? ? ? 今天是E戰(zhàn)到底第10天,學(xué)習(xí)了Excel的前半部分,了解到了Excel的理論知識(shí),學(xué)習(xí)了快捷鍵的用法,排序和篩選,GPS定位和選擇性粘貼,數(shù)據(jù)的有效性,神奇的條件格式,炫酷的下拉菜單。這些知識(shí)刷新了我對(duì)菜單欄一些功能鍵的用法,特別是數(shù)據(jù)分列,讓我用幾秒鐘的時(shí)間代替了幾十分鐘的手工錄入,真是極大的提高了工作效率。
? ? ? 今天是進(jìn)入Excel學(xué)習(xí)函數(shù)的第一天,Excel利用函數(shù)也能創(chuàng)造出一片新天地。函數(shù)也是極其復(fù)雜和便捷,掌握了函數(shù),在工作中就會(huì)如魚的水。這節(jié)課是認(rèn)識(shí)函數(shù)。
一、基本用法
1、什么是公式
是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。公式輸入是以“=”開始的,簡(jiǎn)單的公式有加、減、乘、除等計(jì)算。=G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11。
2.什么是函數(shù)
簡(jiǎn)而言之,函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式。比如上例中的公式就可以用函數(shù)G13=SUM(G1:G11)代替,函數(shù)不僅可以簡(jiǎn)化公式,而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,邏輯判斷等等。
3.數(shù)組運(yùn)算的公式。輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束
4.循環(huán)引用。直接或間接的引用自已
5.公式快速填充(雙擊下拉)
公式復(fù)制
拖拽填充柄
雙擊填充柄
CTRL+D
選擇性粘貼
6.只顯示公式(Ctrl+~)
再按一次(Ctrl+~)就可以返回
7.公式調(diào)試(F9)
選中編輯欄里公式,按F9就可以看到單元格里代表的數(shù)值
公式菜單欄里點(diǎn)公式,公式求值依次對(duì)應(yīng),公式里有錯(cuò)誤,用錯(cuò)誤檢查可以追蹤
8.公式不運(yùn)算
公式下方計(jì)算選項(xiàng)如果勾選手動(dòng)則不進(jìn)行計(jì)算,選中自動(dòng)可以計(jì)算。
9.一次性選中公式中引用的單元格Ctrl+[
點(diǎn)擊公式后單元格,按住Ctrl+[,可以找到引用公式區(qū)域
10.監(jiān)視窗口
選中監(jiān)視區(qū),按住Ctrl+[,可以快速跳轉(zhuǎn)
找到公式下方的監(jiān)視窗口
二、運(yùn)算符
?算術(shù)運(yùn)算符
乘方,2的4次方,輸入2,在英文狀態(tài)下按shift6
比較運(yùn)算符<>=
文本連接符 &
? 引用運(yùn)算符:連續(xù)區(qū)域運(yùn)算300 ?=SUM(I2:I3)
逗號(hào),將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用1,000 ?=SUM(I2:I3,K2:K3)
空格取多個(gè)引用的交集為一個(gè)引用50 ?=P:P 6:6? ? ?交叉點(diǎn)的值
通配符
*任意多個(gè)字符
?單個(gè)占位符,占1個(gè)字符位置
三、函數(shù)
1.手工輸入 =sum()選取求和區(qū)域按enter
2.編輯欄上的fx圖標(biāo)
3.在工具欄上快捷輸入通過開頭字母的提示快速輸入
4.快捷鍵? ?alt+=是自動(dòng)求和的快捷鍵
四、常用函數(shù)
5.絕對(duì)、相對(duì)引用F4(重要)
6.乘法口訣表
7.公式操作小技巧
8.公式返回的錯(cuò)誤值
9.快捷鍵的妙用
10.跨工作表使用


