者無一生還。
為了解決這片沙漠沒有任何指示標識的問題，法國人曾用許多黑色的、容積為55加侖的汽油桶來做標記，“每隔5千米放置一個汽油桶”，因為這個距離正好是人們橫穿沙漠時視線所及的最遠距離。
白天，無論在哪里，我們都能看見兩個汽油桶，一個是我們剛剛經(jīng)過的，另外一個是5千米之外的下一個汽油桶，這就足夠了，我們所要做的就是經(jīng)過一個汽油桶，然后朝著下一個汽油桶前進。
事實證明，我們只需要按照“每次到達下一個汽油桶”的目標，就可以順利地穿過世界上最大的沙漠。
所以，要想擁有幸福的生活和輝煌的事業(yè)，我們就要專心致志、一次只完成一個任務(wù)，等這個任務(wù)高效、圓滿地完成之后，再接著做下一個任務(wù)?！按竽懙厍斑M，你會得到想要的！”
八、善用技術(shù)
科技是生產(chǎn)力，人類的發(fā)展在某種層面上取決于技術(shù)的進步。每七年更新一次的新技術(shù)浪潮，給這個世界的發(fā)展帶來了深刻的影響。
但技術(shù)也不是萬能的，高科技可以成為我們最好的朋友，也可能成為我們最大的敵人。當我們屈服于一種強迫性的需求，需要不斷地與他人進行聯(lián)系時，科技就變成了敵人。這種強迫性，會在心理上把我們壓得喘不過氣來，這樣一來，我們就沒有時間進行思考，也沒有時間停下匆忙的腳步，去聞一聞花園里鮮花盛開的芬芳，去理清自己混亂的思緒。
我們要對科技有所選擇，其實我除了事業(yè)上的時間投入之外，我還有一些非常好的習慣，我把它稱作為線上的生活方式。我每天都會選擇一段時間斷網(wǎng)，堅持做有規(guī)律的鍛煉，抽出一定的時間冥想，保持跟自我在一起，盡管做這些的時候，我關(guān)閉了所有的手機，但我從來沒有錯過任何重要的消息。對我們來說要做到冷靜，頭腦清醒，高效，就有必要遠離手機，否則一不小心我們就會被它淹沒。
一位研究員曾經(jīng)調(diào)查過，一群不受高科技設(shè)備左右的CEO和創(chuàng)業(yè)者，發(fā)給他們有更好的記憶，更深入的人際關(guān)系，更好的睡眠，以及更大的做出人生改變的可能性，我建議你一定不能對手機上癮，要找回屬于自己的時間，更不要成為高科技的奴隸，也請你放心，有重大的新聞，會有人告訴你，我經(jīng)常在課堂上也分享：只要不是死人、救火和破產(chǎn)就不需要解手機。我講了這么多堂課程，在課上我都沒有去看手機的習慣，我也沒有錯過什么重要的事情，所以在某種意義上來講，你只是有一份期待，讓更多人隨時能找到你，我經(jīng)常是這么跟別人分享的，我說我不一定會馬上回復(fù)，但是我一定會回復(fù)，我是完全利用了很多的碎片時間去回復(fù)微信和回復(fù)我的電話的。
九、用“奶酪工作法”分解任務(wù)
“奶酪工作法”的原理是，每次解決任務(wù)中的一個環(huán)節(jié)之后，就在任務(wù)清單上打一個洞，打過的洞就像一塊奶酪上的洞一樣。
當你安排一個特定時間段來完成一項工作的時候，就可以采用奶酪工作法。
這個時間段可以只有5分鐘或10分鐘，時間結(jié)束之后你就去做其它事情，用這種方法每次你只需吃一小口青蛙，然后就休息，或者去做其它事情，但是長期積累下來，這只青蛙就被我們干掉了。
十、創(chuàng)造整塊的時間
很多重要的任務(wù)都需要花大塊的時間不間斷地完成，你能否找到大塊的、可利用的時間，這關(guān)系到你能否在工作和生活中取得大的成就。
如果你需要每天在某個特定的時間段處理特定的事情，那么你就要提前計劃每一天的工作，然后找一個固定的時間段，來處理特定的活動和工作。
你可以跟自己的工作有個“約會”，然后約束自己守約，你可以每天抽出30分鐘、60分鐘或者90分鐘的時間，處理重要工作。
很多高效能人士都是這樣做的，他們總是提前安排每一天的工作，安排特定的時間段處理特定的事情。他們的目標是一次完成一項重要工作，并根據(jù)這一原則來規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。正因為如此，他們的工作效率越來越高，最終能達到普通人工作效率的5～10倍。
十一、高度專注
高度專注是高績效的關(guān)鍵！電子設(shè)備和其它誘惑會分散你的注意力，導(dǎo)致你思維散漫、效率低下，任務(wù)多以失敗告終。
有研究結(jié)果證明：處理完網(wǎng)絡(luò)上的一個突發(fā)事件后，人們通常需要花7分鐘才能完全將注意力從前一件事情上轉(zhuǎn)回到原來的任務(wù)中，然后繼續(xù)工作。這就是為什么今天的人們工作時越來越難以從處理微信中回到手頭上的工作，一整天下來，完成的事務(wù)越來越少，而且錯誤率還非常高。
介紹幾個簡單的方法，幫助你將生產(chǎn)力提升兩倍：
第一，每天提前制訂出一整天的計劃，選出最重要的任務(wù)，最先完成該任務(wù)，直到該任務(wù)結(jié)束為止，然后才開始做其它工作。
第二，持續(xù)不間斷地連續(xù)工作90分鐘，期間不要有任何的打斷，90分鐘后讓自己休息15分鐘。
第三，收回全部注意力后再次開始下一個90分鐘的工作。
第四，完成了3個小時的工作后，你終于可以獎勵自己查看郵件或微信，刺激多巴胺沖擊你的大腦了。
上面講到的90分鐘，其實可以根據(jù)你的實際情況進行適當調(diào)整的，這與我們在之前的節(jié)目中介紹的“番茄工作法”異曲同工，核心是專注力的打造。
十二、自律并全力以赴
全力以赴地投入一項工作的要求是，一旦開始做這件事情，就要全身心地投入進來，不受外界干擾，不轉(zhuǎn)移注意力，直到100%地完成工作。每當你想停下來，或者想要做其它事情的時候，你要不斷對自己重復(fù)“繼續(xù)工作”這句話，然后敦促自己不斷前進。只要你能全身心地投入對你最重要的事情，你就能把完成工作所需要的時間縮短50%甚至更多。
《致加西亞的信》的作者阿爾伯特·哈伯德將“自律”定義為“在應(yīng)該做某件事情的時候，無論自己當時想做還是不想做，都要約束自己去完成。”所以，只要你能全身心、始終如一地去做那些對你而言最重要的事情，直到徹底完成這項工作，你就重新塑造了自己的性格，使自己成為一個出類拔萃的人。
博恩·崔西出身于美國的草根階層，十幾歲輟學后當過船員、推銷員，經(jīng)歷了漫長的平凡人生，后來憑借自己對周圍成功者的觀察和自己不斷的學習，成長為世界頂級的培訓大師和世界500強企業(yè)一致推崇的績效思想家，股神沃倫·巴菲特、微軟的創(chuàng)始人比爾·蓋茨、商業(yè)奇才杰克·韋爾奇都曾接受過他的管理思想培訓。
而他的《吃掉那只青蛙》也是開啟我時間管理探索之路的啟蒙之作，在“青蛙”之后，我又深度研究了彼得·德魯克的管理理論、戴維·艾倫的GTD理論、弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》、史蒂芬·科維的《高效能人士的七個習慣》等等，站在眾多大師的肩上，深度發(fā)掘了古老東方智慧里的時間管理理念，然后創(chuàng)辦了易效能時間管理，并且研發(fā)出了一系列適合當代人操作使用的時間管理培訓課程，我們在行業(yè)內(nèi)不斷深耕和探索，通過國內(nèi)海外、線上線下、音頻視頻、錄音直播等多種方式和渠道，直接服務(wù)全球超過百萬華人，幫助他們過上了自己想要的生活。
