不管是工作，還是生活中，都有需要記錄的訴求，智能手機的發(fā)展，讓我們不再習慣用紙、筆去記錄，而是選擇通過軟件進行記錄。
因此，市面上出現(xiàn)了很多的筆記軟件，從早期的印象筆記，到最近的比較火熱的 Flomo浮墨筆記，都試圖改變我們記筆記的習慣。
那如何選擇適合的軟件呢？你究竟需要什么樣一款筆記軟件呢？一個產(chǎn)品經(jīng)理告訴你該如何選擇筆記軟件。
第一步：通過使用場景，明確訴求
想要選擇一款筆記軟件，首先要考慮，會在什么場景下需要記筆記，有什么訴求。
一、工作中
工作是產(chǎn)品筆記比較重要的一個大場景，特別是產(chǎn)品經(jīng)理崗位來講，在參會上、每日工作安排上、甚至產(chǎn)品文檔的編寫上，都可以看作是一個筆記生產(chǎn)的過程。
通過梳理，具體的場景和對筆記的訴求如下表：
| 場景描述 | 筆記訴求 |
|---|---|
| 記錄每日/周待辦事項 | 1）具有時間提醒功能； 2）方便每周回顧，編寫周報； 3）可以快速記錄和調(diào)整; 4）固定在屏幕上，方便查閱 |
| 開會記錄會議紀要 | 1）臨時記錄，會后整理； 2）投屏不會泄漏隱私； |
| 重要內(nèi)容，進行留底留存 | 1）具有長內(nèi)容記錄能力； 2）可以通過標簽進行管理； 3）支持 Markdown 格式； 4）多端同步，方便閱讀 |
| 編寫產(chǎn)品文檔 | 1）支持 Markdown 格式； 2）具有長內(nèi)容記錄能力； 3）沉浸式編寫； |
| 項目進度跟進 | 1）支持敏捷卡片格式； 2）具有描述內(nèi)容記錄能力； 3）多端同步，方便閱讀； 4）具有時間提醒功能； |
二、生活中
生活中，也會產(chǎn)生對筆記有訴求的時刻，而且在生活中，有兩種情況，一種情況就是隨手記一些事情，比如臨時記錄一個信息，去超市記錄一下采購信息等等，具有一定的臨時性；另一種情況，是在個人能力提升方面，比如讀書筆記整理、文章整理等。
通過梳理，具體的場景和對筆記的訴求如下表：
| 場景描述 | 筆記訴求 |
|---|---|
| 臨時記錄東西 比如記錄一個地址，超市采購列個清單 |
1）臨時記錄，用完就刪； 2）與重要內(nèi)容分開； 3）支持待辦事項記錄； 4）多端同步，方便閱讀 |
| 讀書筆記卡片 | 1）可以快速復制粘貼進行記錄； 2）具有歸類，方便后續(xù)整理； 3）與臨時內(nèi)容分開； 4）多端同步，方便閱讀 |
| 讀書內(nèi)容整理 | 1）具有長內(nèi)容記錄能力； 2）可以通過標記進行管理； 3）支持 Markdown 格式; 4）多端同步，方便閱讀 |
| 文章記錄 | 1）對微信或其他文章進行記錄； 2）多端同步，方便閱讀 |
| 重要內(nèi)容，進行留底留存 | 1）具有長內(nèi)容記錄能力； 2）可以通過標簽進行管理； 3）支持 Markdown 格式； 4）多端同步，方便閱讀 |
總結(jié)
那通過梳理在工作中、生活中的需要記錄筆記的主要場景，提煉出如下對筆記軟件的訴求：
- 工作內(nèi)容和生活做一個區(qū)隔；
- 多端同步，方便閱讀；
- 支持 Markdown 格式；
- 記錄待辦和項目進度情況；
第二步：了解現(xiàn)狀
明確了訴求之后，就需要了解當前的情況，也就是在梳理之前，是通過什么方式進行記錄的。
根據(jù)了解，針對于內(nèi)容記錄，主要采用了以下軟件，進行記錄：
| 軟件 | 記錄內(nèi)容 |
|---|---|
| 印象筆記 | 1）記錄讀書筆記； 2）收藏閱讀的有價值的文章； 3）工作重要內(nèi)容的記錄； |
| 提醒事項 | 1）記錄每天待辦事項； |
| Trello | 1）記錄項目進展情況； |
| 錘子便簽 | 1）臨時隨手記； |
| Flomo浮墨筆記 | 1）記錄一下重要思考； 2）讀書筆記卡片 |
| 語雀 | 1）編寫產(chǎn)品文檔（公司也是使用語雀） |
第三步 明確痛點
通過梳理使用筆記的場景及現(xiàn)狀情況，可以發(fā)現(xiàn)目前在使用比較上的兩大痛點和問題。
問題一、使用的軟件太多
通過梳理，大概使用了六款筆記類的軟件，同時偶爾會產(chǎn)生更換，導致內(nèi)容非常分散，查詢資料效率非常低；
問題二、缺乏規(guī)則
在使用筆記時，并沒有一個規(guī)則，在使用筆記時，存在隨性而為，進而產(chǎn)生筆記亂使用的情況。
從而也導致了在查找和整理時，效率較低；
第四步：解決問題
明確了使用場景、訴求，以及目前的痛點。那如何該解決問題呢？
解決問題，可以有如下幾步；
一、確定目標
首先是結(jié)合訴求及目前遇到的問題，確定一下目標。再次，設(shè)定如下目標：
- 使用軟件的數(shù)量降低到三款以下；
- 確定筆記的規(guī)則，并嚴格執(zhí)行；
- 工作和生活進行區(qū)隔；
確定了目標，就需要進行第二步，選擇適合的筆記類軟件。
二、選擇軟件
還記得我們對對筆記的訴求嗎？
- 工作內(nèi)容和生活做一個區(qū)隔；
- 多端同步，方便閱讀；
- 支持 Markdown 格式；
- 記錄待辦和項目進度情況；
對比一下目前在使用的軟件，是否滿足訴求，或者有什么不足沒有
| 軟件名稱 | 優(yōu)點 | 缺點 |
|---|---|---|
| 印象筆記 | 1）可以多端同步； 2）已經(jīng)存儲了很多文章； 3）支持微信文章保存； |
1）廣告有點多； 2)待辦事項和項目進度不佳 |
| 提醒事項 | 1）可以多端同步； 2）原生軟件； |
1）沒有項目看板； 2）記錄內(nèi)容的豐富性還有待完善 |
| Trello | 1）可以做看板記錄； 2）可以做提醒 |
1）不支持做文檔記錄 |
| Flomo浮墨筆記 | 1）可以同步微信讀書劃線內(nèi)容； 2）卡片式記錄模式，簡介、快速 |
1）沒有提醒事項； 2）沒有看板功能 |
| 語雀 | 1）貼合公司使用的軟件，不需要遷移 | 1）沒有手機客戶端； 2）沒有離線記錄 |
通過梳理，可以明確，這對于筆記類軟件，有兩大訴求：
- 文檔記錄；
- 提醒/看板；
同時，有搜索了幾款軟件，進行測試：
| 軟件 | 優(yōu)點 | 缺點 |
|---|---|---|
| Noto筆記 | 1）界面好看; 2）支持 Markdown |
1）不支持微信同步； 2）沒有提醒/看板 |
| 滴答清單 | 1）支持文檔記錄； 2）支持提醒/看板； 3）支持番茄鐘； 4）快捷鍵喚起輸入，不泄漏隱私 |
1）微信分享不會解析文章 |
| MWeb | 1）強大的Markdown編輯器； 2）可以發(fā)布到語雀、印象筆記等 |
1）純編輯器 |
| Notion | 1）強大自由度 | 1）太過自由 |
三、確定軟件
通過結(jié)合目標和調(diào)研到的軟件的對比情況，確定了如下軟件及選擇原因：
| 軟件 | 選擇理由 | 使用場景 |
|---|---|---|
| 滴答清單 |
工作主要使用的軟件 1）支持文檔、提醒、看板； 2）快捷鍵喚起輸入，不泄漏隱私； |
1）記錄每天工作事項； 2）工作必要文檔的記錄； |
| Flomo浮墨筆記 |
生活中筆記之一 1）方便同步微信讀書筆記； 2）卡片記錄，方便整理 |
1）記錄所思所想； 2）微信讀書筆記的整理； |
| 印象筆記 |
生活中的主筆記 1）整理、匯總記錄； 2）微信分享解析收藏； |
1）整理后的文章聚集地； 2）匯總知識的地方 |
最后，我把 MWeb作為一個 Markdown 編輯器進行使用，編寫好內(nèi)容后，進行發(fā)布到印象筆記、語雀，省去了很多的時間，也比較高效。
接下來
筆記軟件的選擇問題，看樣子已經(jīng)梳理完成了，接下來要做的事情，就是對內(nèi)容的記錄了。
其實很多時候，沒有良好的內(nèi)容記錄，再好的軟件選擇，再好的梳理，也是沒有意義的。
畢竟軟件只是工具，寫在軟件里的內(nèi)容，才是核心。
祝大家早日養(yǎng)成記筆記的習慣。
