在企業(yè)數智化轉型的浪潮中，會議作為業(yè)務溝通的核心場景，卻常常陷入“與業(yè)務兩張皮”的困境——要么是各部門為業(yè)務分歧反復開會卻難達共識，要么是會議決議石沉大海無法落地。2025年7月17日，在友空間與騰訊會議產品升級發(fā)布會上，雙方聯合推出 “懂業(yè)務的智能會議”，打破傳統(tǒng)會議與業(yè)務脫節(jié)的困境，讓會議真正成為業(yè)務推進的助力。

01

懂業(yè)務的智能會議

打破會議與業(yè)務的壁壘

友空間首席品牌官 金雪瑩

傳統(tǒng)會議往往從“有空嗎？開個會”開始，以“散會”結束，會議與業(yè)務系統(tǒng)脫節(jié)，信息傳遞低效。而“懂業(yè)務的智能會議”從業(yè)務單據出發(fā)，當你在系統(tǒng)中看到糾結的業(yè)務單據，無需復制信息、逐個聯系，一鍵就能拉相關人員進入騰訊會議，就像按下“召喚開會”按鈕。更關鍵的是，會議結束后，錄屏、紀要會自動“爬”回業(yè)務系統(tǒng)，無需人工整理，外部人員也無法隨意“蹭會”，保障信息安全的同時，讓業(yè)務銜接無縫順暢。

這種模式的實現，源于友空間的強大支撐。友空間作為用友BIP的企業(yè)級AI入口，是“人×智能體×業(yè)務×數據”的多維協作平臺，通過“五個統(tǒng)一”（入口統(tǒng)一、業(yè)務統(tǒng)一、組織統(tǒng)一、權限統(tǒng)一、流程統(tǒng)一），為會議與業(yè)務的融合奠定基礎。當它遇上騰訊會議這個“體驗多面手”，碰撞出的“懂業(yè)務的智能會議”，徹底改變了傳統(tǒng)會議的模式。

02

三大效率密碼

讓會議全鏈路提效

在AI時代，“懂業(yè)務的智能會議”藏著三個“效率密碼”，帶來全鏈路的效能飛躍。

友空間首席產品官 張嘉偉

更少時間：安排和總結會議的時間大幅縮減。以往一場會議從籌備到出紀要可能耗費數小時，如今借助智能能力，從創(chuàng)建會議到生成紀要、分配任務，全流程效率提升達170%。一家萬人規(guī)模的知識型企業(yè)，每天開1800+場會議，借助這一提升，每天能減少40人天的生產力消耗，相當于多出一個“加強排”專注核心業(yè)務。

更快執(zhí)行：會議決議不再“斷線”。通過友空間與騰訊會議的融合，待辦任務會自動錄入任務系統(tǒng)并分發(fā)執(zhí)行，確保每個決議都能落地。比如軟件行業(yè)的項目交付，過去會議決議多易遺漏，現在每場會議的待辦都被精準追蹤，項目推進更順暢。

更多知識：會議內容沉淀為企業(yè)數字資產。無論是業(yè)績復盤、商機跟進還是項目交付，會議中的每句話、每個決定都能被存儲和檢索，成為企業(yè)的知識寶庫。這些知識還能賦能企業(yè)智能體，讓數智員工“經驗值”不斷提升，更好地輔助業(yè)務推進。

03

深耕行業(yè)場景

讓智能會議融入業(yè)務核心

“懂業(yè)務的智能會議”已深入各行各業(yè)，解決實際業(yè)務痛點。

在鋼鐵行業(yè)，某大型鋼鐵企業(yè)每天要開3000場“班前會”落實安全生產，以往難以跟進評估。如今，大模型1分鐘就能完成1小時會議的總結和量化評估，讓安全制度真正落地，筑牢安全生產“第一道防線”。

在消費品行業(yè)，銷售人員用騰訊會議錄制客戶拜訪過程，無需忙完再補總結，會議內容自動生成記錄并回寫到CRM系統(tǒng)，從“忙完才能寫”到“聊完就有記錄”，大幅提升商機跟進效率。

04

安全可靠

全程守護業(yè)務信息安全

會議涉及大量業(yè)務機密，友空間與騰訊會議憑借強大的技術能力，確保會議全鏈路安全可靠。權限統(tǒng)一管控讓誰能看、能做什么一目了然，組織統(tǒng)一機制避免無關人員介入，從會議發(fā)起至內容沉淀，全程保障信息不泄露。

友空間×騰訊會議的智能會議，不僅改變了會議的形態(tài)，更讓會議成為業(yè)務推進的助推器。無論是提升效率、沉淀知識，還是保障安全，都真正做到了讓會議懂業(yè)務、賦能業(yè)務。

現在，這場“懂業(yè)務”的會議革新已到來，期待更多企業(yè)加入，體驗智能會議帶來的業(yè)務協同新變革！