? ? 第三章中第一個關鍵詞是“托底”。前兩章講系統(tǒng)、講協(xié)同,多少還有點往上走的勁兒,這一章講機制,反倒像是往下沉,沉到地面,沉到那些平時不太能上臺面、但天天在發(fā)生的瑣碎里。機制是什么?不是員工手冊中的規(guī)章制度,不是開會宣貫的原則,是團隊遇到事兒的時候,大家下意識會怎么做。說白了就是兩個字:習慣。一群人在一起干久了,遇到同樣的情況,慢慢形成了一套不用說的處理方式,這就是機制。
? ? 好的機制往往不被注意,因為它很少跳出來刷存在感。比如,多個項目同時推進,每天有大量信息在幾個人之間來回,報名人數(shù)的變動、物料清單的更新、某個合作方突然提出來的新需求。有些工作沒人規(guī)定這個流程,也沒人喊口號說要“建立同步機制”,就是干著干著,覺得這樣順手,就這樣固定下來了。這種機制的好處是,它符合干活的人的真實需求,所以不需要反復強調(diào),大家會自動維護它。反過來想,如果哪天這個動作需要專門開會來推動,說明它還不夠“順手”,還沒真正落地。
? ? 另一類機制叫“糾偏機制”,說白了就是發(fā)現(xiàn)錯了怎么往回拉。這個我們體會挺深。有個活動籌備的時候,方案做了兩版,做到第二版才發(fā)現(xiàn),最初的思路就偏了。為什么偏?不是能力問題,是開始的時候沒人問一句“我們?yōu)槭裁匆@么做”。大家習慣了一件事定下來就往前沖,沖錯了再回頭,成本就高了。好機制不是讓人不犯錯,是能在犯錯早期低成本地拉回來。我們現(xiàn)在缺的就是這種“早期發(fā)現(xiàn)”的習慣,往往要等錯到明顯了,才有意識去復盤。這其實是個挺要命的缺口。
? ? “機制的生命周期”,機制不是一勞永逸的,它會老。有些做法去年好用,今年就不好用了。機制需要定期“松動”,不是推翻重來,是給習慣松松土,看看有沒有更好的辦法。這個提醒挺及時,我們最近也在想,是不是有些動作已經(jīng)變成“為了做而做”,該停下來看看了。
? ? 機制最終的目的,是讓組織減少對“能人”的依賴。不是不需要能人,是讓能人騰出手去做更難的事,而不是天天陷在基礎操作里救火。真正成熟的機制,應該是換個人也能把事干到七八十分,而能人來了能把事干到九十五分。我們現(xiàn)在離這個狀態(tài)還有距離,但至少知道了方向。那些慢慢長出來的、沉默的習慣——每天的信息同步、每周的節(jié)奏推進、遇到問題第一時間找誰。這些不起眼的東西,才是真正托住我們的東西。