客訴服務(wù)中那些你玩不起的“套路”

“套路太深”,是一句運(yùn)用廣泛的網(wǎng)絡(luò)流行語,帶有或是自嘲或是唏噓的喜感。但是在客訴處理中,這樣的套路,講真,你玩不起!

一、誰套路了誰

“感謝您的接聽,祝您購物愉快,再見!”剛剛收完線,正準(zhǔn)備喝點(diǎn)薄荷喘口氣。余光瞥見電腦桌面右下角頭像不停不停的在閃,看那閃的頻率和節(jié)奏,不用說,肯定攤上事兒了。

“小J,小J,在嗎,在嗎?”

“Y先生又來了,又來了,在線上等你呢,求回電支撐,求回電支撐!”

說起這個(gè)Y先生,那可是個(gè)如雷貫耳的名字,說起來跟他一回生二回熟的也算是熟人了。他一貫喜好在正常的售后過程中,說某個(gè)員工哪里哪里讓他不開心了讓他覺得不受重視了,然后故意不配合售后,增加售后難度,導(dǎo)致時(shí)間無限拉長。救線如救火,容不得多想,迅速按照流程給他回電。

“哈哈,我就知道又是你,你可來了!”他一聽是我,倒是跟老朋友似的開始寒暄。

通過查看此前他來電記錄,他的問題其實(shí)了然于胸:購買的是電動(dòng)車蓄電池,用了半年覺得續(xù)航能力不好,遂自行提交了售后申請(qǐng)。審核申請(qǐng)的工作人員認(rèn)定該問題不在質(zhì)保范圍內(nèi),直接駁回了,當(dāng)時(shí)也有跟他電話溝通過,建議為他建議當(dāng)?shù)卮頇z測(cè)。他同意了,在代理檢測(cè)中他也覺得這個(gè)續(xù)航能力的問題不算是質(zhì)量問題。但是,卻一直來電投訴,要求提供售后,可想而知也是不斷被駁回。

寒暄結(jié)束,他還是開啟了漫長的描述,從開始購買到剛剛與上一通跟客服的溝通。描述中只字未提有誰讓他有一丁點(diǎn)不爽的事情,只是很平靜的像說別人的故事一樣,包括威脅客服不掛電話,都說的云淡風(fēng)輕。

我知道,此刻我只需要靜靜的聽著。

末了,他問我:“你怎么看?”

“我的想法跟您一致”,然后跟他一起分析在這個(gè)事件里的每一個(gè)人以及他的感受。

終于,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):在跟審核人員溝通中,對(duì)于他要求送回售后檢測(cè)的要求,審核人員只是客套的拒絕,但是未作出相應(yīng)的解釋或者說解釋的很含糊。

當(dāng)我發(fā)現(xiàn)這個(gè)點(diǎn)的時(shí)候,很明顯他比我興奮:“是,我當(dāng)時(shí)很不理解,也許他覺得我該懂,但是我不這么認(rèn)為,跟我玩套路么?”

當(dāng)我要向他解釋這個(gè)問題的時(shí)候,他笑了:“你不用解釋了,其實(shí)我也知道在這個(gè)問題上我過于嚴(yán)苛了,有賭氣成份在,受不了你們的套路,現(xiàn)在問題不用售后了,感謝你解決了我的問題”,開心的掛了電話。

但是我并沒有很輕松,“套路”這個(gè)詞久久揮之不去?;蛘呔烤故钦l套路了誰呢?

服務(wù)中含糊其辭是套路?忽悠是套路?

那客戶反其道咬住你的七寸不斷投訴又是否是套路?不告訴你哪里錯(cuò)了讓你自己發(fā)現(xiàn)醒悟是不是套路?

二,那些客戶無法理解的“套路”

你以為我選購商品要把你們商品頁面看夠十八遍? NO!我認(rèn)為你們的頁面設(shè)計(jì)應(yīng)該用最快速的方式傳遞給我重要的信息!

你以為我知道什么付款方式最方便快捷? NO!我認(rèn)為你們應(yīng)該在支付頁面幫我選擇!

你以為我能理解你們店慶很忙很忙可能存在配送超時(shí)? NO!我認(rèn)為你們應(yīng)該有多大能力做多大的承諾!

你以為我懂你們什么審核流程? NO!我認(rèn)為你們應(yīng)該最大限度節(jié)省我的時(shí)間,什么流程都應(yīng)該用戶至上!

你以為我知道發(fā)票很重要,我一定會(huì)好好保留? NO! 我認(rèn)為你應(yīng)該盡到提醒義務(wù)!

你以為你說"很高興為您服務(wù)"我也要很開心? NO!格式化的語言誰不會(huì)說!

你以為你說“非常抱歉”我就不生氣? NO!沒有溫度的“抱歉”無異于“呵呵”!

你以為你說“給您添麻煩了”我就不麻煩了? NO!有廢話的時(shí)間不如解決我的麻煩!

你以為你說“正常周期XX天/小時(shí)?”我就能安心等著? NO!我希望你立刻馬上去爭(zhēng)取早一些!

你以為你在幫我解決麻煩? NO!你只是在為你們的錯(cuò)誤埋單!

三、少些套路,多些真誠

時(shí)下有不計(jì)其數(shù)的關(guān)于客訴處理“技巧”的書籍和各種課程,當(dāng)然很多老師也都講到處理客訴的最高段位是“走心”。

對(duì)于消費(fèi)者而言,選擇某個(gè)平臺(tái)最初的動(dòng)機(jī)決不是為了去享受你很好的“客訴服務(wù)”。一旦出現(xiàn)了不好的感受,最直接最可怕的后果其實(shí)不是用戶的“投訴”而是用戶的流失。

從某種角度而言,“客訴處理”是企業(yè)為了減少用戶流失做出的“妥協(xié)”和“讓步”以彌補(bǔ)用戶體驗(yàn)。讓的價(jià)值是為了用戶的滿意,這一份滿意通常不是所謂的“妥協(xié)“或是”賠償”就能換取。人性有逐利的一面,更有“情懷”的一面,他們有需要充分享受被尊重被重視的體驗(yàn)。一切矯揉造作的格式化動(dòng)作都會(huì)顯得蒼白無力。以“心”換“心”,走“心”的真誠即使是通過電話線,通過屏幕的文字也會(huì)產(chǎn)生一種力量,這力量能讓用戶感受到,且融化在這力量里。

客訴處理并非二次三次元世界,沒有所謂的超級(jí)英雄、拯救地球、美女入懷的滿滿“套路“,多些真誠,少些煩惱!

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