2018年9月9日 Lee公子 文 于深圳
本人是個(gè)東奔西跑的企業(yè)員工，常年頻繁連續(xù)出差。
一直找不到一款理想的差旅費(fèi)用記賬軟件。
差旅費(fèi)記賬非常必要，記賬信息直接影響報(bào)銷和補(bǔ)助。
每個(gè)公司都有自己的出差標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷的時(shí)候財(cái)務(wù)會(huì)有很多具體要求，出差時(shí)候的信息記錄就非常必要。比如出差期間的餐補(bǔ)，交通補(bǔ)貼，對(duì)于票據(jù)的金額上限、開(kāi)票信息都會(huì)有規(guī)定，尤其是交通報(bào)銷時(shí)候需要填寫起始地點(diǎn)，并制作成清單，十分繁瑣，這些財(cái)務(wù)規(guī)定都要求報(bào)銷者要記錄清楚每筆費(fèi)用信息。
出差時(shí)候還有一個(gè)痛點(diǎn)，就是多人出差，相互墊付一些費(fèi)用，或者為了湊公司的出差額度（例如酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)單人超標(biāo)，兩人合標(biāo)）之后，報(bào)銷分賬非常麻煩，容易漏記錯(cuò)記。
支持多人記賬很有必要。出差時(shí)候記賬或者最后負(fù)責(zé)報(bào)銷的人，往往是助理或者基礎(chǔ)員工，而他們并不是花錢的人，票據(jù)不清或者記賬信息缺失，報(bào)銷就會(huì)造成出資者的損失。
差旅記賬與個(gè)人消費(fèi)記賬是有區(qū)別的：
- 有公司財(cái)務(wù)規(guī)定的金額上限，超標(biāo)費(fèi)用是不能報(bào)銷的；
- 交通費(fèi)，餐補(bǔ)，酒店住宿費(fèi)用都會(huì)有具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，必須合規(guī)；
- 出差期間費(fèi)用支出頻繁（尤其是交通費(fèi)），準(zhǔn)確記憶不易。
- 會(huì)涉及到多人報(bào)銷的分賬問(wèn)題。
- 要區(qū)分清楚個(gè)人消費(fèi)和公務(wù)消費(fèi)之間的項(xiàng)目和金額。
基于以上區(qū)別，我個(gè)人對(duì)出差記賬軟件的需求如下：
- 能夠快速方便地記錄賬目。
- 能夠準(zhǔn)確記錄信息（例如出行起始地點(diǎn)、出行方式、日期時(shí)間等）。
- 支持多人記賬。
- 支持連續(xù)出差（多筆出差賬目）記賬。
- 支持自定義賬目分類，例如高鐵，輪船，機(jī)票，住宿，出租車，專車，業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
- 支持云同步，可以在多個(gè)手機(jī)上記賬和備份，并且長(zhǎng)期保存。
- 支持導(dǎo)出，有可能需要存檔保留到電腦里進(jìn)行內(nèi)容的編輯整理。
自己以前使用的軟件叫“隨身差旅”，雖然不盡善盡美，但是勉強(qiáng)可用。
但是隨身差旅不支持云同步，讓我只能在一個(gè)舊手機(jī)里面使用；而且其記錄操作不夠簡(jiǎn)潔，新版升級(jí)后，對(duì)于乘坐專車，居然要填寫車牌號(hào)才能保存，十分繁瑣，太多體驗(yàn)不佳的細(xì)節(jié)，已經(jīng)讓人不耐煩再用下去了。
終于找到了完美的替代軟件：旅行記賬本
軟件亮點(diǎn)：
- 語(yǔ)音智能記賬。
- 云同步。
- 支持多項(xiàng)目出差信息記錄。
- 可以智能識(shí)別自己手動(dòng)添加的分類。
- 支持多人共享記賬。
操作方法
1、選址默認(rèn)的”旅行時(shí)光“賬本。
2、添加一個(gè)出差項(xiàng)目。
3、填寫出差項(xiàng)目信息。
4、可以自定義自己需要的費(fèi)用分類。
5、可以記錄出差中的每一筆費(fèi)用了。
這個(gè)軟件的操作體驗(yàn)實(shí)在是太棒了，把發(fā)生的費(fèi)用情況用自然語(yǔ)言說(shuō)一遍，就可以把賬目錄入，準(zhǔn)確省事，而且自己的語(yǔ)音信息轉(zhuǎn)成文字，全面保留。
例如，我只要自然地說(shuō)出：“昨天打車從酒店到火車站，花了38元”，軟件就自動(dòng)識(shí)別記錄下費(fèi)用時(shí)間、金額、類別，并把這句話作為備注，你只要點(diǎn)擊“保存”即可。
報(bào)銷時(shí)賬目也統(tǒng)計(jì)得很清楚，可以直接對(duì)照著各個(gè)分類統(tǒng)計(jì)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中填寫數(shù)據(jù)。
目前為止個(gè)人評(píng)價(jià)操作體驗(yàn)最佳、功能最理想的差旅記賬軟件。
小提示
- “旅行記賬本”這個(gè)軟件有個(gè)新升級(jí)軟件叫“微賬本”，每次打開(kāi)軟件都會(huì)提醒你升級(jí)成“微賬本”——如果只是差旅記賬的話，用“旅行記賬本”就很好，根本不需要升級(jí)為“微賬本”，因?yàn)槲①~本沒(méi)有了多人共享記賬功能，而且進(jìn)行出差記賬還要在“情境”中手動(dòng)添加“旅行時(shí)光”，不是默認(rèn)界面，挺不方便。
- 個(gè)人日常記賬推薦用“網(wǎng)易有錢”，根本不用記賬，每隔一段時(shí)間直接導(dǎo)入銀行卡和支付寶中的交易數(shù)據(jù)即可，簡(jiǎn)直沒(méi)辦法更省事了。
