從客戶關(guān)系視角看項目實施的4個階段

客戶關(guān)系的變化對項目的實施結(jié)果有著非常重要的影響,一個項目中甲方和乙方的關(guān)系就像是一對新婚的小夫妻,從開始的蜜月期,到彼此深入了解產(chǎn)生沖突,為了維護家庭和平開始不斷妥協(xié),到最后齊心協(xié)力建設(shè)家庭。

從客戶關(guān)系的視角看,一個實施項目要經(jīng)歷蜜月期、沖突期、妥協(xié)期、合作期四個階段,下面就根據(jù)一些項目實施的案例講講這四個階段。

1、蜜月期:你好我好大家好

項目剛剛啟動的時候就是蜜月的開始,甲方千挑萬選從眾多實力強大的廠家中選擇了乙方,自然對乙方充滿了期待,加上售前階段乙方銷售和售前顧問把乙方吹的無所不能,更是把甲方的期望提的特別高,所以項目剛啟動,自然對乙方充滿了信任,希望能一起合作干一番大事業(yè),對于乙方提出來的配合要求也都答應(yīng)的很好。

作為乙方剛剛組織項目團隊,也是豪情壯志,希望給甲方留一個好印象,再加上還不清楚到底甲方做事的套路,難免說話有些官方,對于乙方提出來的一些目標也都會附和一下,甚至拍拍胸脯表個決心。

這樣一拍即合,仿佛雙方都找到了最佳拍檔,你好、我好、大家好,很快項目就能順利上線、試運行、驗收,雙方都妥妥的達到人生巔峰。

2、沖突期:你沒房沒車怎么不早說

可事實上很少能看到這樣一帆風順的項目,隨著雙方合作的不斷深入,總會遇到各種各樣的問題,這個時候沖突就來了。

談需求的時候乙方發(fā)現(xiàn),甲方需求怎么不像合同約定的那樣,根本控不住,不但對合同里的功能要求極高,更要命的是甲方的領(lǐng)導(dǎo)根本不管合同約定了做什么需求,反正我這有自己的需求,你們要想辦法滿足。

乙方根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果一評估,發(fā)現(xiàn)按照甲方的要求一個月上線根本就是天方夜譚,如果這么干下去,這項目肯定要賠,于是開始找甲方談判,希望能精簡需求,優(yōu)先把合同里的要求的功能搞定。

結(jié)果甲方的項目經(jīng)理只是悠悠的說一句,合同里的需求你們按照合同辦,領(lǐng)導(dǎo)新提的需求你們也要認真對待。

你說這可怎么辦,雙方都不讓步,甲方心里想,投標的時候怎么說的有成熟的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)需求非常契合,可以快速上線,說好的有房有車,怎么一結(jié)婚就就剩自行車了。

乙方心理也憋屈,心想咱們的產(chǎn)品就一小破船,這些干銷售的大爺非給吹成航空母艦,寶寶真是太難了,挖的這么大的坑讓我怎么填。

于是甲乙雙方各自為了自己原來的期望開始談判、吵架,甚至甲方開始投訴乙方,從開始的蜜月期一下子進入了沖突期。

我曾經(jīng)遇到一個特別奇葩的客戶,因為雙方的的沖突,非要讓我們寫上線后不出問題承諾書,稍微有點常識的人都知道,這就是一個甩鍋承諾書,哪里可能有沒有問題的軟件系統(tǒng),要這個承諾書無非就是為了保全自己,把責任都推給乙方。

3、妥協(xié)期:算了湊活著過吧,還能離咋地

經(jīng)過了爭吵、投訴,發(fā)現(xiàn)都無濟于事,最后只能雙方的高層出面調(diào)節(jié)。為了項目的推進都各退一步,盡量達成共識。

需求可以少做點,領(lǐng)導(dǎo)的需求很重要可以通過置換合同內(nèi)需求的方式解決,乙方也盡量協(xié)調(diào)資源保證項目的工期和質(zhì)量,這樣一來似乎濤聲依舊了。

處在這個階段的甲乙雙方,表面上看風平浪靜,實際上各自內(nèi)心都洶涌澎湃,經(jīng)過了互相吹捧的蜜月期和激烈的沖突期,做起事來大家都小心翼翼,總要相互防著對方,總覺得對方好像干什么事都可能是要給自己挖坑,這種過渡防范的心理,導(dǎo)致雙方其實合作的并不是那么開心。

大家都抱著一個共同目標,互相妥協(xié),快點把這個項目結(jié)束點,以后就不合作了,也就這一錘子買賣了,在這種共同目標的約束下,雙方的關(guān)系實際是一種相對比較脆弱的合作關(guān)系,很難產(chǎn)生化學(xué)作用,讓雙方的能量發(fā)揮到最大。

4、合作期:成功的生了一個寶寶,齊心協(xié)力讓寶寶過上幸福的生活

經(jīng)過九九八十一難,項目終于可以上線了,經(jīng)過初步的推廣使用,業(yè)務(wù)部門還比較滿意,這個時候雙方心理的防線都松懈了一下,甲方心想這個乙方也沒有想象的那么差嗎?乙方心想,這個甲方為了能上線,配合工作也做得不賴。

有了這一步,還要在闖過一個關(guān)口,就是項目驗收的匯報,一般是給甲方職級比較高的領(lǐng)導(dǎo)匯報,對甲方而言匯報成功就相當于在自家領(lǐng)導(dǎo)面前掙足了臉面,后面獎金、升職似乎都不遠了,而如果匯報失敗那可就慘了,估計前期好不容易建立的一些好感立馬消失殆盡了,基本也就進入冰凍期,以后很難再有合作的機會了

我以前遇到過一個管信息化建設(shè)的主管,為了匯報能獲得認可,匯報方案不知道演練了多少次,還準備了很多備用方案就怕出差錯。

當時那個項目甲方的總裁級領(lǐng)導(dǎo)是個加班狂,經(jīng)常到半夜才聽匯報,清晰的記得當時給總裁匯報已經(jīng)晚上12點了,大概也就匯報了15分鐘,幸運的是我們成功了,得到了總裁認可,一下子把我們和甲方信息化部門的關(guān)系推向了新的階段。

經(jīng)歷了磨難發(fā)現(xiàn)雙方都是靠得住的,于是開始真正的互惠雙贏的合作階段,這個時候才是真正的商業(yè)合作關(guān)系,雙方的性格、能力、做事方式大概都比較清楚了,更重要是通過一個項目的成功驗收,就像經(jīng)過雙方努力有了一個共同奮斗的結(jié)晶,大家都希望讓這個結(jié)晶能夠更加健康的成長。


這是從客戶關(guān)系的角度看項目的四個階段,客戶關(guān)系本質(zhì)上是干系人的關(guān)系,要想讓項目持續(xù)取得成功,就要盡早坦誠相見,相互磨合,盡快打破蜜月期,通過沖突和妥協(xié)達成一致,用最快的時間建立信任進入正常的合作關(guān)系。

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