對NC財務共享的理解

? ? 我們一直推的是“集中管控、協(xié)同商務”的理念。

? ? 在財務領域，我們一直強調的是“集團財務，集中管控”。

? ? 哪么，最近一兩年國內逐漸火熱的“共享財務中心”和以往的“集團財務、集中管控”有什么差異呢?

? ? 上周有同學來問我，我說從軟件功能層面沒啥不一樣，就是多了票據的電子影像管理。細細想來，軟件功能之外的理念和應用場景的差異還是相當大的。

集中管控強調數據實時透明

? ? 以往的“集團財務、集中管控”強調的是在基于信息技術實現的集中部署的財務系統(tǒng)中，集團總部可以對下級單位的財務數據進行透明監(jiān)控，可以對下級單位的每筆資金異動進行實時的監(jiān)控。

? ? 在“集中管控”模式下，集團企業(yè)的組織架構、人員崗位設置不會有所變化，集團總部、各分子公司各有各的財務部門和崗位。

共享財務中心強調崗位合并

? ? 共享財務中心的模式要求從實體組織、實體崗位層面入手進行大集中，將財務領域一些標準化的高頻度的事務處理崗位合并集中到總部(或者單獨成立的“共享財務中心”虛擬組織中)，集團下屬的分子公司不再設置相同的事務處理崗位。

? ? 顯然，通過共享財務中心可以集中處理集團范圍內的標準化財務事務，可以優(yōu)化減少事務性崗位。

? ? 反過來，通過推行共享財務中心，可以讓日常財務事務的處理更規(guī)范更統(tǒng)一，效率更高。

? ? 實現共享財務中心模式要求企業(yè)必須在實體組織、崗位、人員安排等方面有對應的調整和安排。

? ? 也不是所有企業(yè)都適合搞共享財務中心，要根據投入產出情況、事務處理的效率提升等諸多方面進行綜合判斷。

共享財務中心并不意味著集權

? ? 集團范圍內涉及到財務管理方面的決策事務，可以是集權的，也可以是下屬機構分權決策，共享財務中心共享的只是事務處理崗位集中共享而已，原有的決策流程、審批流程、支付流程不因此而受影響。

? ? 共享財務中心有利于深化管理

? ? 以差旅費的報銷處理為例來說明。

? ? 企業(yè)的商旅管理實質上是差旅費的前端流程。機票、酒店的預定、報銷等工作均能夠實現標準化，且大量重復。在對于一個人員眾多，下屬機構眾多，出差頻繁的企業(yè)來說，差旅費發(fā)生頻率甚高。財務共享服務中心也因此面對大量的差旅費核算。在這種情況下，如果將現有進行差旅費核算的人員部分釋放，并補充一些人員進行商旅管理，一定能夠帶來整體成本的節(jié)約。

共享財務中心帶來的風險

? ? 1：在單據掃描的情況下出現虛擬票據、重復使用票據等風險;

? ? 2：不見實物票據，只對票據影像審批的風險;

? ? 3：實物票據保管、交接的風險;

共享財務中心在產品層面的特殊要求

? ? 1產品功能層面在以往“集中管控”模式下，集團下屬各機構登錄到自己的公司(組織)中做事務處理。

? ? 在“共享財務中心”模式下，集團下屬各機構不再設置財務事務處理崗，改由總部的共享中心的處理崗位集中處理，這就意味著“共享財務中心”的操作員要連續(xù)不斷的同時為n個公司(組織)處理事務，必須避免頻繁的組織切換，在一個畫面中就能連續(xù)工作。

? ? 2實物票據及影像資料的管理集團總部和下屬分支機構通常分處異地，實物票據要怎么管理，有怎樣的流程?怎樣加速整個事務處理，不因實物票據的郵寄而等待?這就涉及到實物票據的處理流程和影像資料的的管理。

? ? 影像資料的管理的最大價值在于，通過實物票據和影像資料建立關聯(lián)關系后，實物票據直接進入檔案中心進行歸檔管理，實現了共享財務中心的無紙化辦公。

? ? 影像資料的處理涉及很多細節(jié)，如：

? ? 要考慮是集中掃描，或者是分散掃描;

? ? 要考慮貼票方式的變化(以往是疊著貼，共享服務中心模式下要掃描影像所以要無遮擋平鋪著貼);

? ? 要對提交的影像自動產生有條形碼(二維碼)的可打印封面;

? ? 要設立掃描崗或初審崗;

? ? 通過掃條碼(二維碼)，建立起票據影像資料和系統(tǒng)中報銷單據的關聯(lián);

? ? 雙屏作業(yè)模式，一屏是報銷單據，另一屏是票據影像;

? ? 3任務分派與派工池將收到的m個報銷作業(yè)分派給n個崗位進行處理，這n個崗位可能又分為x個小組，要將作業(yè)任務的分派、狀態(tài)、效率統(tǒng)計管理起來。

總結

? ? 共享財務中心并不是新概念，在財務以往的領域中，如銷售接單和采購環(huán)節(jié)早就有了類似的實踐。

? ? 如U9ERP中的“集中接單，分散生產”的理念就是指將原各工廠的分別接單職能集中到虛擬的訂單中心統(tǒng)一處理，之后再分發(fā)給各工廠執(zhí)行生產和出貨。

? ? 訂單處理無非是確定價格(促銷折扣)，確定信用(預收款)、查可用量(鎖庫)、分配生產工廠或出貨地點，因此，訂單處理過程是標準化的事務處理，是可以集中處理的。

例如：

? ? 新日電動車的4個生產基礎在U9 ERP上線前分別各自接單，存在各生產基礎的訂單處理不規(guī)范不統(tǒng)一的缺點，更主要的是同一經銷商要和多個生產基地打交道，體驗不好。

? ? U9 ERP上線過程中，新日電動車設置了虛擬的訂單處理組織，全國經銷商的訂單統(tǒng)一提交到這個組織進行價格、信用、可用量的評估，之后再分發(fā)給各個制造中心執(zhí)行訂單。

? ? 類似的U9用戶還有很多，如廈門恒耀、鵬馳五金等企業(yè)是通過成立“總管理處”來為多個工廠集中處理訂單事務。

? ? U9ERP推的“集中采購、分散收貨”也是共享服務的場景。限于篇幅就不展開了描述了。

? ? U9ERP中推的“多工廠集中計劃模式”也還是共享服務的場景。

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