卓越的時間管理者可以把一天的時間分為四類：休息時間，固定日程時間，彈性事件時間，留白時間，反思時間。

一、休息時間是我們無論如何都需要花費的時間，比如吃飯，睡覺，運動等等。

這里時間的支出。是為了維持我們最基礎(chǔ)的生命運行能量，它的作用是補充精力，消除疲勞。

比如我一天大約是12點睡到6:30點，加上睡前和稅睡后的緩沖時間，一天大約花在睡眠上的時間是八到到九個小時。每天三頓飯加起來大約是兩小時。想要身體健康，身材健美，我們至少需要30分鐘的鍛煉時間。

這么算下來一天24小時，至少有12小時是我們必須花費的休息時間，這還是比較自律的人。

想要避免時間的黑洞，我們提議要做到作息規(guī)律，早睡早起。

在早起或睡前留出30分鐘的第五類時間來反思過去的一天，以及計劃明天要做的事。

二、固定日程時間。

就是那些執(zhí)行事先計劃好的，擁有明確截止日的重要事件的時段，稱之為固定日程時間。

比如寫稿，做課件，提前定了時間的會議，與他人的約會等等。這段時間基本上屬于我們之前講的A類事件。

一個人一天有兩個2.5小時的效率高峰期，經(jīng)過訓(xùn)練后可以有4-8小時的高冷能時間。

但是書里建議我們正常情況下，一天控制在2-4小時。

三、彈性事件時間。

完成那些計劃內(nèi)，但沒有固定截止日的事情的時間，我們稱之為彈性事件時間。

這類時間主要用于處理我們生活和工作中那些不太緊急的事務(wù)，處理的時間可以前后調(diào)節(jié)，但最好是提前處理。因為這會了卻一樁心事免得占據(jù)我們的思維帶寬。。比如訂機票。

四、留白時間。給那些計劃外的突發(fā)狀況，緊急事件預(yù)留出來的時間，我們稱之為留白時間。

一旦有緊急事件發(fā)生，我們可以在這個時間段來應(yīng)對，而且還不影響我們原有計劃的正常執(zhí)行，所以它的意義等于高速路上的應(yīng)急車道。

五、反思時間。為了保證計劃內(nèi)的事情被優(yōu)先執(zhí)行，我們還需要做到每日反思，保持進(jìn)步。

蘇格拉底說，沒有反思的人生不值得過。

人對結(jié)果的創(chuàng)造不是一開始就能做到極致的，這是一個不斷精進(jìn)的過程，腦中有計劃，然后行動，有了結(jié)果后，需要以計劃的預(yù)期目標(biāo)做對比。如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果與預(yù)期有偏差，這時就需要通過反思，調(diào)整計劃或改進(jìn)方法，然后才行動