片段2 《關(guān)鍵對話》,P72
R 、原文片斷
發(fā)現(xiàn)互相尊重感或共同目的出現(xiàn)危機(jī)時,你必須高度關(guān)注。你應(yīng)當(dāng)找到一種既能確定共同目的,又能營造互相尊重感的方式,哪怕對方 和你的觀點南轅北轍。
你具體應(yīng)該怎么做呢?怎樣才能實現(xiàn)實現(xiàn)這些目標(biāo)呢?我們已經(jīng)談了一些看法(主要是錯誤做法),下面來介紹三種非常有效的應(yīng)對技巧。
道歉
對比說明
創(chuàng)建共同目的。
I、重述原文
昨天我們講到,在進(jìn)行關(guān)鍵對話之前,要從“心”開始,也就是說要關(guān)注談話的目標(biāo)。也就是三個問題:你要達(dá)到什么目標(biāo)?能夠幫對方 達(dá)到什么目標(biāo)?怎么達(dá)到共同的目標(biāo)?
在進(jìn)行對話時,要有一種發(fā)自內(nèi)心的尊重感 。尊重感決定了氛圍,氛圍是如何體現(xiàn)的呢?昨天晚上在頭馬聽演講分享時,分享者將軍說到,在對話過程中,文字傳遞的信息只有7%,聲音、語調(diào)、肢體語言傳遞的信息達(dá)到90%以上。只有要互相尊重的氛圍下,對話者才能做到暢所欲言。
因此,我們在對話中,要有雙核思考的能力,既要考慮如何說出你的想法,又要時時觀察談話的氛圍。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)談話已經(jīng)陷入僵局時,也要有善于利用一些技巧,來將談話繼續(xù)進(jìn)行下去。
有時,必要的轉(zhuǎn)折可以緩和即將爆發(fā)的沖突。比如,暫時脫離接觸、暫停、變換環(huán)境等,給雙方一個各自反思的時間和空間,也為重新回到談話創(chuàng)造條件。
在重新開始的談話中,可以采用下列遞進(jìn)的三種方式來重建對話氛圍:
一、道歉。
對于你自己犯下的錯誤,應(yīng)當(dāng)復(fù)習(xí)前面所說的:從“心”開始,以目標(biāo)為中心,放下面子,真誠地表示歉意。道歉應(yīng)該是直接了當(dāng)?shù)模皇菍ψ约旱氖д`解釋原因,進(jìn)行粉飾。
二、對比說明
如果道歉也未能真正恢復(fù)談話的安全感,或者本來你自己感覺并沒有做錯、而是對方有誤解的時候,就需要采用對比說明的方式來處理。
對比說明的方式是:1.打消對方的疑慮或誤解。通常的句式是:我并不是……。2.陳述你的動機(jī)和目標(biāo),通常句式是:我的目的是……。
對比法是一種需要練習(xí)的技巧。
三、創(chuàng)建共同目的
共同的目的有時是在雙方談話過程中能夠顯而易見的尋找到,有時也需要一些技巧和顛覆性思維。亨利 福特說過,如果我去調(diào)查人們的話,他們只會說需要一輛更快的馬車,而我們根本不需要提供馬車,我們制造汽車。
A1、 聯(lián)系經(jīng)驗
我原來的上司很有能力,但也是一個非常感性的人?,F(xiàn)在回想起來最近幾件事的交鋒也頗有意思。以前我總是壓抑自己的想法,全部按照他的意見辦事,這讓我很郁悶。在今年的年度目標(biāo)上,我一改以往的作法,堅持按照自己的想法,按照項目制來設(shè)置部門今年的主要工作,在我頑固的堅持下,我們談了好幾次,他雖然口頭認(rèn)可了,但內(nèi)心其實非常不以為然。對照關(guān)鍵對話的要點,我是只顧著了我自己的目標(biāo)(按照自己的設(shè)想來設(shè)定年度工作)、沒有觀察談話的氛圍(自說自話)。
A2、規(guī)劃應(yīng)用
雖然我和原來的上司之間,短時間內(nèi)可能不會有太多的交集。但假如時光重來,我在擬定好部門年度工作目標(biāo)時,我會這樣作:
1.詳細(xì)說明我們的目標(biāo)以及達(dá)到目標(biāo)的方案。
2.在他對我的方案提出質(zhì)疑時,我會仔細(xì)聽取他的意見,并對方案作一些適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
3.留心發(fā)現(xiàn)我們的矛盾和沖突,不在會上發(fā)生爭執(zhí)。
4.對爭執(zhí)或他對我們的批評表示接受,對作得不好的地方自我檢討。
5.覺察他內(nèi)心的真正目的,重新修訂方案。