記錄時(shí)間的重要性

到達(dá)地鐵站,我看到還有6分鐘才進(jìn)站。

想著下次再早到2分鐘就好了。那我該幾點(diǎn)出門呢?剛才沒有看時(shí)間,只記得8:10分坐上的公交車。而出家門的時(shí)間沒有看。這樣的一個(gè)計(jì)劃在想想中又被擱置。我會(huì)有很多計(jì)劃都是這種情況下被擱置。

想要進(jìn)行時(shí)間管理的第一步首先是時(shí)間的記錄,沒有記錄哪里來的管理?數(shù)據(jù)會(huì)讓你更有把控感。數(shù)據(jù)才會(huì)讓你看到哪些地方可以提高,數(shù)據(jù)才會(huì)讓你把計(jì)劃真正落實(shí)成為可能。

想到了讀過的一文章談到:記錄時(shí)間讓我打破所有的認(rèn)為性

你認(rèn)為的僅僅是你認(rèn)為的。

你認(rèn)為你今天上班很努力??墒菑恼鎸?shí)的數(shù)據(jù)上來看,你可能真正的有效工作時(shí)間,僅僅就是3-4個(gè)小時(shí)。

你認(rèn)為你刷手機(jī)只是刷了10分鐘左右,從時(shí)間記錄上來看,你刷了至少25分鐘。

你認(rèn)為語(yǔ)寫了20分鐘,可是從時(shí)間記錄來看語(yǔ)寫不到10分鐘。這就是你認(rèn)為的時(shí)間記錄的結(jié)果。

看完上面的數(shù)據(jù) ,是不是有一種瞬間清醒,是的,我們的認(rèn)知如果沒有數(shù)據(jù)做后盾,往往會(huì)讓我們處于混沌中而做出不正確的選擇。

我們?cè)賮砜纯从涗洉r(shí)間的好處:

1. 立即知道自己努力的份量

數(shù)據(jù)的回饋是很具體且有效的,你的 8 小時(shí)上課或者工作其實(shí)對(duì)你來說一點(diǎn)感覺都沒有,但如果你自己記錄今天投入學(xué)習(xí)或者工作的真正時(shí)間有 6 個(gè)小時(shí),或是有 9 個(gè)小時(shí),那么這個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)讓自己知道真正努力的份量,讓你更能明確計(jì)算時(shí)間管理的回報(bào)。

2. 不會(huì)對(duì)時(shí)間有健忘癥

精算自己的時(shí)間,也幫你不會(huì)對(duì)時(shí)間產(chǎn)生健忘癥,不會(huì)每天結(jié)束時(shí)覺得好像一天又過去了,而是可以從明確的數(shù)據(jù)紀(jì)錄表中,知道自己今天在每一件事情上面花了多少時(shí)間,這可以強(qiáng)化自己管理時(shí)間的信心。

3. 未來可以更明確設(shè)定目標(biāo)

接著,當(dāng)你追蹤、精算自己工時(shí)一段時(shí)間后,你就能像專業(yè)自由工作者一樣,懂得規(guī)劃自己未來的時(shí)間,知道自己要完成一件任務(wù)、一個(gè)項(xiàng)目需要多少時(shí)間。

于是你可以在每天安排工作時(shí),知道自己今天可以做到的真正工作量,不會(huì)超量安排,因?yàn)槲覀兺ǔ6颊`以為自己可以更快完成工作,但常常真正需要的工時(shí)比我們想像的多,而且我們還需要幫工作留下緩沖時(shí)間。慢慢練習(xí),你也能做到「慢工作」的智慧。

并且你也可以在接到下一個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)時(shí),相對(duì)準(zhǔn)確地跟主管或客戶回報(bào)可以完成的時(shí)間,或是商量完成的期限,而不會(huì)為了符合期待過度自信地壓縮工時(shí)。

4. 有具體數(shù)據(jù)可以反省檢討

有了實(shí)際的工作時(shí)間數(shù)據(jù)可以追蹤,那么就能每隔一段時(shí)間,反省一下自己時(shí)間利用的漏洞在哪里?每天工作安排的次序與時(shí)間分配還有沒有可以改進(jìn)之處?有哪些工作其實(shí)比我想的還需要更長(zhǎng)的完成時(shí)間?

這些反省,都有利于我們下一次更從容的安排工作。

5. 有具體數(shù)據(jù)可以自我獎(jiǎng)勵(lì)

而有了具體數(shù)據(jù),也可以作為獎(jiǎng)勵(lì)自己的標(biāo)準(zhǔn),如果有效的時(shí)間利用達(dá)到了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)值,或許就給自己一些額外的獎(jiǎng)品吧!

愿我們每個(gè)人都能做時(shí)間管理者,做時(shí)間的真正的主人。

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