團(tuán)隊(duì)管理之《十人以下小團(tuán)隊(duì)管理手冊(cè)》

一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有主管自己最努力是沒(méi)有用的。如果主管對(duì)下屬的工作感到不滿意,如果下屬對(duì)主管的指導(dǎo)有意見(jiàn),那歸根結(jié)底只能說(shuō)明主管在用人方面做的還不夠。

在下屬少于十人的小團(tuán)隊(duì)中,如果主管忽略每一位員工的個(gè)性,對(duì)所有人都采取一成不變的指導(dǎo)或關(guān)懷方式,那么他所付出的努力,終將得不到任何回報(bào)。

所以請(qǐng)一定要首先掌握每名下屬的性格類型,然后再以此為基礎(chǔ)進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定和壓力管理,這樣做,保證你能成為十人以下小團(tuán)隊(duì)的用人高手。

只要用人得當(dāng),下屬自然會(huì)熱情高漲,團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)也會(huì)得到提高。盡早擺脫用人的煩惱,帶出精英團(tuán)隊(duì)。

在幾十人幾百人的大公司中,主管最重要的工作是決策與判斷。

這時(shí)主管應(yīng)該關(guān)注的是,每一名下屬是否盡到了他應(yīng)盡的職責(zé),以及每名下屬的工作能力如何,如果這些方面不盡如人意,主管應(yīng)該考慮的是采取措施,而改變組織體系,或者調(diào)整培訓(xùn)制度等。然而在十人以下的團(tuán)隊(duì)情況就完全不同了。十人以下小團(tuán)隊(duì)的主管就需要首先擺正自己作為公司一員的定位,充分了解下屬的性格特點(diǎn)和情緒變化,培養(yǎng)他們不斷的成長(zhǎng),然后主管還要建立起能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得業(yè)績(jī)的機(jī)制,同時(shí)也要提升自身的能力。

| 主管的職責(zé)

主管不只負(fù)責(zé)統(tǒng)領(lǐng)下屬,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)才是主管的職責(zé)。主管要關(guān)注經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)

讓下屬做才,能算主管,而不是一味的只是自己做。主管如果只專注于自己的工作,把大部分的時(shí)間和精力都用在具體業(yè)務(wù)上,而疏忽了讓下屬做的工作,那就沒(méi)有盡到一名主管的職責(zé)。

無(wú)論是在大集還是在小企業(yè)主管,如果不親自做一些業(yè)務(wù)工作,就會(huì)缺乏對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的判斷力和感知力,無(wú)法對(duì)下屬作出恰如其分的指導(dǎo),再者,如果不以身作則,也調(diào)動(dòng)不了下屬的積極性。

| 重視經(jīng)營(yíng)者的價(jià)值觀

不認(rèn)同經(jīng)營(yíng)者的價(jià)值觀,而按照自己的價(jià)值觀開(kāi)展工作,相當(dāng)于拿別人的錢,經(jīng)營(yíng)者或者公司的錢,隨心所欲的做自己的事,對(duì)這種行為稱之為對(duì)公司的背叛也嚴(yán)不違過(guò)。

價(jià)值觀優(yōu)先于業(yè)績(jī),只憑業(yè)績(jī)好壞來(lái)評(píng)價(jià)員工,是中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們常犯的一個(gè)錯(cuò)誤,即使這個(gè)員工與自己的價(jià)值觀截然不同,只要取得好的成績(jī),就對(duì)他贊揚(yáng)褒獎(jiǎng)。然而成功的經(jīng)營(yíng)者會(huì)剔除與自己價(jià)值觀不一致的人,業(yè)績(jī)好的員工未必都有,有益于公司。摸清下屬的價(jià)值觀,也是主管必不可少的一項(xiàng)能力,對(duì)于一項(xiàng)事業(yè)來(lái)說(shuō),做什么事很重要,和誰(shuí)一起做也很重要,想為人們帶來(lái)什么樣的變化,想解決哪些問(wèn)題,想為社會(huì)做何等貢獻(xiàn),公司上下一致的價(jià)值觀才是取得成功的關(guān)鍵。

主管不是傳聲筒,經(jīng)營(yíng)者的話要先消化再傳達(dá),有的主管會(huì)把經(jīng)營(yíng)者的話原封不動(dòng)的轉(zhuǎn)達(dá)給下屬,可這就等于沒(méi)有盡到主管的職責(zé)。主管要做的是根據(jù)自己所在部門或團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況及職能,將經(jīng)營(yíng)者的話翻譯成更為具體的內(nèi)容。主管的職責(zé)就是根據(jù)每一名下屬的能力水平來(lái)解釋經(jīng)營(yíng)者的想法,活躍在現(xiàn)場(chǎng),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。如果下屬?zèng)]有行動(dòng)起來(lái),說(shuō)明主管還沒(méi)有盡到職責(zé)。

| 公司的問(wèn)題,找主管的原因

公司里的問(wèn)題大致分為兩種,一種是以結(jié)果形式出現(xiàn)的,另一種是以原因的形式出現(xiàn)的。例如,生產(chǎn)效率低下,是一個(gè)原因型問(wèn)題,它導(dǎo)致了加班過(guò)多,周末不能休息,等結(jié)果行問(wèn)題的產(chǎn)生。如果是原因型問(wèn)題,而無(wú)視根本原因,只是一味的增加人手或者支付加班費(fèi),讓員工加更多的班,則解決不了任何問(wèn)題。

| 下達(dá)指示的方式

主管下達(dá)指示的方式,除了說(shuō)明要做什么,還要說(shuō)明為什么這么做和這么做的意義,這才是精確的指示。沒(méi)有計(jì)劃和目的的臨時(shí)命令,無(wú)法為下屬提供工作的動(dòng)力,生產(chǎn)效率自然上不去。

| 主管的工作

主管的四項(xiàng)工作:制定方針,推進(jìn)業(yè)務(wù),掌控下屬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)。

主管的工作就是以經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)為基礎(chǔ),推動(dòng)PDCA循環(huán),PACA循環(huán)就是:P計(jì)劃D執(zhí)行C檢查A糾正。

| 管理并培養(yǎng)人才

管理員工之前,必須先準(zhǔn)確掌握他們的能力特點(diǎn)。結(jié)合每名下屬的能力和意愿來(lái)調(diào)整知識(shí)和指導(dǎo)他們的方式。并創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)與下屬交流談心,反復(fù)給予評(píng)價(jià)和或指導(dǎo)。

了解每一名下屬的特性,是主管最重要的工作之一,不僅如此,這種了解還要深入到每名下屬所負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)工作當(dāng)中。

工作最拼的人不適合當(dāng)主管作為主管

主管一定要盡量降低自己的目標(biāo),用更多的精力專心支援下屬。有的主管忙的沒(méi)時(shí)間和下屬溝通,下屬來(lái)問(wèn)什么都只有一句,這點(diǎn)事兒你自己去想,這樣的工作方式等同于主管放棄的應(yīng)盡的職責(zé)。

對(duì)能力和意愿均較低的員工。主管應(yīng)不斷的給予詳細(xì)指導(dǎo),隨著員工的能力和意愿逐漸提高,主管就應(yīng)該減少詳細(xì)指導(dǎo),將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到人文關(guān)懷方面

對(duì)能力和意愿都很高的下屬,主管幾乎不需要提供任何詳細(xì)指導(dǎo)和人文關(guān)懷,對(duì)這種水平的員工,如果總是不厭其煩的去詢問(wèn),進(jìn)展的順利嗎,反而會(huì)讓他們產(chǎn)生不被信任的誤解,甚至?xí)驌羲麄兊姆e極性

對(duì)能力低到意愿高的下屬,需要給出明確細(xì)致的指示,同時(shí)還必須給予人文關(guān)懷。

對(duì)能力高但意愿低的下屬,要保證足夠的人文關(guān)懷,但不需要過(guò)于詳細(xì)的指示,應(yīng)該盡量放手讓他們自己去做。

| 每個(gè)人都要定目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)時(shí),最重要的是不能自己拼命干,因?yàn)檎f(shuō)到底,目標(biāo)還是需要通過(guò)下屬來(lái)實(shí)現(xiàn)的,關(guān)鍵在于要給每名下屬制定具體的目標(biāo),是發(fā)現(xiàn)目標(biāo)或者半強(qiáng)制性目標(biāo)皆可,如果遇到缺乏應(yīng)有責(zé)任感的下屬主管,也可以給他分配半強(qiáng)制性的目標(biāo),借機(jī)培養(yǎng)他的工作意識(shí)。哪種方法更合適?說(shuō)到底,還要根據(jù)公司的方針,你作為主管的資職,每名下屬的能力和意愿,團(tuán)隊(duì)的綜合能力,以及下屬對(duì)主管的信任程度來(lái)決定

| 主管應(yīng)使用目標(biāo)進(jìn)行管理

一心為了完成部門目標(biāo)的主管,必須明確的指示每名下屬,告訴他們應(yīng)該如何發(fā)揮自己的能力,去取得哪些成果,要做到這一點(diǎn),就必須制定客觀并且公正的目標(biāo),如果在這一步出錯(cuò),目標(biāo)管理就無(wú)法落實(shí)到位,最后成為替罪羊。

我們將目標(biāo)管理分為三種類型,

-- 溝通型目標(biāo)管理:以日常工作完成度為中心的目標(biāo)及其他目標(biāo)。

-- 培養(yǎng)能力開(kāi)發(fā)型目標(biāo)管理:實(shí)現(xiàn)與個(gè)人能力提升相關(guān)的目標(biāo)。

-- 績(jī)效主義實(shí)現(xiàn)型目標(biāo)管理,將公司期待的最終成果具體化的目標(biāo)。

有些主管為了追趕潮流,無(wú)視團(tuán)隊(duì)的水平,一上來(lái)就選用績(jī)效主義實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)管理,這樣做只會(huì)讓團(tuán)隊(duì)的工作亂成一團(tuán)。如果你的團(tuán)隊(duì)能力水平處于較低階段,甚至還無(wú)法實(shí)現(xiàn)順暢的內(nèi)部溝通,那么我建議先采用溝通型目標(biāo)管理。在這一階段的目標(biāo)可以是,戒煙等任何目標(biāo)。但必須有一個(gè)前提,就是這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,不與人事考核或員工評(píng)價(jià)掛鉤。

如果是內(nèi)部溝通順暢無(wú)阻的組織,可以改用培養(yǎng)能力開(kāi)發(fā)型目標(biāo)管理,而追求進(jìn)一步發(fā)展的組織,則可采用績(jī)效主義實(shí)現(xiàn)型目標(biāo)管理。

總之,不深入了解目標(biāo)管理的意義,就無(wú)法管理好員工。

作為一名主管,在向下屬傳達(dá)目標(biāo)之前,一定要先和經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行溝通,充分了解他設(shè)定的這個(gè)數(shù)值所代表的意義。讓下屬意識(shí)到目標(biāo)等于定任務(wù),定時(shí)限完成規(guī)定的數(shù)值也是主管的工作之一。為此,你還要具備讀懂損益表和資產(chǎn)負(fù)債表的能力。如果主管自己都希望目標(biāo)只是說(shuō)說(shuō)而已,那不用說(shuō)問(wèn)題就更嚴(yán)重了。

另外,傳達(dá)目標(biāo)的過(guò)程中,別怕扮黑臉,向下屬傳達(dá)正確的觀念,是身為主管應(yīng)盡的職責(zé)。

| 最大限度的發(fā)揮每個(gè)成員的強(qiáng)項(xiàng)

要用1+1>2,就要最大限度的發(fā)揮每個(gè)成員的強(qiáng)項(xiàng),同時(shí)避免他們的弱項(xiàng)給團(tuán)隊(duì)造成負(fù)面影響。

主管的工作就是發(fā)現(xiàn)誰(shuí)擅長(zhǎng)什么,不擅長(zhǎng)什么,并據(jù)此給每名下屬量身定制合適的目標(biāo)和職責(zé)。如果主管切斷成員間協(xié)作關(guān)系以求激發(fā)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。但這種做法,不僅激發(fā)不出競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),加大員工間的距離,搞不好還會(huì)削弱員工的工作熱情。

| 擴(kuò)大公司目標(biāo)和個(gè)人,下屬目標(biāo)的重合度

如果下屬的價(jià)值觀和公司的發(fā)展方向截然不同,那么所有指導(dǎo)的工作就都是在浪費(fèi)時(shí)間。反之,如果所有隊(duì)員都采用同一種方法,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)單一或失去靈活性,難以應(yīng)對(duì)突如其來(lái)的變化。所以從經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)看,多種方式共存,反而是一種更為理想的狀態(tài)。

人生就是一個(gè)選擇的過(guò)程,或者選擇不能完全滿意的現(xiàn)狀,或者選擇充滿不安的未來(lái)。作為主管的你,有必要讓下屬明白這個(gè)道理,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)下屬的人生規(guī)劃和夢(mèng)想與公司的價(jià)值觀相差太多,首先要指出這個(gè)問(wèn)題,如果員工仍然堅(jiān)持自己的人生規(guī)劃,那么勸她離職,也是主管應(yīng)盡的職責(zé)。

|?應(yīng)對(duì)變化,及時(shí)調(diào)整并說(shuō)明

情況有變時(shí),主管必須當(dāng)機(jī)立斷,迅速調(diào)整方向,并向下屬說(shuō)明自己的想法,讓下屬感到不安的,主管不是稱職的主管。

身處這個(gè)世事變幻莫測(cè)的時(shí)代,我們不能再固守過(guò)去的觀念,不用擔(dān)心朝令夕改,也就是說(shuō),如今的領(lǐng)導(dǎo)者不能再因?yàn)轭櫦沙钕Ω亩肥孜肺?,猶豫不決。相反,面對(duì)變化不能采取立竿見(jiàn)影的應(yīng)對(duì)措施,一味的含糊其辭才是主管必須避免的做法。

即使無(wú)法指明新的方向,至少也應(yīng)該暫時(shí)維持工作,繼續(xù)向前運(yùn)行。即使之后發(fā)現(xiàn)方向偏差,那么到時(shí)再做調(diào)整也不遲。

主管需要在每次情況發(fā)生變化時(shí),向下屬作出解釋,應(yīng)該讓下屬明白為什么會(huì)發(fā)生這樣的情況,為什么要做出這樣的調(diào)整。一些主管在沒(méi)有獲得具體信息之前,無(wú)法向下屬進(jìn)行任何說(shuō)明和指示,這樣的主管更容易失去下屬的信任。

| 眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),心態(tài)放平和

像家長(zhǎng)一樣守護(hù)下屬。當(dāng)上主管后,就不能像以前一樣,只顧自己手頭的工作,還必須要支援和管理下屬,為此主管不能與下屬處在同樣的水平,要比下屬站得更高,看得更遠(yuǎn)才行。站在比下屬更高的高度,以更加廣闊的視視角,觀察下屬看不到的事物,然后再把自己見(jiàn)到的情況告訴下屬,這就是主管應(yīng)該做的支援工作。但凡成功的人,都能站在比現(xiàn)在所處位置更高的高度看問(wèn)題,而且高出兩級(jí)就比高出一級(jí)的效果更好。

居高臨下的姿態(tài)要不得,人在受到比自己地位更優(yōu)越的人的評(píng)判時(shí),很容易感到抵觸,如果溝通時(shí)總是一副居高臨下的態(tài)度,下屬是不會(huì)愿意在你的手下工作的。

能力強(qiáng),加工作賣力,在加上針對(duì)中間事項(xiàng)的恰當(dāng)措施就等于好業(yè)績(jī)。主管應(yīng)該時(shí)刻生產(chǎn)觸角,預(yù)測(cè)所有可能出現(xiàn)的中間事項(xiàng),并迅速制定對(duì)策。為了達(dá)到這種狀態(tài),主管不可忽視,平時(shí)信息收集工作,一定要不斷的開(kāi)闊視野,打磨自己的判斷能力。公司內(nèi)部的信息自不必說(shuō),還要廣泛攝取有關(guān)行業(yè)和社會(huì)趨勢(shì)的各類知識(shí)及信息。

支援下屬,提高干勁和自信。

| 不讓下屬感到被支援

通常來(lái)講,人在以下四種狀態(tài)下會(huì)增加干勁:

-- 第一種是自我重要感提高及自己在團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值得到認(rèn)可時(shí)

-- 第二種是自我能力感提高,既感到自己很能干時(shí)

-- 第三種是自我好感度提高,認(rèn)為別人只要了解自己,就一定會(huì)喜歡上自己時(shí)

最后一種是當(dāng)自尊心得到滿足,即感到評(píng)價(jià)自己的力量,使現(xiàn)實(shí)中的自己更接近理想中的自己時(shí),此時(shí)人會(huì)變得非常積極,干勁也會(huì)隨之增加。

因此在工作上幫助下屬時(shí),如果讓他過(guò)于明顯的感到自己在被支援被幫助,她可能就會(huì)覺(jué)得沒(méi)有別人的幫助,我什么也做不好,導(dǎo)致無(wú)法自我肯定,工作中也提不起干勁,理想的支援。是盡量不讓下屬意識(shí)到自己被人幫了一把,而是讓他覺(jué)得是自己發(fā)現(xiàn)的,自己解決的。當(dāng)然,每名下屬的能力參差不齊,想必也會(huì)有必須手把手教的情況,但在多數(shù)情況下,不讓下屬意識(shí)到自己被支援的做法,更能培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才。

優(yōu)秀的主管始終是用引導(dǎo)的方式支援下屬的,讓下屬覺(jué)得發(fā)現(xiàn)解決方案的是自己,取得進(jìn)步,靠的也是自己的力量

| 講明對(duì)下屬的期待

交辦工作時(shí),必須向下屬表明自己希望他做出什么成績(jī),通過(guò)具體描述自己的想法,讓下屬明白他需要做出什么結(jié)果,也就是告訴下屬你要取得什么樣的結(jié)果,而不是你要怎么做。向下屬交辦工作的流程是:

表明安排的工作,

在工作進(jìn)展過(guò)程中進(jìn)行確認(rèn),

取得預(yù)想中的結(jié)果,或者,與預(yù)想中結(jié)果有差距,及早作出調(diào)整指示,

是表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì),可提高下次工作的積極性。

在工作進(jìn)展過(guò)程中,不做檢查,只只對(duì)著結(jié)果發(fā)火的主管,不是合格的主管。

| 評(píng)價(jià)下屬要基于事實(shí)

沒(méi)有中間過(guò)程的負(fù)面評(píng)價(jià),會(huì)失去下屬的信任。對(duì)下屬做如此關(guān)鍵的判斷,一定要做到慎重,公平且公正。評(píng)價(jià)下屬必須有事實(shí)依據(jù),絕對(duì)不能根據(jù)周圍人的小道消息,或者根據(jù)自己與她合得來(lái)或是合不來(lái)的感情因素來(lái)評(píng)價(jià)下屬。如果說(shuō)不清楚具體依據(jù)是哪件事,你的評(píng)價(jià)就不能算公正的評(píng)價(jià),為此平時(shí)就需要仔細(xì)觀察下屬的行為和態(tài)度。

此外還有一個(gè)確保公正評(píng)價(jià)的關(guān)鍵就是不能自己?jiǎn)畏矫嫦陆Y(jié)論,應(yīng)該讓下屬自己匯報(bào)他所做的工作和取得的成績(jī)。下屬也有責(zé)任說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo),對(duì)自己做出讓人滿意的評(píng)價(jià)這一點(diǎn)。

沒(méi)有下屬會(huì)百分之百認(rèn)同主管的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)最重要的不是讓下屬認(rèn)同,而是能夠說(shuō)服下屬。認(rèn)同關(guān)鍵在于溝通。只要充分溝通,及時(shí)評(píng)價(jià),比較差,下屬也能接受。沒(méi)有主管和下屬間的雙向溝通,就談不上70%的評(píng)價(jià)認(rèn)同度。最終下屬能否接受主管對(duì)他的評(píng)價(jià),起決定作用的,還是他對(duì)主管的信任程度,下屬的信任程度取決于主管平日里的一言一行。

目標(biāo)制定,指導(dǎo)和評(píng)價(jià)的六個(gè)月周期。

主管不可以單方面將目標(biāo)強(qiáng)加于下屬,而應(yīng)該盡量激發(fā)下屬的挑戰(zhàn)精神。自上而下的分配的目標(biāo),占全部目標(biāo)的6到7成,剩下的3到4層則可以由員工主動(dòng)提出的自下而上的目標(biāo)。

對(duì)于自下而上的目標(biāo)主管,還可以多下一些功夫,比如采用加分制政策,完不成也不會(huì)減分等。

為了最終作出的評(píng)價(jià),能夠獲得下屬的認(rèn)同,主管在平日里應(yīng)該隨時(shí)記錄工作中發(fā)現(xiàn)的情況。有時(shí),人會(huì)忘記三個(gè)月到半年前發(fā)生的事情,而如果只憑借最近一段時(shí)間的印象做評(píng)價(jià)的話,主管很容易失去下屬們的信任。不能用對(duì)員工的整體印象做評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)必須精確對(duì)應(yīng)到每一項(xiàng)考核內(nèi)容。

向下屬表達(dá)自己對(duì)他今后的期待,提高他下一階段的挑戰(zhàn)熱情,這些也是主管的,重要工作。

| 點(diǎn)燃下屬的工作熱情

正如 高爾夫中蘊(yùn)含的五大動(dòng)力:

1 明確的目標(biāo)

2 游戲的完整性

3 反饋

4 多種技能的應(yīng)用

5 決策

這些東西不僅增強(qiáng)了高爾夫的趣味性,也使工作更有意思。

| 通過(guò)傾聽(tīng)提升下屬的工作動(dòng)力

要想提升下屬的工作動(dòng)力,就不能自己夸夸其談,而要首先從傾聽(tīng)開(kāi)始,對(duì)下屬來(lái)說(shuō),有一個(gè)傾訴對(duì)象,就能在很大程度上緩解不安的情緒。

不過(guò)也不能讓下屬?zèng)]完沒(méi)了的說(shuō)個(gè)不停,主管在傾聽(tīng)的同時(shí),還要讓下屬思考一下問(wèn)題:

-- 我真正的愿望是什么?

-- 我對(duì)什么事感到不滿?

-- 我有什么困難跨不過(guò)去?

-- 如何通過(guò)理性思考,引導(dǎo)事情向好的方向發(fā)展?

-- 要想檢驗(yàn)這種想法正確與否,必須掌握哪些信息?

讓下屬思考上述問(wèn)題,意識(shí)到自己應(yīng)該做什么,主動(dòng)的用語(yǔ)言表述出來(lái),然后再真正去做,能夠提升下屬的自尊心,主管一定要學(xué)會(huì)這項(xiàng)技能。

| 讓下屬養(yǎng)成思考的習(xí)慣

主管,可以通過(guò)提問(wèn)了解下屬在為什么事情而煩惱,以及他想怎樣解決這個(gè)問(wèn)題。

當(dāng)下屬來(lái)問(wèn)主管的時(shí)候,關(guān)鍵在于不能直接給出答案,而要反問(wèn)一下屬“你怎么看”?

如果想提高下屬的工作動(dòng)力首要任務(wù)應(yīng)該是運(yùn)用傾聽(tīng)的技巧,挖掘出導(dǎo)致下屬動(dòng)力不足的根本原因,并加以解決。

| 面對(duì)抱怨,讓下屬了解現(xiàn)狀

當(dāng)下屬抱怨工資太少時(shí)。主管讓員工正確的理解工資金額和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以此提高員工的工作積極性。不滿情緒往往源于不夠了解現(xiàn)狀,而主管必須把現(xiàn)實(shí)情況介紹給下屬。

| 主管要談夢(mèng)想和愿景

你是充滿快樂(lè)的工作嗎?高收入和高地位屬于實(shí)惠的范疇,只憑這些條件也能吸引來(lái)不少員工,但是人不會(huì)就此而感到滿足。

只有發(fā)現(xiàn)的樂(lè)趣,也就是讓人感到激動(dòng)和愉快的事情,才能提升工作動(dòng)力。而這個(gè)樂(lè)趣的有無(wú),取決于企業(yè)或者說(shuō)主管有沒(méi)有一定的哲學(xué)。

只有當(dāng)員工感到激動(dòng)和快樂(lè)時(shí),生產(chǎn)力才會(huì)提高,公司才有未來(lái)。

作為管人用人的主管,你應(yīng)該做到眼觀六路,耳聽(tīng)八方,做部門里精力最充沛的人。主管需要激情澎湃的暢談夢(mèng)想和愿景,這樣才能點(diǎn)燃下屬的工作激情。

影響下屬的潛意識(shí)。

| 讓下屬找回自信的方法

用教練的用教練法找回自信。在解決問(wèn)題是我們經(jīng)常使用一種叫做教練法的方法,即通過(guò)“問(wèn)答形式”交流,讓對(duì)方選擇出自己應(yīng)該采取什么行動(dòng)。

主管需要影響下屬的潛意識(shí),向他們的潛意識(shí)里輸入積極的印象。

打造積極的自己,可以通過(guò)記4行日記的方式。

-- 4行日記的規(guī)則:第一行寫(xiě)事實(shí),第二行寫(xiě)發(fā)現(xiàn),第三行寫(xiě)教訓(xùn),第四行寫(xiě)宣言。

| 主管的心胸和氣魄

如果感到目前的公司有問(wèn)題,那么在考慮改變下屬之前,必須先改變自己。

下屬也有選擇權(quán),在否定下屬之前,請(qǐng)先捫心自問(wèn),我是否得到了下屬的認(rèn)同?

那么下屬都愿意在什么樣的主管手下工作呢?有以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

1 不當(dāng)名人當(dāng)達(dá)人。名人和達(dá)人最大的區(qū)別在于能否發(fā)現(xiàn)幸福。能稱得上達(dá)人的人,是在自立的基礎(chǔ)上還能夠進(jìn)一步自律的人。主管不能只顧磨練技術(shù),提升自我,主管還必須嚴(yán)于律己,以身作則,努力讓自己和下屬公司都獲得幸福

2 堅(jiān)持信念。主管必須擁有一套自己在關(guān)鍵時(shí)刻的行事準(zhǔn)則,即使無(wú)法得知是不是正確的答案,根據(jù)自己的想法,必須要做出這個(gè)選擇,支撐這種判斷標(biāo)準(zhǔn)的,就是信念。

3 別說(shuō)“這是上頭的指示”。身為主管,必須有一套自己的想法,并將信念堅(jiān)持到底,在下屬面前一言一行都要毫不動(dòng)搖。

4 主動(dòng)問(wèn)好

?? 如果總是等著下屬先開(kāi)口問(wèn)好,那難免會(huì)給下屬留下心胸狹窄的印象。主管主動(dòng)并且熱情愉快的問(wèn)好,能給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)一抹亮麗的色彩,并創(chuàng)造出充滿活力的工作環(huán)境

教會(huì)下屬做工作的人還非公司人

公司人止步不前,工作能人,茁壯成長(zhǎng)。

保護(hù)那些被客戶使喚得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的下屬。下屬不是客戶的奴隸,不要曲解客戶至上。業(yè)務(wù)管理做得不到位的一個(gè)表現(xiàn)是工作沒(méi)有界限。無(wú)論再怎么重視客戶滿意度,宣揚(yáng)客戶至上主義,公司的業(yè)務(wù),作為一種商業(yè)行為,都應(yīng)該劃清分內(nèi)事和分外世界的界限。記住,保護(hù)那些被客戶使喚得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的下屬,也是主管應(yīng)盡的職責(zé)。

| 責(zé)任我來(lái)負(fù)的真正含義

辭職不等于負(fù)責(zé)任,如果真正負(fù)責(zé)任,就應(yīng)該賠償,損失,或者在下一個(gè)項(xiàng)目中創(chuàng)造出更多的利潤(rùn)。

| 用人的根本是發(fā)自真心的為下屬著想

你心里怎么想,下屬都能感受到,光靠技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)吸引不了任何人。尤其是在十人以下的小團(tuán)隊(duì)中,就算你做足了表面功夫,使出教練法等帶人,技術(shù)下屬也一定會(huì)覺(jué)察到你潛意識(shí)里的真實(shí)想法。真正的為下屬著想,這是下決心要將下屬培養(yǎng)成能夠獨(dú)當(dāng)一面的人才。新人從第一個(gè)上司那里受到的影響是不可估量的,這個(gè)角色重要到甚至?xí)Q定他今后的人生。

| 培養(yǎng)下屬的過(guò)程中一些失職的表現(xiàn)

把下屬培養(yǎng)成才要三年。到那天到來(lái)時(shí),你要確保下屬已經(jīng)具備了必須的實(shí)力,能夠獨(dú)立生存下去,或者找到待遇更好的工作,這既是主管的工作,更是主管對(duì)下屬真正的關(guān)懷。要在三年之內(nèi)把下屬培養(yǎng)成才需要相當(dāng)嚴(yán)格的指導(dǎo)。

以下是一些失職的表現(xiàn):

-- 因?yàn)椴辉敢獗幌聦儆憛?,于是在指?dǎo)工作時(shí)變得不那么嚴(yán)格,表面上看上去是對(duì)下屬的照顧和理解,但實(shí)際上說(shuō)明主管并沒(méi)有真正為下屬著想。

-- 主管心疼陷入困境的下屬,就把他們?cè)撟龅墓ぷ髂眠^(guò)來(lái)自己做。

-- 主管不讓下屬加班,自己一個(gè)人扛著

可悲的是,這種主管經(jīng)常還會(huì)產(chǎn)生這樣的想法,我這么為下屬著想,他們?yōu)槭裁炊疾焕斫馕??其?shí)這樣的用人方法只會(huì)帶來(lái)反作用,越是不會(huì)批評(píng)人的主管,其下屬的離職率越高。

過(guò)于期望討下屬喜歡的人機(jī),總是追求相安無(wú)事的人,當(dāng)不好主管,因?yàn)?,不想被人討厭的想法,?huì)擾亂他的正常判斷,該說(shuō)時(shí)候的該說(shuō)的時(shí)候不說(shuō)。這樣的主管系指導(dǎo)不了下屬,也做不好管理工作。就算,暫時(shí)被下屬討厭,只要是真正為下屬著想,總有一天他會(huì)理解你的良苦用心,只有這樣的主管才能,夠讓下屬信賴。

|不要批評(píng)要發(fā)火

用感情充分的表達(dá)自己的喜怒哀樂(lè),下屬取得成績(jī),超過(guò)預(yù)期時(shí),就應(yīng)該喜出望外,相反的情況下則應(yīng)該大發(fā)雷霆。如果每個(gè)成員都不表露自己的表情,彼此之間在感情上沒(méi)有任何互動(dòng)團(tuán)隊(duì),就不會(huì)產(chǎn)生凝聚力,在這樣的團(tuán)隊(duì)里體會(huì)不到工作的喜悅與團(tuán)隊(duì)合作,最終會(huì)導(dǎo)致創(chuàng)造力逐漸衰竭

用真心對(duì)待下屬。人們常說(shuō)可以批評(píng),不要發(fā)火,這是因?yàn)榘l(fā)火是感性行為,而批評(píng)是基于理性的指導(dǎo)。下屬的敷衍了事,當(dāng)然是不能允許的,如果不將這種發(fā)自內(nèi)心的憤怒感情傳達(dá)給下屬,團(tuán)隊(duì),做什么工作都只會(huì)半途而廢。當(dāng)然,純粹出于個(gè)人感情和好惡的發(fā)火是要杜絕的,只要是出于真正為公司著想而產(chǎn)生的怒火,就一定能夠得到下屬的理解。

| 下屬遇到困難時(shí),主管就要顯身手

人一輩子都不會(huì)忘記,在遇到困難時(shí),別人給予自己的幫助,也一直都會(huì)記得情緒低落時(shí),別人不經(jīng)意間的一句鼓勵(lì)。

下屬陷入困境時(shí),正是主管贏得下屬信任的絕佳機(jī)會(huì)如果是平時(shí)相處的不太融洽的下屬,就更應(yīng)該借此良機(jī)來(lái)流轉(zhuǎn)關(guān)系。

| 你能真正袒護(hù)下屬嗎

如果能讓下屬只要想到背后永遠(yuǎn)都有主管在做自己堅(jiān)強(qiáng)后盾,下屬就會(huì)更加努力的創(chuàng)造出優(yōu)異的成績(jī)。

| 怎樣和女員工打交道

和女員工打交道要認(rèn)清楚,女員工的非正式團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí)?只有認(rèn)清非正式組織的領(lǐng)導(dǎo),并與其建立起良好的關(guān)系,主管才能領(lǐng)導(dǎo)好與員工。

無(wú)論什么樣的女員工,都會(huì)有需要尋求幫助的時(shí)候,而主管千萬(wàn)不能錯(cuò)過(guò)這些機(jī)會(huì)。

總而言之,不論男女,下屬都是有血有肉的人,在他們遇到困難時(shí),主管都應(yīng)向他們伸出援手,耐心的傾聽(tīng)他們的煩惱,這個(gè)基本立場(chǎng)是不變的。

| 了解并支持下屬的人生規(guī)劃

主管應(yīng)該向下屬,展現(xiàn)出自己享受工作,精力充沛的一面。這也是培養(yǎng)下屬的一個(gè)環(huán)節(jié)。

告訴下屬,將來(lái)社會(huì)需要什么樣的人才,幫下屬制定職業(yè)規(guī)劃。主管要啟發(fā)下屬,讓他意識(shí)到為了實(shí)現(xiàn)大幅度的自我提升,應(yīng)該學(xué)習(xí)什么,應(yīng)該如何改變自己。為此主管需要先打磨自身的素質(zhì),了解社會(huì)各領(lǐng)域的信息。

| 是上班族就會(huì)有不滿,大企業(yè)和中小企業(yè)都一樣

要想擁有沒(méi)有不滿的人生,要么辭職做自由職業(yè)者,要么創(chuàng)業(yè)自己當(dāng)老板,兩條路都是自己說(shuō)了算,如果有什么不滿意的地方,改成符合自己的心意就是了。

創(chuàng)業(yè)就會(huì)伴隨不安。在依靠自己的體力和才智競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)中,一旦自身健康出現(xiàn)問(wèn)題,或者因?yàn)槭д`失去了客戶的信任,馬上就會(huì)喪失收入來(lái)源。如果雇用的員工還有可能會(huì)影響到他們及他們的家庭,獨(dú)立創(chuàng)業(yè)的人每天都不得不與這樣的不安和焦慮作伴。

| 交給下屬工作與幸福的方程式

追求想做的事未必就幸福。

人生有三件事:能做的事,想做的事和該做的事,三者的重合部分就是自己的夢(mèng)想和目標(biāo),也可以說(shuō)是使命。

首先深入分析自己能做的事,然后再去挑戰(zhàn)想做的事和該做的事。該做的事也就是家庭,公司和社會(huì)期望你做的事。當(dāng)你把握好能做的事,想做的事,和該做的事之間的平衡,將自己所做的事,這三者的重合部分,完美的對(duì)應(yīng)上時(shí),你就會(huì)感到實(shí)實(shí)在在的幸福。

作為一名主管,需要先用這種思維方式來(lái)明確自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)這一步之后,再將這個(gè)道理告訴沒(méi)有明確目標(biāo)的下屬,幫助他們通過(guò)這個(gè)辦法實(shí)現(xiàn)充實(shí)而幸福的人生,這也是主管的一項(xiàng)工作。

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