用模板做出來的PPT好像T袖衫，看著蠻有個(gè)性，其實(shí)滿大街都是。而真正的PPT像旗袍，只有量身定制的結(jié)構(gòu)，才能襯托出故事線條的美。
PPT整體上來說：好故事完勝好模板，畢竟誰(shuí)都喜歡聽故事。如果說故事是PPT的調(diào)味料，那么結(jié)構(gòu)就是它的的筋骨，結(jié)構(gòu)是否有邏輯，是否有條理，關(guān)系PPT制作的成敗。
一、PPT骨灰級(jí)結(jié)構(gòu)：總——分——總。
這里“總、分、總”分別對(duì)應(yīng)“概述、分論點(diǎn)和總結(jié)”，這個(gè)結(jié)構(gòu)與作文中的議論文的結(jié)構(gòu)非常相似。
1、第一個(gè)“總”是“概述”，是ppt的“脊”。
這個(gè)“總”一般只有一頁(yè)，內(nèi)容適宜分條寫，每一條都要用完整句。條數(shù)提煉保持在3至5條，每一條下面的結(jié)構(gòu)不要超過三層。概要的書寫，很多人習(xí)慣使用提問的方式，容易調(diào)動(dòng)觀眾胃口。但是有兩點(diǎn)要注意：
a、一問到底，保持統(tǒng)一。有問就要有答，一定要在每一部分開始或結(jié)束的時(shí)候給出一個(gè)明確的答案，將開篇和內(nèi)容保持呼應(yīng)。
b、注意場(chǎng)合，提問不是萬(wàn)能。提問的方式用在內(nèi)部培訓(xùn)和公司內(nèi)部會(huì)議上比較好，但如果是重要項(xiàng)目，還是不要吊人胃口了，否則就有“逗你玩兒”的意思。提倡使用陳述句，觀點(diǎn)明確，利于交流。如果一定要使用提問方式，最好在一頁(yè)上面將問題和策略都列出。
2、“分”是分論點(diǎn)，是ppt的“架”。
“前半年銷售情況1”、“前半年銷售情況2”……這樣看上去結(jié)構(gòu)很完整，但如果是老板看，就根本看不出一個(gè)所以然。但如果換成另外一種表達(dá)方式，比如“東南區(qū)前半年圓滿完成銷售任務(wù)”、“西北區(qū)只完成了銷售任務(wù)的80%”等，結(jié)論就很明顯，看起來不費(fèi)力，而且也抓住了核心信息。
所以，好的方法是把章節(jié)信息和本頁(yè)觀點(diǎn)統(tǒng)一，采用雙重標(biāo)題的形式，起一個(gè)簡(jiǎn)單的章節(jié)標(biāo)題，再用一句完整的話總結(jié)這一頁(yè)的觀點(diǎn)，讓頁(yè)標(biāo)題表達(dá)觀點(diǎn)。
3、第二個(gè)“總”是總結(jié)，是ppt的“尾”。
總結(jié)有幾種方式：可以像老師講課一樣，回顧一下所講知識(shí)，格外強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)；幫聽眾理順邏輯；作出結(jié)論，落腳點(diǎn)在解決問題；計(jì)劃下一步的工作等等。
二、PPT達(dá)人級(jí)結(jié)構(gòu)：遞進(jìn) 。
總——分——總結(jié)構(gòu)適用于介紹系列產(chǎn)品，或者項(xiàng)目的各個(gè)組成部分，而遞進(jìn)主要用于同一概念的推廣，營(yíng)銷方案中經(jīng)常使用。因?yàn)樵跔I(yíng)銷方案中，客戶往往有明確的要求，這些要求被細(xì)分后，就變成一個(gè)接一個(gè)的具體行動(dòng)。這些行動(dòng)可能是按照時(shí)間先后順序來分，也可能是按媒體投放來劃分，如果不能把具體行動(dòng)變成下一步行動(dòng)的基礎(chǔ)，那么就不能講一個(gè)完整的故事，那么營(yíng)銷方案是失敗的。
所以在遞進(jìn)模式中，在概述部分就要讓對(duì)方明白你說采用的是遞進(jìn)方式，并且說明各個(gè)模板之間的關(guān)系。在每一個(gè)模板的結(jié)尾，要簡(jiǎn)單地說明這一模板和下一模板的關(guān)系，將故事一步步地推進(jìn)。
三、PPT大咖級(jí)結(jié)構(gòu)：提出問題——分析問題——解決問題。
我們匯報(bào)工作經(jīng)常用這種模式來展現(xiàn)我們工作中的主觀能動(dòng)性。這是一個(gè)高級(jí)結(jié)構(gòu)，使用時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
1、提問題要“一針見血”，突出工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和意義，通常放在概述頁(yè)甚至標(biāo)題頁(yè)的前面。
2、解決問題要“一事一議”，ppt費(fèi)一次勁兒解決一個(gè)問題就好，便于受眾理解，保證ppt條理清晰。
3、結(jié)構(gòu)清晰是任何時(shí)候都要注意的，即使有幾百?gòu)坧pt，也要注意在頁(yè)面上凸顯自己的條理。
四、結(jié)構(gòu)中不容忽視的細(xì)節(jié)。
1、首頁(yè)的第一印象要好。
主標(biāo)題和副標(biāo)題要相得益彰、虛實(shí)結(jié)合；署名要兼顧團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人的角色，不要獨(dú)攬大功；logo不能少，日期要根據(jù)實(shí)情變動(dòng)，這是一種對(duì)對(duì)方的尊重；注意保密級(jí)別和知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。
2、目錄頁(yè)要簡(jiǎn)潔清晰。
第一，抓眼球，引起聽眾的注意。
第二、在5分鐘之內(nèi)讓聽眾了解你所要表達(dá)的觀點(diǎn)。
第三、內(nèi)容清晰，不會(huì)引發(fā)歧義。
3、過渡頁(yè)要簡(jiǎn)潔清晰，與其他頁(yè)面有所區(qū)別，將章節(jié)的主題和觀點(diǎn)凸顯出來，可以配以少量圖片。
4、總結(jié)也要有特色，可以是雞湯，也可以展望，總之要調(diào)動(dòng)觀眾的積極性。
所以，ppt的所有邏輯和條理都在這些頁(yè)面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中！
未完待續(xù)……
