? ? ? ? 這周的主題是行動管理，主要包括如何管理時間、日程，保證工作中的有序、專注，還有我個人最有收獲的部分——如何保證自己主動創(chuàng)造的任務(wù)得以展開，而不是淹沒在無盡的瑣事和外界強加于我們的一個個任務(wù)之上。以下的分享包含兩個重點。首先，我想談?wù)勛鳛橐粋€典型的完美主義患者，如何從L15課主動執(zhí)行中，獲得了對于“偽完美主義”更深入的思考。第二，我為自己梳理了一個清晨做任務(wù)整理的流程，使用的工具是Microsoft Todo。行動管理整章的思維導(dǎo)圖照例放在文末。
? ? ? ? 好，進入正題之前，先來一張美圖。（超喜歡風(fēng)變課程里的插畫?）
1. 平凡生活中的英雄夢想：Mind and Hand
? ? ? ? 知道完美主義者這個詞，還是大學(xué)畢業(yè)以后，以前就是覺得自己比較認真、執(zhí)著，沒覺得有什么大問題。直到我開始出現(xiàn)拖延、越在乎的事情越邁不開行動的步伐，我才明白，這是心病，要治?。≌n程里景明有句話，說得非常精準：
? ? ? ? 我認為這句話切中了完美主義心理的要害。就像課程所講的，“偽完美主義”表現(xiàn)在拖延、過度準備，其實是在為可能的失敗找借口，合理化自己的失敗。這個邏輯乍聽上去可能很矛盾，事情都還沒做，怎么就準備失敗了呢？也太沒志氣了！但景明的話解釋了其背后的原因：完美主義者不是準備失敗，而是他們太想成功，也太怕失敗了。而且，當你越想達到一個偉大的目標，就越難以接受可能的失敗帶來的心理打擊。所以，出于保護自己的本能，他們拖延、逃避、找借口，就是不敢邁上征程。這個目標越高遠、內(nèi)驅(qū)、對自己意義重大，他們反而越難以行動，因為理想已經(jīng)轉(zhuǎn)化成了壓力和行動的阻力，而不再是驅(qū)動力。
? ? ? ? L15主動執(zhí)行就是試圖解決這種夢想過于高遠、厚重，而無法落地、實現(xiàn)的問題。其提出的MVP思維，強調(diào)用最低的時間成本和資源，構(gòu)建一個反饋和生產(chǎn)之間的循環(huán)。這是一種成長型思維，認為失敗是成功的必要因素，而不是成功的敵人。這種“曲折前進”的路線其實更符合真實的進步過程，而不是完美主義者內(nèi)心所假想的那種單向、線性的成功路徑。MEPS則是試圖降低人在行動上的阻力：明確目標(Mental)、營造好的環(huán)境(Environment)、把大項目拆解成可以立即行動的小任務(wù)(Plan)、并建立監(jiān)督和獎懲機制(Suprvise)。這些工具，可以促使行動的發(fā)生，讓我們有夢的權(quán)力，更有做的能力。MIT的校訓(xùn)Mind and Hand雖然原意是講其創(chuàng)始人融合工業(yè)創(chuàng)新和文化變革的希望，但同時也說明了，不論多么宏大高深的思想，必須要有可落地的執(zhí)行才能服務(wù)于人、造福社會。虛實結(jié)合、知行合一，一個人才能進步，才能在夢想和現(xiàn)實中平衡，找到自己的價值。
2. 清晨日程管理流程總結(jié)：Microsoft Todo APP
? ? ? ? 至于時間管理、日程管理的部分，這里不再贅述，文末整章的思維導(dǎo)圖已經(jīng)涵蓋了主要內(nèi)容。在一個月前閱讀完《小強升職記》后，我就一直在堅持使用書中的介紹的GTD工作法，并且逼迫自己按照隨書附贈的練習(xí)冊完成每個練習(xí)，通過不斷練習(xí)鞏固和內(nèi)化學(xué)到的知識。書中的很多內(nèi)容，包括故事化的講解方式，都和IDP的課程很像，讓我受益良多。根據(jù)IDP新一章的學(xué)習(xí)，我優(yōu)化了此前的日程管理系統(tǒng)，拋棄了比較教條的time block 時間軸方式（也是因為現(xiàn)在的手賬太小了，沒有時間軸）。形成了比較固定的流程，總結(jié)如下：
? ? ? ? 這個流程僅是我近半個月來不斷摸索出來的、比較流暢的一套方法，還有著很大的進步空間。但不論如何，對于現(xiàn)階段的我來說，這個流程可以使我很快進入工作狀態(tài)，并且保證要事優(yōu)先，長時間高度專注地工作。Microsoft Todo是我現(xiàn)階段用的比較順手的APP，從它的前身Wunderlist的時期我就在用它了。這個APP符合我對任務(wù)清單APP的最低要求：跨平臺、可協(xié)作、有提醒、2秒內(nèi)可輸入任務(wù)、提供文件夾/標簽/時間/重要性等多種維度的組織方式。
? ? ? ? 這個APP的操作方法很簡單，網(wǎng)上的介紹也很多（https://zhuanlan.zhihu.com/p/81950865）。這里我主要總結(jié)一下自己是怎么用其中的一些關(guān)鍵功能的。
? ? ? 1. “My Day"：專注于“我的一天”
? ? ? ? 這個功能讓你聚焦只需要今天完成的工作，過了午夜這個清單就消失了，沒有完成的任務(wù)會保留在它原來所屬的文件夾。所以My Day不是個文件夾，更像是個tag，一個馬甲，你給任務(wù)穿上這個馬甲，就是表示你打算今天把它給干掉。
? ? ? ? My Day是我每天整理工作的核心。我整理完任務(wù)后，基本上只看這個頁面，直到完成每個任務(wù)。我在使用它的基礎(chǔ)上添加了四象限的文件夾，這樣就可以把My Day的任務(wù)直接拖拽到四象限去，便于在工作繁雜的日子里，迅速找到重點。
? ? ? ? 2. "Task"：任務(wù)的收集籃和中轉(zhuǎn)站
? ? ? ? Task是APP自帶的，不可以刪除的一個列表，我把它當作GTD里的收件箱（inbox）用。四象限里沒有完成的，我會把它拖回Task，以便明天再整理。平常隨時想起來的事情，我也會直接放到Task里，之后再決定要不要加到My Day來。除非是特別緊急的事情，我的My Day定好以后，一般不會再修改。
? ? ? ? Task這個類別我會每天清理，比如當天沒有完成的任務(wù)，就拽回到Task。如果第二天還是需要做完它，就等第二天早上再放回My Day。如果不是馬上需要做，我會給任務(wù)加上提醒或截至?xí)r間，然后放到屬于其主題類別的列表中，等時間到了，這個任務(wù)自動會出現(xiàn)在Planned這個類別里。
? ? ? ? 3. "Planned"：給未來的自己設(shè)置提醒
? ? ? ? 只要是給任務(wù)加了提醒或是截至?xí)r間功能，這個任務(wù)就一定會出現(xiàn)在Planned這個列表中。我每天的任務(wù)來源基本上就是這里和Task。這是一個非常方便的篩選機制。如果一個任務(wù)有時間上的緊急性，加上時間提醒可以保證你不會在Planned中遺漏這個任務(wù)。
? ? ? ? 以上就是我使用Microsoft Todo來管理任務(wù)清單的基本方法。還有一些更具創(chuàng)造性的用法，我自己還在摸索。如果有必要的話，我以后再加到這里來。
行動管理章節(jié) 知識點總結(jié)：
