? ? ? 世上只有兩類人:管理者和被管理者,請問你準備成為哪一類人?我想絕大多數(shù)的人是想成為管理者,而溝通能力是一名管理者首要具備的能力。。。而溝通能力又是什么?其核心是什么?又怎么提升自我的溝通能力?下文也許會為你指點出一條沼澤地中的密道。
? ? ? 一個人在講話或是寫文章的時候,應該學會使用思維導圖,思維導圖是規(guī)劃整體思路的一項工具,優(yōu)點:點面俱到、絕無遺漏。前段時間在市里聽了一次關(guān)于智慧溝通的講座,我記了一大堆筆記,但是十分零碎,后來我用思維導圖把它歸納為七大類,每一類都有分支,養(yǎng)成這個使用思維導圖習慣后,考慮問題、講話或者寫文章整體就會極有邏輯性。
第一、溝通
? ? ? 什么才是一個好的溝通?溝通最關(guān)鍵的問題是什么?其實就是跟人打交道,首先要了解人性,什么是人性?人性到底喜歡什么或者不喜歡什么?等把這個思考弄清楚了,后邊都是這個源頭延伸出來的,就十分簡單了。所以說講溝通首先要了解人性。以前很流行的書:卡耐基《人性的優(yōu)點》《人性的弱點》,想必大家都看過。說白了一句話:人性最大特點就是喜歡被別人認可、喜歡自己當皇帝的這種感覺,不喜歡被別人控制。每個人都是如此,包括孩子、老人或者上級、下級,只是角色位置不同,產(chǎn)生的細微差異不同。如果你是上級、他是下級,那么他獲得“他人的認可或者當皇帝”的這個意愿稍微弱一些,而他的位置如果一旦被抬升起來,就一定會強化自己“被重視、被認可、不喜歡被別人控制”的意愿,人人如此,這是天性,所以,自大是人類的基本的特質(zhì)。
? ? ? 自大會衍生出什么呢?會衍生出特別喜歡分享,自己有什么感受或者想法,恨不得對一百人去說?!叭?,均好為人師”,如何理解這句話?也就是喜歡去說、喜歡被重視、喜歡當主角的感覺。在西方有一個哲學家說過一句話:“我也許不贊成你講話的內(nèi)容,但是我堅決維護你講話的權(quán)利”,很多領(lǐng)導或者惹人厭的人,他們時不時要打斷他人的話,始終想控制別人,故平時普通人不想與其打交道,不想跟他說話。所以,咱們在日常交流的時候,時時秉持“我可能不認可你講的話,但是我堅決尊重你講話的權(quán)利”,這是人與人之間和諧平衡的一個基本原則。所以,以后請記住這句話,不要隨便打斷對方,讓對方把話說完全了再接話。請大家慢慢品味這句話,每個人都有講話的權(quán)利,這是人性,這是根本!
第二、核心
? ? ? 溝通的核心是是什么東西?溝通目的是什么?達成一致意見。其根本在于激勵對方、成長對方,你讓對方舒服了,對方反過來也會讓你舒服,最終結(jié)果是咱們成就自我,讓自己舒服。所以說話的話語要像陽光、像雨水去滋潤對方,對方就會回報給你盛開如春天一樣絢麗的花朵,展現(xiàn)在你面前。咱們講話前一定要想想,我講這些話是會打擊對方的積極性,還是會抬升、有助對方成長、提升對方的自信心,如果咱們說的話與陽光、雨水之意相悖,則寧可不說,因為只會引起對方的反感,只會走向更糟糕境地。舉個例子“你好我壞,你大我小,你對我錯,你有我無”,這是“星云大師”講的一個事例,你如果想跟別人和諧,就始終記住這四條:你好我壞,你大我小,你對我錯,你有我無。舉個例子:一村中有鄰里張、李兩家,張家每天爭吵不斷、李家每天和和氣氣。張家疑慮,詢問李家為何可以做到如此和睦?李家回復說:“因為我們家做到了你好我壞。比如說家中桌角上放了一個水杯,有個人不小心碰到摔掉了,你們張家人會如何處理”?張家把杯子碰掉的那個人肯定會說:“這是誰把杯子放在這兒?害我我把杯子給摔了,是放杯子那人的錯”。而放杯子的人也肯定會說:“放這兒雖是我,但你把杯子摔了還怪我,是你把杯子給碰掉的”。然而,如在李家,摔壞杯子的那人則會說:“對不起,這個杯子是我不小心碰在地上的”。放杯子的那個人也會說:“對不起,是我沒把杯子放在合適的位置”,大家互相爭當壞人=相互理解;大家互相爭當好人=互相爭吵。而對摔杯子這個事情自然有公論,杯子放的位置不好有問題,但碰掉的人也有問題,在旁人看來責任在誰,一目了然。但是雙方互相對這事件爭當壞人的態(tài)度,促成了雙方的和氣、和詣、和睦。
第三、如何展示和使用態(tài)度
? ? ? 態(tài)度決定性格、性格決定命運。實際上,不是態(tài)度,而是如何展示和使用態(tài)度,即態(tài)度的外現(xiàn)才是決定性格和命運的關(guān)鍵。擅長演戲的人會好命,戲如人生,會展示自己的人結(jié)果會越來越好。
? ? ? 與人溝通的重點不在你講什么,重點在你如何怎么講、重點是如何讓對方輕松容易吸收,在對方吸收過程中看對方如何回應?;貞膹娙醣硎緦Ψ綄δ愕脑捨战邮艿某潭?,把思維的焦點放在如何講和觀察對方接收的程度上。我怎么講對方能夠易于接受并積極反饋,這是需要花百分之八十的精力去關(guān)注的。教育孩子和帶下屬的道理是一樣的,比如跟孩子說不能摔杯子的要求,普通一種是“你不能摔這個杯子”。而換個思路,“這個杯子摔了,它會疼的”,這話語孩子更容易接受效果更好。把思維重點放在如何講和對方的反饋上,不要把太多精力放在過程上,就如《成功人士的七個習慣》所述“以終為始”,把最終目標的實現(xiàn)上落到日常的點點滴滴和過程中。教育孩子的最終目的讓他成為完整的、獨立的、對社會有用的人,讓他將來能夠獨立生活。而在日常生活中,若對孩子照顧太多、干涉太多,其實是在剝奪孩子鍛煉獨立的機會,與自己培養(yǎng)孩子的本意背道而馳。
第四、具體溝通存在的問題
(一)初心
? ? ? 溝通的初心是“我說這話的目的是什么”,若溝通的初心是壓制對方、證明我對你錯,那這個溝通一定不會有好結(jié)果。不要試圖以表面的偽善掩蓋自己內(nèi)心的真“小”,每個人都不是傻子,能騙對方一次、兩次,待人家反應過來,三次、四次時人家就不和你玩了。一旦周邊的人都不和你玩時,那時的痛苦可想而知。所以講話一定要發(fā)自真心的是為了對方的好。
(二)講話的內(nèi)容
? ? ? 講話的內(nèi)容其實僅三類:講事實、聊情緒、進建議。
? ? ? 1.在溝通事實時,這個真實性存在可驗證性,最佳對策為:可以充分爭論。
? ? ? 2.在聊情緒時,對方講話只是為了發(fā)泄個人的情緒或看法,最佳對策為:無所謂對錯,順著對方的話意講。如實在不同意,可以選擇沉默。
? ? ? 3.若對方講建議時,也許對方表述的方式、方法或語氣讓你感到很不舒服(因為咱自己就不是完人,所以也不能要求對方為完人,要求對方建議的內(nèi)容100%正確,又要求對方表述的方式100%正確),只要對方的發(fā)心是為了咱好,此時的最佳對策:不得辯駁,向?qū)Ψ奖硎菊嬲\感謝就足矣。日本一位著名表演大師在上臺扮演長途旅行者時鞋帶松開了,旁邊一名小徒弟善意提醒,師父當面感謝并系上了。然后背過小徒弟時又解開上臺,用細節(jié)表現(xiàn)跋涉者的精疲力竭。試想,如果大師當時采取的行為不是系上鞋帶而是批駁小徒弟不懂表演,那下次就是表演前忘了穿褲子,估計也不會有人愿意提醒。
? ? ? 當然,在一段話中存在前面講事實,中間講情緒,后面講建議,這話是混合的,這時就要有意識去聽對方這段話想表達什么,對待不同的表達內(nèi)容要不同的應對策略。
? ? 聽話、講話還有一個步驟問題:聽~~評判~~反應。普通人經(jīng)常在聽的階段之后直接就切入反應階段,這會帶來溝通障礙。而應首先專一地聽,若沒聽完整對方的話語就不要去評判。作為一名管理者,要專心地聽、強化地聽、空杯地聽,這是良好溝通最基本的要求。
? ? ? 4.與人溝通的主要目的不僅為了了解信息,更高級的是滿足雙方的情緒需求。
? ? ? 聽話的核心詞是:聽對方言語之后的言外之意、言外之情(情緒)、言外之體內(nèi)氣血的波濤起伏。
? ? ? 講話的核心詞是:講讓對方容易聽懂、容易記得、回頭容易按咱話去做事的話。? ? ? ?
? ? ? 人際關(guān)系高手的講話方式是:先共情,后共理。
(三)展示方式-外在表現(xiàn)(四到)
? ? ? 一是眼到,最好的打招呼方式,眼睛注視對方;二是笑到,笑證明說者的放松狀態(tài),笑很重要;三是行動到,與人打招呼溝通一定要有肢體動作(舉手或親昵地拍肩膀),不能僅有語言而無動作(包括眼神兒);四是言語到(你好!早。。您出去溜彎去呀?等等),特別提醒的是注意語氣,語氣一定要和緩、友善,語言清晰、有穿透力。語氣在溝通過程中占據(jù)接近70%的重要性。同頻道、同頻率呼吸,會給雙方完全不一樣的感覺,感覺特別舒服。
第五、用反問的方式,提高對方的參與度
? ? ? 沒有真正地參與,就不會有真正的落實!
? ? ? 比如:如果你家的孩子做了錯事、摔了一個杯子,咱們一般的做法是直接批評他。而換一種方式用一系列問題去引導他的自我認識、自我反省。首先問孩子:“孩子,今天發(fā)生了什么事?”給孩子一個機會讓他述說杯子摔地上的事情,第二“那你的感覺怎么樣?”第三“你的希望是怎么樣?”注意在問的時候,不要評判也不給建議,只聽。只問。。第四“你覺得都有什么方法可以彌補這件事情?”,第五“你覺得這幾個方法的各自后果是什么?”,第六“那么,這些方法有這樣的后果,那你準備采取什么對策?”,第七“那么,你希望我能幫助你什么?”,第八“下次我們該怎么辦呢?”。。。僅此八個問題。在交流當中沒有任何動作和建議,但在不斷引導著,讓孩子參與其中,這樣下次孩子就會按照他認可的思維方式處理事情。這些問題達到的效果遠遠超乎想象,你影響的是對方的潛意識而不是簡單表層,而人類做選擇,深層次地是依靠潛意識。
第六、溝通固定套路
? ? ? 六個步驟:一是放棄評判,抑制住自己評判的念頭。二是專注聆聽,沒有評判的心念。三是重復對話,重復對方關(guān)鍵詞。四是表示肯定,認可對方話語中的某些道理或情感。五是提出一系列的問題,通過提問題說服對方。六是感謝對方。
第七、講話的一些小技巧
? ? ? 1、“但是”換為“同時”、“雖然”
? ? ? 假如你跟上級領(lǐng)導匯報某項工作,自己有個想法但憑自身實力無法解決。第一種說法:楊主任,我有一個關(guān)于職工開展讀書會的想法,“但是”我有一些問題。。。第二種說法:楊主任,我有一個關(guān)于職工開展讀書會的想法,“同時”我有一些問題。。。換個詞語,語氣平和,不像第一種說法語氣是往下走的?;驌Q成“雖然”:我有一個關(guān)于職工開展讀書會的想法,“雖然”我有一些問題。。語氣是向上的。表達的關(guān)鍵詞不一樣,給對方的感受就不一樣,對方對此事及對你個人的看法態(tài)度也就不一樣。
? ? ? 2、換位思考
? ? ? 比如有人當眾善意提醒說:“楊主席,你的褲扣沒扣?!保M管對方是善意,但你一定很難接受。怎么化解這種尷尬呢?只要你退后一大步,然后指著剛才自己站的那個位置,說“你怎么這么粗心,褲扣都忘了扣”。物理位置一換,思維就會隨之一變,所以更容易接受對方的意見。分享一個理念給大家:凡事決策時,要(置身事內(nèi)+置身事外)地思考。比如集團董事長來了,要準備匯報材料。普通人直接收集素材撰寫文字材料,這種作法是很low的,我們更多要思考:匯報工作的目的是什么?怎么匯報、以什么方式匯報和對方可能會如何反應,這才是關(guān)鍵中的關(guān)鍵點。關(guān)注聽匯報者的喜好,比如對方是喜歡聽(聽覺型人),還是通過看圖聽取匯報(視覺型人),還是喜歡邊看實物邊聽語言介紹(觸覺型人)等,一定要從關(guān)注受眾者的敏感點上下功夫。
? ? ? 3、關(guān)注圈和影響圈
? ? ? 人是圓心,外圍大圈套著小圈。無論個人主觀如何努力,仍然改變不了的是關(guān)注圈(大圈),通過努力能夠改變的了是影響圈(小圈)。所以,一個人最明智的選擇就是把個人的思想、精力放在可以改變得了的圈上,比如家人、朋友、健康等影響圈上,對于其它,譬如國際形勢、明星八卦、社會熱點等關(guān)注圈事情,了解即可。
? ? ? 4、思考和反應(暫停鍵)
? ? ? 西方哲學有句名言:我思,故我在。人和動物的區(qū)別在于,人是經(jīng)過思考了才做出反應,遇到事情通過大腦的思考采取什么樣的措施才是對我最有利的,不要一有事情馬上做決定,正確的流程是:發(fā)生事情~~收集信息~~深入思考(置身事內(nèi)+置身事外)~~作出決策~~付于行動。事情的發(fā)生我們無法選擇,但對待事情的看法、態(tài)度和反應是我們可以選擇的。當然反應包括情緒反應和理性反應兩個層面,在事情發(fā)生與作決策立行動之間按下暫停鍵,就是理性反應。
? ? ? 以上便是我在日常生活、學習和工作中點點滴滴積累出來的一些感悟,希望通過分享,對大家在日常中改善自己的生活、工作和溝通有所幫助,謝謝大家。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 作者:? 楊軍
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2018.01.14