如何使用碎片化時(shí)間

近些年開始注重碎片化時(shí)間的使用。通常碎片化時(shí)間就是指沒有安排任何工作,未被計(jì)劃的時(shí)間,這段時(shí)間零散、無規(guī)律。兩件事情銜接的過程中的一小段未被計(jì)劃的時(shí)間,或是人們等電梯時(shí)律。兩件事情銜接的過程中的一小段未被計(jì)劃的時(shí)間,或是人們等電梯時(shí)、等公交車和地鐵時(shí)、乘車時(shí)等一些分散性的時(shí)間,這些都是碎片化時(shí)間。

一、如何合理利用碎片化時(shí)間

緊張忙碌的生活節(jié)奏,讓人們總感覺時(shí)間不夠用,有很多事情想要做卻沒有時(shí)間。碎片化時(shí)間雖然不起眼,但合理利用“碎片化”時(shí)間的話,可以有效提升我們利用時(shí)間的效果。

如何有效利用 碎片化時(shí)間呢?首先我們得能夠發(fā)現(xiàn)碎片化時(shí)間的存在,如果我們并沒有意識和發(fā)現(xiàn)我們的工作和生活場景中存在那些碎片化時(shí)間,利用碎片化時(shí)間就無從談起。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)存在哪些碎片化的時(shí)間后,就需要思考在這些碎片化時(shí)間可以做些什么事情,讓這段時(shí)間能創(chuàng)造價(jià)值呢?

古人的三上讀書法,就是一種碎片化時(shí)間使用的典范。而我們現(xiàn)代人,因?yàn)槭謾C(jī)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,可以更加靈活的利用碎片化時(shí)間了?,F(xiàn)在人們利用碎片化時(shí)間,一般有以下一些方法:

1.用手機(jī)刷微博、微信、知乎,聽得到、樊登讀書會(huì)、喜馬拉雅等學(xué)習(xí)類節(jié)目,或者跟朋友聊天、玩游戲,或者聽音樂、追劇和看綜藝節(jié)目等。

2.隨身帶本紙質(zhì)書或Kindle,方便的時(shí)候進(jìn)行閱讀。

3.隨身帶筆記本和筆,或使用有道筆記或者印象筆記等APP,在碎片時(shí)間,記錄一些自己的想法,列一些待辦事項(xiàng)清單等。

4.準(zhǔn)備個(gè)電話清單,都是需要打電話聯(lián)系的人。比如公司客戶、家人、朋友,空閑時(shí)打個(gè)電公司客戶、家人、朋友,空閑時(shí)打個(gè)電話交流下感情。

5.還可以利用幾分鐘的時(shí)間,做個(gè)擴(kuò)展運(yùn)動(dòng)或者拉伸動(dòng)作,鍛煉身體。

在北京工作的小伙伴都知道,每天上下班的時(shí)間非常久。如何利用好在公交或地鐵上的這段碎片化時(shí)間,就成了一個(gè)值得思考的事情。有一段時(shí)間,我利用上下班在公交或地鐵上的那段時(shí)間按,通過手機(jī)或kindle進(jìn)行閱讀,給自己制定過很多學(xué)習(xí)計(jì)劃,但最終一個(gè)都沒有完成。首先,上下班時(shí)間的地鐵和公交非常的擁擠,在這種環(huán)境下我很難靜下心來閱讀或?qū)W習(xí);其次,在地鐵或公交的晃動(dòng)下閱讀很容易讓我頭暈和惡心。所以我開始思考,還有其它利用的方法嗎?于是我嘗試?yán)眠@段時(shí)間跟同事、朋友、家人電話或微信交流溝通,增進(jìn)情感,但時(shí)間長了,如果總是找人溝通,人家也會(huì)反感。

曾有朋友建議我在公司附近租房子住,這樣就可以節(jié)省出很多時(shí)間,可以在家中或公司集中精神做一些更有價(jià)值的事情。這個(gè)主意太好了,但因囊中羞澀,始終沒有落實(shí)。后來,我想到了改變上下班的出行方式,由乘坐公共交通工具,變?yōu)轵T自行車上下班,這樣我就將上下班的時(shí)間變成了鍛煉時(shí)間。每天往返二十幾公里的路程,雖然會(huì)很吃力,會(huì)有身體酸痛等情況,但上下班騎行,讓我的身體越來越結(jié)實(shí)了,也在慢慢地變瘦。騎行讓我的身體越來越健康,上班時(shí)間的精氣神越來越足,不僅節(jié)省了鍛煉時(shí)間,而且提升了工作效率。

二、不要對碎片化時(shí)間期望太高

緊張高壓的生活節(jié)奏,讓很多人對時(shí)間非常重視,渴望有限的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更高的價(jià)值,于是這些人非常重視碎片化時(shí)間的使用。但碎片化時(shí)間一般都很短,而且很對碎片化時(shí)間我們所處的環(huán)境可能很復(fù)雜,并不利于我們專心的思考和做事。如果對碎片化時(shí)間抱有過高的期望,有非??量痰囊蠛托袨椋炊赡苓m得其反,降低我們在非碎片化時(shí)間的效率和產(chǎn)出。

所以我不要對碎片化時(shí)間抱有多高的期望,傾向于在碎片化時(shí)間做一些簡單、輕松的事情。如果某個(gè)碎片時(shí)間沒有特別適當(dāng)?shù)氖虑榭梢园才?,倒不如休息一下,放空大腦或者身體某一部分的肌肉。這樣好過刻意看書、聽東西或者記錄,畢竟時(shí)間轉(zhuǎn)換是需要成本的,進(jìn)入情境也需要成本,時(shí)間短的很就不值得投入精力了。集中注意力這件事也是一種消耗品,消耗沒大腦或者身體某一部分的肌肉。這樣好過刻意看書、聽東西或者記錄,畢竟時(shí)間轉(zhuǎn)換是需要成本的,進(jìn)入情境也需要成本,時(shí)間短的很就不值得投入精力了。集中注意力這件事也是一種消耗品,消耗沒了大腦或者身體某一部分的肌肉。這樣好過刻意看書、聽東西或者記錄,畢竟時(shí)間轉(zhuǎn)換是需要成本的,進(jìn)入情境也需要成本,時(shí)間短的很就不值得投入精力了。集中注意力這件事也是一種消耗品,消耗沒了大腦或者身體某一部分的肌肉。這樣好過刻意看書、聽東西或者記錄,畢竟時(shí)間轉(zhuǎn)換是需要成本的,進(jìn)入情境也需要成本,時(shí)間短的很就不值得投入精力了。集中注意力這件事也是一種消耗品,消耗沒了大腦或者身體某一部分的肌肉。這樣好過刻意看書、聽東西或者記錄,畢竟時(shí)間轉(zhuǎn)換是需要成本的,進(jìn)入情境也需要成本,時(shí)間短的很就不值得投入精力了。集中注意力這件事也是一種消耗品,消耗沒了,就更難進(jìn)入狀態(tài),浮皮潦草的看看倒不如不看。

管理我們的時(shí)間,首先最重要的是利用大塊兒的集中時(shí)間,這些才是產(chǎn)生主要成果和價(jià)值的時(shí)間。如果我們大塊兒的集中時(shí)間都沒用好,還談什么利用碎片化時(shí)間呢?

三、利用碎片化時(shí)間而不是將時(shí)間碎片化

利用碎片化時(shí)間工作和將工作時(shí)間碎片化其實(shí)是兩個(gè)截然不同的工作態(tài)度。前者是充分利用了可能會(huì)被浪費(fèi)的小塊時(shí)間來處理工作上的事情。后者則是將本來整塊的工作時(shí)間人為地割裂成多個(gè)小塊時(shí)間再穿插著處理不同的事情。

舉一個(gè)簡單的例子,如果你在等電梯的時(shí)候用手機(jī)回復(fù)了一封工作上的郵件,那么就可以理解為利用了碎片化時(shí)間工作。有的郵件需要回復(fù)的內(nèi)容可能很簡單,用手機(jī)打幾個(gè)字就可以,這種工作完全可以利用碎片化的時(shí)間來完成,沒有必要一定得到自己的電腦前去回復(fù)。 但是如果你本來計(jì)劃下午有三個(gè)小時(shí)要整理一份報(bào)告,但是在做報(bào)告的過程中你一會(huì)兒去看看朋友圈,一會(huì)兒用微信聊聊天,工作時(shí)間總是被很零碎的私人事情打斷,這就是將工作時(shí)間碎片化。 或者是寫一會(huì)兒報(bào)告又去回復(fù)郵件,再寫一會(huì)兒又去打個(gè)電話,跟人討論一個(gè)問題,即使看似一直在工作,但這同樣是將工作時(shí)間碎片化的行為,工作效率自然不高。

在《我是歌手3》節(jié)目中,李健用的還是諾基亞的藍(lán)屏按鍵手機(jī),只有微博,沒有微信,也用不了微信。李健收到過不少朋友的投訴,沒有微信,電話也打不通,只能發(fā)短信。甚至有一段時(shí)間李健還兩三小時(shí)才會(huì)看一下電話,連回短信也回得很慢。對此,李健說:“沒關(guān)系,時(shí)間長了大家就習(xí)慣了。我這樣做,是想保護(hù)自己的時(shí)間,因?yàn)橥ㄓ嵐ぞ吣軒Ыo你的好處終究是小于它浪費(fèi)的時(shí)間?,F(xiàn)在通訊工具會(huì)讓所有人的時(shí)間碎片化,當(dāng)需要專注的時(shí)候都變得不可能了。像我們創(chuàng)作的時(shí)候需要專注?!崩罱」室獠贿m用更現(xiàn)代化的通訊工具,雖然讓朋友很難跟他取得聯(lián)系,但也避免了他在專注時(shí)被打擾,避免了大塊兒的集中時(shí)間被碎片化。

此外,通過適用番茄工作法等工具,訓(xùn)練和改善我們的專注力,也可以有效的避免我們的時(shí)間被碎片化。

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