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今天我想推薦一本關(guān)于時間管理的書：《把碎片化時間用起來》。
這是一本關(guān)于時間管理的舊書，卻顛覆了我們對“時間管理”的很多認(rèn)識。首先，本書的作者并沒有提倡大家做詳細(xì)的“長期計劃”，他認(rèn)為：計劃往往沒有變化快，所以，長久的計劃在實際生活中是“不切實際的存在”。
（是不是感覺很熟悉？）
其次，本書的作者曾經(jīng)也是一個嚴(yán)重的拖延癥患者。他按照很多暢銷書的方法，每天比別人早起、提前開始工作。但是堅持了一段時間后，他發(fā)現(xiàn)自己根本不能持之以恒，工作效率也隨著早起狀態(tài)的下降而并未提升。
因為，不是每個人都能在早起之后、保持高度的集中力；相反，在晚上他們的工作效率會更高。
最后，作者提議：要做好時間管理，最重要的是找到正確的出發(fā)點和正確的方向。
我從這本書中提煉了三個方法：計劃時間、節(jié)約時間和爭取時間，分享在這里，希望對你有用。
計劃時間：盡量不要把時間碎片化
你可能會覺得有一點矛盾：不是說要我們把碎片時間利用起來嗎？為什么一個方法，就是叫我們不要把時間“碎片化”？
其實我們可以換一個角度理解——我們學(xué)習(xí)消防常識，不僅僅是在發(fā)生火災(zāi)的時候、能夠快速逃生，更是在學(xué)習(xí)如何預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生。
我想很多朋友都有這樣的經(jīng)歷：當(dāng)你沉浸在工作或者學(xué)習(xí)中的時候，最煩的是被別人打斷。比如接個電話、打印一份文件，這時候，我們不得不放下手頭的任務(wù)、疲于響應(yīng)。
在書中，作者建議我們把那些不重要的雜事堆放到一起，就像時間管理四象限法則里面提到的，可以安排別的時間去做。
還有一種情況是——容易走神。文案剛剛寫到一半，忽然想起要給某某回個電話、或者想查看一下自己的快遞送到哪了、還有一篇公眾號沒有看……
這些瑣碎的事情，并不會占用太多時間，所以我們常常會覺得：只是耽誤一下，也沒關(guān)系吧！殊不知，一旦我們的思路被打斷、要再回到高效的狀態(tài)，就會耗費更多時間。
所以，如何利用好我們的碎片時間？最好的方法是：盡量不要讓自己的整塊時間“碎片化”。
有可能你會遇到這樣的問題：明明自己的事情非常重要，但總有一些瑣碎的事情推不掉。比如公司要開一個會議，我們總不能直接拒絕吧？
我們無法保證每天都有大量的整塊時間，那么，接下來我們要聊的第二種方法就是：
節(jié)約時間：最低交付原則
“最低交付原則”，這是我從書中提煉的一個詞匯。
作者說，當(dāng)我們在做一件重要的事情時，無法避免別人的打擾；即便知道某件事很重要，也不可能只做那一件事、很可能會被意外事件打亂節(jié)奏。這時候，我們不妨主動停下來、以積極的姿態(tài)去應(yīng)對那些“突發(fā)事件”。
用作者的話來說：先完成一定階段的工作，如果有時間，再做進(jìn)一步的完善。
因為，即使我們現(xiàn)在就把任務(wù)交付出去，它也是一個相對完整的東西，別人看得懂、看得明白，有一個比較清晰的框架；而不是一個半生不熟的“半成品”。等我們有時間去修改的時候，也能很快回到狀態(tài)中去。
當(dāng)然，“做到80分”只是權(quán)宜之計。遇到比較緊急的事情，我們很可能只能做到一半、甚至三分之一；但是，當(dāng)我們抱著“最低交付原則”的思路去做的時候，就不會陷入“完美主義”的陷阱（我今天一定要把它做完、做好、做到盡善盡美，誰也別想打擾我！）；而是選擇給自己留出響應(yīng)的余地、去應(yīng)付別的事情。
爭取時間：團(tuán)隊作戰(zhàn)，為自己增加時間
時間管理并不能幫助我們增加時間，而是幫助我們在有限的時間內(nèi)、更高效地做事。
但是，作者也提了幾個可以“爭取時間”的建議：
首先，時間是可以購買的。你可以雇傭別人來幫你做事，然后騰出時間去做更重要的工作；
其次，時間也是可以安排的。比如把自己的工作委托給同事、下屬；
另外，你還可以通過請教他人的方式、來節(jié)省自己的時間。有些任務(wù)，我們自己親力親為、會耗費很多時間；而對有資源的人來說，他們一個電話就搞定了。
還有一種情況是，我們有好幾件重要的工作，但是有一些事并不確定。
比如：今天你手上有一份重要的工作要做，然后上次又通知你，今天有一場重要的會議，具體時間暫時不確定。這個時候，我們應(yīng)該先做哪件事呢？是為這個不確定的會議做好準(zhǔn)備、還是繼續(xù)做手頭的工作呢？
作者的觀點是：應(yīng)該先做不確定的事。
因為，確定的工作，它們的截止時間是非常明確的，不容易節(jié)外生枝；而偏偏是那些不確定的工作，因為沒有一個確切的時間，所以很可能會突如其來、讓我們措手不及。
就像我們公司，最近這段時間一直計劃要出差，但同時又在進(jìn)行另一個項目的策劃和執(zhí)行任務(wù)。兩三個不同的項目擺在我們面前，應(yīng)該先從哪一部分開始呢？
起初我的想法是：優(yōu)先把確定了的項目完成。后來發(fā)現(xiàn)，這樣做并不完全正確——因為確定的項目有著明確的時間，我們可以靈活安排；而對于“出差”這類隨時隨地、說走就走的任務(wù)，如果事先沒有充分的準(zhǔn)備，就很容易被搞砸。
所以，作者說：安排工作中最重要的事，就是判斷不確定性與針對不確定性所采取的適當(dāng)措施。
今天分享了三個時間管理的觀點，一起回顧一下——
計劃時間：盡量不要把時間碎片化
節(jié)約時間：最低交付原則
爭取時間：團(tuán)隊作戰(zhàn)，為自己增加時間
這本書我是用碎片時間讀完的，嚴(yán)格來說，并沒有從頭到尾一字不漏的讀完，而是從書中摘取了一些對我非常有用的方法，用到工作中去。
以上三點，就是我從這本書里面提煉出來的三個重要的方法。當(dāng)然作者說的并不完全就是正確的，我們需要根據(jù)自己的工作，根據(jù)自己的實際情況來做一些協(xié)調(diào)。
如果我們不局限于書中的方法，而是通過作者的思路、去總結(jié)自己的方法，這樣一來，收獲也就更大了。
