5個小習(xí)慣——助你工作更高效

1.文件整理

建好文件夾分好類,一個文檔有多個版本,請命名時加上版本號。

網(wǎng)頁收藏,書簽欄同理。

雖是小事,但真的很方便自己使用,同事在用你電腦查找文件時,也能一下子找到文件。



2.每天列任務(wù)表

每天早晨,腦子里過一下今天要做的事,1、2、3一條條列出來。

工作有目標(biāo)有規(guī)劃,效率更高哦~



3.設(shè)置文件云端同步

在家里時突然來活,但文件存在公司電腦上怎么辦?,請用云同步服務(wù)。

office、wps、百度網(wǎng)盤都提供此服務(wù),無論在哪用電腦,都登錄賬號,文件保存云端,隨時可查。


4.文件不要都存在桌面

存桌面即存C盤,多了C盤會空間越來越小,運行效率會低。

除C盤以外的其余盤里新建一個文件夾,固定在任務(wù)欄,將工作資料全放在此文件夾內(nèi),每次查找資料時打開此文件夾即可。

那些使用頻率較高的資料,可以放在桌面。


5.資料請保存為原格式和PDF各一份

每個人電腦裝的軟件不一致,原文件直接發(fā)過去,格式會亂。

PDF格式支持跨平臺使用,mac、window,電腦手機通用,而且保持原有格式,忠實再現(xiàn)原稿每一個細(xì)節(jié)。

文字圖片類文件,特別是ppt,一定要保存為pdf再發(fā)送,以保證效果。


6.工作時保證一定時間斷絕社交

專心致志去做事時,效率更高,效果更好。

微信群里太熱鬧、或有人找自己,一聊微信就停不下來,影響工作效率

請保持一段時間,僅對工作上的事/急事回復(fù),斷絕其余社交消息。

堅持下來,你會愛上這個習(xí)慣。


7.多看新聞

看新聞不是中老年人專屬活動,全民都適合看新聞。

政策走向、行業(yè)新聞、法律事件、經(jīng)濟大勢……都關(guān)乎民生,和每個人有千絲萬縷的聯(lián)系,有助于嗅見趨勢。絕不說笑,有時,改變、決定、商機就源于一個新聞。


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