2019-01-19

? ? ? 今天是E戰(zhàn)到底第10天,學(xué)習(xí)了Excel的前半部分,了解到了Excel的理論知識(shí),學(xué)習(xí)了快捷鍵的用法,排序和篩選,GPS定位和選擇性粘貼,數(shù)據(jù)的有效性,神奇的條件格式,炫酷的下拉菜單。這些知識(shí)刷新了我對(duì)菜單欄一些功能鍵的用法,特別是數(shù)據(jù)分列,讓我用幾秒鐘的時(shí)間代替了幾十分鐘的手工錄入,真是極大的提高了工作效率。

? ? ? 今天是進(jìn)入Excel學(xué)習(xí)函數(shù)的第一天,Excel利用函數(shù)也能創(chuàng)造出一片新天地。函數(shù)也是極其復(fù)雜和便捷,掌握了函數(shù),在工作中就會(huì)如魚的水。這節(jié)課是認(rèn)識(shí)函數(shù)。

一、基本用法

1、什么是公式

是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。公式輸入是以“=”開始的,簡(jiǎn)單的公式有加、減、乘、除等計(jì)算。=G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11。

2.什么是函數(shù)

簡(jiǎn)而言之,函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式。比如上例中的公式就可以用函數(shù)G13=SUM(G1:G11)代替,函數(shù)不僅可以簡(jiǎn)化公式,而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,邏輯判斷等等。

3.數(shù)組運(yùn)算的公式。輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束

4.循環(huán)引用。直接或間接的引用自已

5.公式快速填充(雙擊下拉)

公式復(fù)制

拖拽填充柄

雙擊填充柄

CTRL+D

選擇性粘貼

6.只顯示公式(Ctrl+~)

再按一次(Ctrl+~)就可以返回

7.公式調(diào)試(F9)

選中編輯欄里公式,按F9就可以看到單元格里代表的數(shù)值

公式菜單欄里點(diǎn)公式,公式求值依次對(duì)應(yīng),公式里有錯(cuò)誤,用錯(cuò)誤檢查可以追蹤

8.公式不運(yùn)算

公式下方計(jì)算選項(xiàng)如果勾選手動(dòng)則不進(jìn)行計(jì)算,選中自動(dòng)可以計(jì)算。

9.一次性選中公式中引用的單元格Ctrl+[

點(diǎn)擊公式后單元格,按住Ctrl+[,可以找到引用公式區(qū)域

10.監(jiān)視窗口

選中監(jiān)視區(qū),按住Ctrl+[,可以快速跳轉(zhuǎn)

找到公式下方的監(jiān)視窗口

二、運(yùn)算符

?算術(shù)運(yùn)算符

乘方,2的4次方,輸入2,在英文狀態(tài)下按shift6

比較運(yùn)算符<>=

文本連接符 &

? 引用運(yùn)算符:連續(xù)區(qū)域運(yùn)算300 ?=SUM(I2:I3)

逗號(hào),將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用1,000 ?=SUM(I2:I3,K2:K3)

空格取多個(gè)引用的交集為一個(gè)引用50 ?=P:P 6:6? ? ?交叉點(diǎn)的值

通配符

*任意多個(gè)字符

?單個(gè)占位符,占1個(gè)字符位置

三、函數(shù)

1.手工輸入 =sum()選取求和區(qū)域按enter

2.編輯欄上的fx圖標(biāo)

3.在工具欄上快捷輸入通過開頭字母的提示快速輸入

4.快捷鍵? ?alt+=是自動(dòng)求和的快捷鍵

四、常用函數(shù)

5.絕對(duì)、相對(duì)引用F4(重要)

6.乘法口訣表

7.公式操作小技巧

8.公式返回的錯(cuò)誤值

9.快捷鍵的妙用

10.跨工作表使用


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