突破函數(shù)跨工作簿引用限制-Excel函數(shù)與公式-ExcelHome技術(shù)論壇 -

表親好啊，用過函數(shù)的娃都知道，使用函數(shù)引用其他工作簿的數(shù)據(jù)時，要求被引用的工作簿必須同時打開，否則就會出錯。今天老祝給大家分享一種不打開引用工作簿，也能用函數(shù)公式在不同工作簿之間引用的方法。

如下圖所示，有兩個工作簿是不同部門上報的銷售數(shù)據(jù)，要求在匯總表工作簿內(nèi)實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的匯總：

咱們先用常規(guī)的方法操作一下：

三個工作簿同時打開，在匯總工作簿內(nèi)輸入SUMIF函數(shù)進(jìn)行匯總求和：

由于公式中有被引用的工作簿名稱和工作表名稱，所以看起來會很長啊。這都不是問題，引用完成，關(guān)閉全部工作簿。

再重新打開匯總表試試，一個更新數(shù)據(jù)鏈接的提示出現(xiàn)了：

一旦點擊這個【啟用內(nèi)容】的按鈕，慘了，公式結(jié)果全部變成了錯誤值：

有同學(xué)會說了，我不點擊【啟用內(nèi)容】不就行啦。

這個只說對一半兒，如果你不小心點擊了公式所在單元格，excel也會返回錯誤值。如果被引用的工作簿里的數(shù)據(jù)更新了，匯總結(jié)果又怎么更新呢？

說了這么多，下面就開始說說這個問題怎么破了。

1導(dǎo)入數(shù)據(jù)

在匯總工作簿里新建兩個工作表，分別命名為“銷售一部”和“銷售二部”：

進(jìn)入“銷售一部”工作表，按下圖步驟操作：

在選擇數(shù)據(jù)源對話框中，找到部門數(shù)據(jù)的工作簿。

在導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框中點擊【屬性】按鈕，在連接屬性對話框中，勾選【打開文件時刷新數(shù)據(jù)】。

依次點擊【確定】，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入：

以同樣的方法，在“銷售二部”工作表內(nèi)導(dǎo)入“銷售二部”工作簿的數(shù)據(jù)：

2設(shè)置公式

在Sheet1工作表內(nèi)設(shè)置條件求和公式：

大家注意到了嗎，以上操作，被引用的兩個工作簿始終是沒有打開的哦。

最后把剛剛導(dǎo)入數(shù)據(jù)的兩個工作表隱藏起來。

關(guān)閉匯總工作簿之前，注意看一個數(shù)據(jù)，看看能不能實現(xiàn)自動更新：

關(guān)閉匯總工作簿。打開“銷售一部”工作簿，添加數(shù)據(jù)后保存：

重新打開匯總工作簿，匯總數(shù)據(jù)已經(jīng)自動更新啦：

以后只要在銷售一部和二部的工作簿中有數(shù)據(jù)更新，匯總工作薄就可以返回最新的匯總結(jié)果嘍。

圖文制作：祝洪忠