“如果你要從一堆人中決定出一個職位的合適人選，雇那個寫作最厲害的人?！?/p>
記得剛畢業(yè)的時候，我去了一家二線城市的大公司實習(xí)，主要的工作是市場調(diào)研。
工作一年后，我的上司找我談話，并直言不諱地跟我說：我對你的工作態(tài)度和工作能力都非常認可，但你能不能花點時間提高你的寫作能力？你寫的東西實在是太差了！
我大吃一驚，因為在我的認知里，對寫作能力有要求的，應(yīng)該是編輯、文案或者翻譯之類的工作，對于一個的市場調(diào)研員，只要保證調(diào)研的內(nèi)容有價值，就算是光榮完成使命了。
但我的上司卻告訴我，寫作是職場人必備的基礎(chǔ)能力，寫郵件、寫報告、每個季度的總結(jié)，甚至PPT，都離不開寫作。如果寫作能力太差，即使你的專業(yè)技術(shù)再強，也會被社會淘汰。
從那以后，我開始苦練自己的寫作力，慢慢地，我有了進步，也深刻體會到上司對我說的話。
因為除了寫報告、寫簡歷等對寫作能力有要求外，還有一點可能很多人都忽略了，就是為自己增加影響力，或者說促進個人品牌的形成。
如果你曾在谷歌、阿里或者騰訊這些大公司工作過，你的身份可能比別人高，那是因為公司的信用和影響力在為你做背書。
但事實上，現(xiàn)在公司的人員流動性太高了，也許你今天還是這個部門的負責(zé)人，明天就有可能因為某種原因整個項目失敗，部門解散。
而寫作輸出，就能讓你的個人身份、專業(yè)態(tài)度和人格不斷地傳播，使自己始終保持行業(yè)競爭力。
越是大公司，架構(gòu)越復(fù)雜，大部分人了解你的唯一渠道就是你的文字。
全球經(jīng)管類暢銷書《重來》的作者曾說過：“如果你要從一堆人中決定出一個職位的合適人選，雇那個寫作最厲害的人。這個人不在乎是不是營銷人員、推銷員、設(shè)計師、程序員，無論是誰；他們的寫作技巧會對此有益?！?/p>
為什么這么說？因為寫作的過程就是認識的過程，是走向自覺、完善自我、不斷成長的過程，是組合素材、斟酌文字、轉(zhuǎn)變角度、整合思想、反思提高的過程。
如果你只會看書，不會寫作，那只能稱得上博學(xué)，永遠沒有真正屬于自己的見解。
照搬別人的思想很容易，但形成自己的思維體系，提高思維層次，只能通過寫作輸出來實現(xiàn)。
那么，寫作如此重要，不會寫作的我們該如何修煉這項能力呢？這里有3個建議。
01
目標不要太多，只傳遞一個主要思想
如果你當過辯論隊的辯手就會發(fā)現(xiàn)，越是新手，越喜歡羅列1、2、3，但觀點越多也越破綻百出，越容易被對方辯友揪住小辮子。
而高手就不一樣，比如《奇葩說》里的很多選手，往往觀點不多，但是會用各種例子和金句去證明它，讓對手難以攻破。
對于和員工的郵件溝通，《有說服力的寫作》這本書舉到了一個例子，如果你想把下面這些想法全部通過郵件發(fā)給員工，那么效果一定會大打折扣：
“我想讓員工知道工資凍結(jié)。知道辦公樓裝修。還知道新?lián)Q了領(lǐng)導(dǎo)。還要鼓舞士氣。”
我們常常試圖在一次溝通中囊括所有的信息要點，然而，在任何一次溝通中，大多數(shù)的人其實都只對某一條信息感興趣。
因此，我們要保證的是，提供給讀者的信息只有這些能引起興趣的事。
對于上面的例子，你傳遞的思想就可以是：
“讓員工知道工資凍結(jié)并將抗議員工的數(shù)量控制在5%以下?！?/i>
除此之外，在長篇幅的文案中，也應(yīng)該在寫的過程中只聚焦一個目標，即使在此之下還有其他一系列子目標。
這就像同樣兩斤鐵，你可以做一個餅，也可以做一把鋒利的刀。但顯然刀的殺傷力比餅強，因為在打磨的時候需要聚焦在一個點上發(fā)力，這樣，刀才更鋒利。
寫文章也是如此，每次只傳遞一個主要思想，即每篇文章一個主題，這樣才能把觀點講透，文章也更有說服力。
02
把要點內(nèi)容放在“黃金地段”
什么是“黃金地段”？
舉個例子，假如你在一架小飛機上，飛機距離地面3000米。你正要進行人生首次雙人高空跳傘。
當飛機艙門打開，你的雙腿已經(jīng)懸空時，你會開始想，跳傘是如何如何安全并以此平復(fù)自己緊張的情緒嗎？我想大多數(shù)人是不會的。
此時此刻，你的大腦能做的思考只有一點：降落過程很糟糕，更糟糕的是，這個過程還很長。
因此，當你面臨這樣的情境時，大地迎面撲來的直接感受要比安全相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)字更易被你利用，這種感覺會主導(dǎo)你的思路。
這種現(xiàn)象就被稱為“可利用性錯誤”。
也就是說，最先獲取的信息或最近看到的信息更容易主導(dǎo)你的思想，這也是我們常說的先入為主。
這個“最近”的時機，就是所謂的“黃金地段”。
大腦不僅對最早的信息記憶深刻，并且也會賦予它更大的權(quán)重。最早呈現(xiàn)的信息也更有可能被存儲起來當作參考數(shù)據(jù)，對于后面的解釋，大腦則會記為“對的”。
因此，如果你把要點內(nèi)容放在開頭的“黃金地段”，讀者就更容易跟隨你的思路一步步往下看，這對于你后面的闡述也十分有利。
這和金字塔原理中的“結(jié)論先行”如出一轍。
金字塔原理是一項層次性、結(jié)構(gòu)化的思考、寫作及溝通技術(shù)。我認為也是一種結(jié)論先行的原則。
先把整篇文章要表達的結(jié)論亮出來，再圍繞這個結(jié)論層層展開論述，而不是長篇大論之后再給出結(jié)論。
比如，對于下面這個例子，多數(shù)人的寫法是屬于左邊框框的結(jié)構(gòu)，而使用金字塔原理后，就變成了右邊框框中的結(jié)構(gòu)。
先在開頭把觀點亮出來，再分布闡述理由，不僅讓讀者更容易接受你的觀點，也能讓文章達到觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明的效果。
03
用讀者熟悉的概念表述你的思想
用熟悉的概念表述思想涉及兩個方面，一是去掉讀者不熟悉的術(shù)語；二是通過比喻的修辭讓讀者明白你的意思。
①去掉專業(yè)術(shù)語
的確，有時候不用行業(yè)內(nèi)的術(shù)語，我們很難描述一些事情。但當行業(yè)術(shù)語有礙于真實含義的傳達時，它就成為了一個麻煩。比如下面的內(nèi)容：
現(xiàn)在的經(jīng)濟服務(wù)越來越全球化，純粹的價格競爭已經(jīng)不再是一種可持續(xù)的商業(yè)戰(zhàn)略了，企業(yè)需要通過創(chuàng)新、新的產(chǎn)品特性和機制功能實現(xiàn)自己業(yè)務(wù)的差異化。
這是某咨詢公司的報告，可以說是行業(yè)術(shù)語泛濫，而這家公司的客戶可能就是一些小企業(yè)，他們從來就沒有什么可持續(xù)的商業(yè)戰(zhàn)略，就更別說讓自己的業(yè)務(wù)差異化了。他們想表達的意思其實就是：
隨著全球經(jīng)濟的增長，價格已不再是唯一的競爭優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)該通過創(chuàng)新為他們的產(chǎn)品和服務(wù)提供更多的附加值，并通過新的特性和功能打擊競爭對手。
改前和改后的差異并不大，但這種差異很重要。語言越接近對話方式，就越容易讓行業(yè)之外的人理解。
所以，我們只要按照平時說話的方式來寫作就很好，除非遇到一些非常需要正式用語的情況。
②善用比喻的修辭
加深讀者對你觀點的理解，比喻是個很好的方法。
比喻就是用一個事物描述另一個事物。
比如，“他離開的時候很像薛之謙”。這要比仔細描寫他離開時的細節(jié)更快地喚起人們的想象。
再比如，你要形容iPhone 8的發(fā)布會特別火，如果只是單純列舉在線人數(shù)的數(shù)據(jù)，讀者是不容易感覺到火不火的，但如果你說iPhone 8發(fā)布會相當于1.2個王菲演唱會，讀者一下就知道了。
李笑來老師曾說，自己在寫作中只用比喻句和排比，其他修辭手法一概不用。
可以說，文章寫得好的人，一定擅長各種比喻。
新媒體迅速發(fā)展的今天，寫作已經(jīng)成為了每個人的必備技能，你不會寫，就相當于失去了一個世界。
世界正在偏向會寫文章的人，不論是職場還是生活，所有不能用嘴巴來表達的東西，都可以通過文字來發(fā)泄。
村上春樹在《1973年的彈子球》里說過一句話，事物必須兼具入口和出口。
一個人活得久了，總會主動被動接受許多東西，得出許多感慨，這是入口。但如果只有一個入口，各色事物只有涌進而沒有排泄的通道，總有一天大腦會炸掉。
所以才會有傾訴，不能向親近的人傾訴就向陌生人傾訴，這是出口，誰都需要。而出口和入口不是雙向的，兩個人不必同時是對方的出口。
寫作大概就是這么一個出口。
最后，希望周國平的這句話能為你我敲一個警鐘：
三天不動筆，就會思維遲鈍，頭腦發(fā)空。
