對你愛，愛，愛不完的報關(guān)單
提起進(jìn)出口海關(guān)申報，我們第一反應(yīng)肯定就是報關(guān)單，按照官方解釋，進(jìn)出口貨物報關(guān)單是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。它在對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進(jìn)出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關(guān)處理走私、違規(guī)案件，及稅務(wù)、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。
按照上述解釋，報關(guān)單作為海關(guān)的執(zhí)法憑證，法律文書，地位十分主要。咱們每個報關(guān)從業(yè)人員也都與報關(guān)單有著說不清道不完的恩恩怨怨，有時候一份單申報錯誤向海關(guān)解釋處理，向老板匯報說明，稍有不慎導(dǎo)致企業(yè)降級的事情時有發(fā)生。
作為官方的報關(guān)單填制規(guī)范洋洋灑灑100多頁，每次改版肯定是我們報關(guān)人員必讀的文件，咱們報關(guān)人員憲法背不熟，但填制規(guī)范我們肯定倒背如流。
縱然如此，面對報關(guān)單申報，我們即使萬分小心，但仍難免錯誤，那結(jié)合AEO認(rèn)證規(guī)范申報要求，我們又該如何規(guī)范話申報呢。
先讓我們看兩份樣版報關(guān)單，一份加工貿(mào)易一份一般貿(mào)易，也剛好是我們最近系統(tǒng)上線實(shí)施的客戶。
【**客戶一般貿(mào)易報關(guān)單】
【**客戶加工貿(mào)易報關(guān)單】
此處2份報關(guān)單是截然不同的兩種類型，企業(yè)也在盡力按照規(guī)范申報要求進(jìn)行規(guī)范化申報，從規(guī)范申報的要求來講，這兩家企業(yè)都達(dá)到了規(guī)范申報的要求，但是在我們顧問進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研的時候，發(fā)現(xiàn)了以下有趣的現(xiàn)象：
第一家一般貿(mào)易企業(yè)，目前企業(yè)主要委托報關(guān)行代理申報，企業(yè)在申報要素中體現(xiàn)了工廠物料規(guī)格型號，在申報要素的其他欄錄入了采購數(shù)量及單位，例如340米，240條等，從規(guī)范申報的要求看，企業(yè)確實(shí)做的非常規(guī)范，但是帶來的問題是，企業(yè)內(nèi)部制單時間增加，核對時間增加，而且企業(yè)的申報要素動則100來字，超出了報關(guān)單的打印顯示范圍，企業(yè)無法在草單中有效的核對。報關(guān)行錄入核對也是非常困難，每次對單完都頭昏腦脹的。
第二家企業(yè)是加工貿(mào)易企業(yè)，似乎遵循大道至簡的原則，按照核注清單自動生成的報關(guān)單補(bǔ)錄表頭后直接申報，對于申報要素則籠統(tǒng)的在備注欄注明，我想這樣申報的加貿(mào)企業(yè)也是非常多的，雖然這樣在報關(guān)單核對方面簡化了很多，但非常不利于企業(yè)查驗(yàn)解釋說明，以及海關(guān)的后續(xù)監(jiān)管風(fēng)險加大。
那怎么樣的報關(guān)單才是一份完美的規(guī)范申報報關(guān)單呢，我們從系統(tǒng)化的角度提出以下的方案。
我們常常和企業(yè)將講，企業(yè)在完成關(guān)務(wù)信息化系統(tǒng)導(dǎo)入后，一頭一尾就至關(guān)重要，其中的頭指的就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包含企業(yè)物料歸并關(guān)系，重量，申報要素等。企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞決定了系統(tǒng)導(dǎo)入后申報數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。因?yàn)樵陉P(guān)務(wù)信息化系統(tǒng)導(dǎo)入后，系統(tǒng)可以靈活配置歸并原則，分單原則，企業(yè)的制單過程變得So Easy，相反，企業(yè)的報關(guān)人員需著力加大對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的確認(rèn)。
一個完美的系統(tǒng)規(guī)范申報流程包含如下：
1、海關(guān)參數(shù)的及時同步，更新提示，檢測預(yù)警
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，有條有理，并可分析預(yù)警
與ERP系統(tǒng)對接，對物料主數(shù)據(jù)和成品主數(shù)據(jù)，多階BOM，單階BOM均可以計算，并可對數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯檢測預(yù)警，例如申報要素的完整性，成品BOM物料重量和實(shí)物重量差異比例等。
3、進(jìn)出口單據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入與處理。
可以支持多種方式，可以從Excel和ERP接口導(dǎo)入，通過配置的檢測參數(shù)和申報參數(shù)，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的完整性，合法性進(jìn)行校驗(yàn)，當(dāng)數(shù)據(jù)有問題及時預(yù)警。
【檢測預(yù)警參數(shù)】
【系統(tǒng)申報參數(shù)配置】
4、報關(guān)單審核復(fù)核與單證保管，單證控制。
自動分單和生成報關(guān)單草單，對草單支持審核復(fù)核流程節(jié)點(diǎn)配置，實(shí)現(xiàn)制單-審核-復(fù)核-申報的流程，當(dāng)上一個任務(wù)節(jié)點(diǎn)未完成時，不能進(jìn)行到下一個節(jié)點(diǎn)，從而控制所有申報單據(jù)必須經(jīng)過審核復(fù)核之后才可以向海關(guān)申報，并按照報關(guān)單填制規(guī)范對內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化檢測。
【系統(tǒng)審核復(fù)核與邏輯檢測錯誤預(yù)警】
5、實(shí)現(xiàn)一個流申報與數(shù)據(jù)管控。
企業(yè)制單-審核-復(fù)核-申報到單一窗口或者平臺，報關(guān)行在平臺完成數(shù)據(jù)補(bǔ)錄與審核復(fù)核后向海關(guān)申報，并支持報關(guān)單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)艙單申報，在報關(guān)單申報時一鍵生成隨附單據(jù)。
【平臺端審核符合界面】
寫在最后
這份文章是應(yīng)朋友的要求，他告訴我，做了這么多年的關(guān)務(wù)信息化，可以把你的經(jīng)驗(yàn)，不管合適與否，在朋友圈進(jìn)行分享，知識也因分享產(chǎn)生價值，這句話最終打動了我。所以有了半夜三更的這篇文章，因時間匆忙，未細(xì)細(xì)打磨，有不足之處，望各位朋友斧正海涵。
