E戰(zhàn)到底打卡第20天—學(xué)習(xí)銷售儀表盤動(dòng)態(tài)圖表的制作

一、銷售儀表盤三要素：

1、思路（想要表達(dá)的內(nèi)容）

2、布局（美觀簡潔不復(fù)雜）

3、實(shí)施（制表過程）

二、步驟：

1、設(shè)置儀表盤草圖（思路及布局）

主要分為以下內(nèi)容：

1）業(yè)績達(dá)成情況（數(shù)據(jù)透視表）

2）銷售總額（文本框）

3）優(yōu)秀經(jīng)理（文本框）

4）銷售冠軍情況（條形圖）

5）各部門銷售業(yè)績占比（餅圖）

6）銷售業(yè)績變化趨勢（拆線圖）

7）訂單分布情況（柱狀圖）

8）人員能力分析（雷達(dá)圖）

9）主營產(chǎn)品分析（組合圖：柱形加折線)

三、合并多表數(shù)據(jù)

利用PowerPoint進(jìn)行合并數(shù)據(jù)

1、數(shù)據(jù)工具欄——新建查詢——從文件——從文件夾——找到文件夾——打開——對(duì)話框中選擇“組合”——合并和編輯——表5——確定

2、PowerPoint編輯器——第一列名稱修改為“年份”——選擇該列——“數(shù)據(jù)”菜單——分列——按分隔符——高級(jí)選項(xiàng)——列數(shù)為“1列”——確定

3、選擇年份列——數(shù)據(jù)類型——日期格式修改為文本格式（修改后為2015年、2016年、2017年）。

4、開始菜單——關(guān)閉并上載。

數(shù)據(jù)傳輸?shù)紼xcel工作表內(nèi)后，表格名稱修改為“明細(xì)表”。

四、創(chuàng)建儀表盤

1、新建Excel工作表

1）ctrl+n新建——表格名“儀表盤”

2）視圖——取消網(wǎng)格線

2、創(chuàng)建標(biāo)題

工作表上方輸入——銷售業(yè)績分析儀表盤——開始——字體及格式設(shè)置——雙底框線

3、銷售業(yè)績達(dá)成情況（透視表）

第一：生成數(shù)據(jù)透視表

1）數(shù)據(jù)透視表：全選表——插入菜單——數(shù)據(jù)透視表

2）位置：新建的儀表盤左。業(yè)務(wù)人員拖入行標(biāo)簽——銷售額拖入值區(qū)域——選擇銷售額——右擊——降序

3）格式：右擊銷售額數(shù)據(jù)——單元格格式——人民幣、小數(shù)點(diǎn)為“0”——列名稱修改為“銷售額 ”

第二：生成銷售排名

再次將“銷售額”拉入值區(qū)域——右擊——值顯示方式——降序——按業(yè)務(wù)人員進(jìn)行排序（顯示為1、2、3......）——修改列名為“排名”

第三：生成KPI標(biāo)識(shí)

1）再次將“銷售額”拉入值區(qū)域——右擊——值顯示方式——降序——按業(yè)務(wù)人員進(jìn)行排序（顯示為1、2、3......）

2）開始——條件格式——圖標(biāo)集——三色交通燈信號(hào)

3）修改規(guī)則：開始——條件格式——管理規(guī)則——選中規(guī)則——編輯規(guī)則——反轉(zhuǎn)圖標(biāo)次序——??僅顯示圖標(biāo)

4）固定列寬：圖標(biāo)集列——名稱修改為“業(yè)績KPI”——右擊——數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——取消【更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬】選項(xiàng)

4、銷售總額制作（文本框）

根據(jù)銷售總額動(dòng)態(tài)引用，需運(yùn)用函數(shù)GetpivotData才能生成動(dòng)態(tài)引用。

調(diào)取GetpivotData的兩種方法：

1）文件工具欄——選項(xiàng)——公式——??使用GetpivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用

2）數(shù)據(jù)透視表工具——分析——選項(xiàng)——勾選【生成GetpivotData】

步驟：

1）單元格輸入=數(shù)據(jù)透視表中總額

2）插入——文本框——選定文本框樣式——框內(nèi)輸入“銷售總額”——設(shè)置字體，填充色

3）再次插入文本框——編輯欄輸入“=第一步單元格”——確定

5、優(yōu)秀經(jīng)理制作（文本框）

1）復(fù)制原數(shù)據(jù)透視表——行標(biāo)簽“負(fù)責(zé)人”，值區(qū)域“銷售額”——右擊——降序

2）輔助列——輸入優(yōu)秀經(jīng)理——=第1名

3）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表——分析——透視表名稱修改為優(yōu)秀經(jīng)理——工作表名稱修改為優(yōu)秀經(jīng)理

4）儀表盤內(nèi)——按住ctrl.——復(fù)制銷售總額及總額文本框——名稱改為“優(yōu)秀經(jīng)理”——優(yōu)秀經(jīng)理姓名絕對(duì)引用=第一名姓名

6、銷售冠軍展示（條形圖及文本框）

1）條形圖制作

2）銷售冠軍部門、業(yè)績顯示（文本框）

7、各部門銷售業(yè)績占比（餅圖）