原創(chuàng)干貨分享·精致工匠精神
做這次分享之前，了解過一些PPT的微課，和昨天分享中說到的問題差不多：
和工作，和實(shí)踐結(jié)合的很少。
大多數(shù)課程講解軟件使用，講解如何酷炫，但卻忘記了告訴學(xué)員，如何利用PPT應(yīng)用到工作和學(xué)習(xí)中，讓使用軟件完成任務(wù)，變成利用軟件獲取高薪。
今天繼續(xù)昨天的話題，將PPT在商業(yè)中的應(yīng)用繼續(xù)分析：十個重要思維。
先來看看目錄吧：
大家今天主要會看到3個部分：
1. 為什么我們要做PPT；
2. 站在客戶角度想問題；
3. 賦予感情來展示；
一直以來，大部分人進(jìn)入職場后，就接觸到了word、ppt、excel；
相對來說PPT的使用率更高，效果更好，同時多數(shù)崗位將PPT的使用建立在客戶交流，項(xiàng)目展示的場景中，所以大家對PPT的學(xué)習(xí)和提高非常的在乎，那么我們用PPT要做什么呢？
其實(shí)簡單概括，PPT的作用就像是，講一個故事，或者看一場電影。
通過一個線性的流程，用精致的內(nèi)容，關(guān)鍵的信息，配圖、文字等傳達(dá)我們想要展示的內(nèi)容，讓客戶和觀看者理解我們所講，認(rèn)同并信服，目的就達(dá)到了。
左側(cè)是必要的要點(diǎn)元素，右邊是解釋說明，你看這個圖能知道PPT需要什么么？
知道的話，目的就達(dá)到了！
1. PPT能夠幫你更好的展示內(nèi)容；
2. PPT可以避免你最笨說不清的情況；
3. PPT可以鍛煉你的邏輯思維；
這下你知道，PPT是干嘛了的吧？快拿小本本記下來！
做PPT的第二個關(guān)健思維就是明確你的內(nèi)容：
比如下面的這個內(nèi)容：
任何投資或需求合作的客戶，都對數(shù)據(jù)內(nèi)容感到無愛，所以：
總結(jié)一下第二個關(guān)鍵思維：能一句話概括的事情千萬別廢話；
做PPT必須明白的一件事，當(dāng)需要你講解的時候，就代表你要言簡意賅；如果不需要你講解，對方會自己確認(rèn)資料的真實(shí)和是否有用，所以，明確突出關(guān)鍵點(diǎn)。
如果你需要展示數(shù)據(jù)類的內(nèi)容，就一定切記，在頁面內(nèi)寫一個結(jié)論：
比如這樣的頁面：
恭喜你，可視化圖形非常好看，但是，沒有明確的結(jié)論。
客戶說，你要讓我自己算？[我們應(yīng)該這樣做] ↓
如何快速理解？給對方提供明確的說明
將最關(guān)鍵的信息提煉，放到最顯眼的位置。第一時間說明，體現(xiàn)你的訴求。
當(dāng)我們給對方講解PPT的時候，我們希望的效果是：
我說你看，聽完點(diǎn)頭并跟隨思路。
但很多時候，你會發(fā)現(xiàn)講的沒問題，內(nèi)容沒問題但對方游離了。他肯定是睡醒了來的，那么為什么會有這樣的問題呢？我來舉個例子：
這樣的圖文來展示之后，可能當(dāng)你在描述制作內(nèi)容的時候，對方已經(jīng)看到了展示；
處理的方法就是：增加線性流程的關(guān)聯(lián)。
幾個箭頭或者引導(dǎo)思路，都可以讓對方了解閱讀順序；
（樹狀圖、時間軸等形式都是這個作用）
做PPT是為了展示某些內(nèi)容給對方，這個內(nèi)容一定是對方感興趣的。這樣才會認(rèn)可你和你的內(nèi)容，那么如果你將對方?jīng)]興趣的內(nèi)容來展示，會怎樣呢？
當(dāng)你開電影發(fā)布會~大家等著看明星~投資商從頭講到尾；
當(dāng)你展示某平臺尋求投資~投資商等著看用戶群和內(nèi)容~你卻展示技術(shù)；
以上，就是不考慮對方的需求。
做PPT前，搞清楚需求和內(nèi)容的定位，千萬不要忘記。
當(dāng)我們展示某個品牌或者項(xiàng)目的時候，你的項(xiàng)目是否包含很多內(nèi)容呢？
這些內(nèi)容一定各有千秋對不對？有關(guān)聯(lián)但獨(dú)立？
處理大量內(nèi)容的時候，我們千萬不能這樣：
當(dāng)你把這一堆介紹一遍知道，就跟淘寶賣家似的；
（換個方法，做個模塊總結(jié)）
于是乎，關(guān)于出行裝備：電腦手機(jī)、日常用品、攝影器材，三個部分，當(dāng)你簡述了三個部分的大體內(nèi)容后，如果對方有興趣，你可以展開，如果沒興趣，對方也知道了內(nèi)容。
總結(jié)：當(dāng)內(nèi)容很多且獨(dú)立的時候，最好做一個分類。
關(guān)于可視化圖形，簡單來說就是：
讀圖怎么都比讀文字傳達(dá)的信息快
這部分大家都懂，利用圖形，我們可以展示更加直觀了解內(nèi)容。
你以為PPT做好內(nèi)容就好了么？你知道閱讀或者聽眾的感受什么么？
（這是昨晚羅胖子的發(fā)布會現(xiàn)場照片）
錘子手機(jī)發(fā)布會的PPT，簡約，規(guī)整，突出了重點(diǎn)等等
但同樣重要的是，羅胖子的講解，言簡意賅的文案內(nèi)容，有笑點(diǎn)的關(guān)鍵信息，這也是為什么我們說老羅講情懷，老羅是段子手，老羅很會講話等等，就是因?yàn)椋何陌甘且粋€好的PPT必不可少的一部分，結(jié)合你的內(nèi)容，才能夠激發(fā)最好的效果。
總結(jié)：認(rèn)真編寫重要部分的文案，精致且關(guān)鍵的信息。
干貨、深入人心的講解，如果在有合理的配圖，離完美又進(jìn)了一步。
某些成熟的PPT制作中，配圖使用卻不正確：
以上這些都是不靠譜的配圖做法，配圖應(yīng)該是這樣的：
（比如：美食展示）
（比如：職場提升內(nèi)容）
總結(jié)：純文字頁面增加一個合適的配圖，更有渲染力
很早之前，我分享經(jīng)驗(yàn)就像讀課文，連PPT也是，題目·分項(xiàng)·總結(jié)這樣；
又干又臭又長，所以客戶很不喜歡；
著名廣告段子手薛之謙，長微博的90%的內(nèi)容是個故事，最后引出廣告；
當(dāng)年的柴靜，結(jié)合圖文展示，講述自己孩子的精力，煽動觀眾情緒；
而我也喜歡舉幾個例子，結(jié)合一些故事來做分享，這就是線性閱讀的力量，你會講故事么？這是一個很重要的技能，如何把雜亂的內(nèi)容組合成為一個連貫的故事。
這是一個很關(guān)鍵的技巧，最好的辦法就是：
展示之前把內(nèi)容講給一個沒有接觸內(nèi)容的人，看他聽得懂不。
做一個好的PPT你需要注意的幾個部分：
1. PPT的目的：為了達(dá)到什么訴求；
2. 突出關(guān)鍵信息：展示最大優(yōu)勢；
3. 快速理解：為了方便內(nèi)容篩選；
4. 跟隨思維：利用箭頭圖標(biāo)讓客戶了解閱讀順序；
5. 給客戶想看的內(nèi)容；
6. 總結(jié)來整合雜亂信息；
7. 信息可視化：讀圖永遠(yuǎn)比看字快；
8. 文案是PPT的好兄弟；
9. 合理配圖提高效果；
10. 線性閱讀用故事讓內(nèi)容不那么枯燥。
你都學(xué)會了么？謝謝觀賞
我是知郁，來自魔都
瘦弱的蒼白青年，在寂靜的夜精心原創(chuàng)
希望有生之年分享各種經(jīng)驗(yàn)幫助很多人
謝謝支持
