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I.一個人如果從早晨開始就處于一種混亂無序的狀態(tài)中，那么他這一整天都會不知道自己該干什么，手忙腳亂地同時做多件工作，讓自己一直處于被動應(yīng)付和疲于奔命的局面。我們?nèi)绻幸环莺侠淼墓ぷ靼才徘鍐慰梢宰屛覀內(nèi)陶瓶毓ぷ鞯倪M(jìn)度，做到隨時一目了然，能夠不斷總結(jié)調(diào)整，提升工作效率，節(jié)省時間，不必再反復(fù)思考后面的工作安排，可以把主要精力用到當(dāng)前的工作上，胸有成竹，減少緊迫感和焦慮感，那么應(yīng)該如何制作一份適合自己并且合理有效的工作清單呢？有以下四個主要的步驟：
1.列出必須的并且可以實現(xiàn)的目標(biāo)，不能實現(xiàn)的目標(biāo)寫下來沒有意義；
2.對目標(biāo)進(jìn)行分解，把目標(biāo)劃分成多個小目標(biāo)，小目標(biāo)易達(dá)成；
3.制定分階段的目標(biāo)清單，寫出各個小目標(biāo)的工作計劃，按照計劃行動；
4.規(guī)定每天需要完成的工作量，而且每天的工作必須完成，做到日清，并附加一個總結(jié)清單。
制作好這份清單后，還有最重要的一點：保證同一時間只處理一件事，這樣才可以減少我們的工作時間，增加我們的工作效能。
A1.2010年下半年無疑對我來說是個噩夢，我很清晰的記得那段時間特別忙。當(dāng)時我是在做內(nèi)勤工作，正好當(dāng)時有很多事情是需要我去完成的。同時那么多事情壓在我身上，有一種窒息的感覺。每天從早上開始就一直忙個不停，有時忙到深夜，就這樣一個月后，我病倒了。雖然工作基本完成了，但內(nèi)心卻很難受?，F(xiàn)在回想起來，如果當(dāng)時手里有一份很好的清單，也許情況會完全不同，也許我可以很從容的完成工作，也許我不會工作到深夜，也許我還有時間陪陪家人，也許我就不會病倒，也許有太多的也許……
A2.時代在變化，當(dāng)今社會競爭如此激烈，壓力如此之大，我們每個人都活的很辛苦，所以工作不僅不會減少，只會越來越多，難度也會越來越大。今后我在保持一個好的心態(tài)的同時，還會這樣來安排我的工作：
1.工作量大，但是不要焦慮，首先每天拿出一張A4紙，在上面寫下這段時間我必須要做的事情，并且這些事情是可以衡量的，不是超出我能力之外那種無法完成的；
2.寫完以后，認(rèn)真分析每一件事，看能否把它們再細(xì)分為多個小目標(biāo)、小步驟，如果可以，就要細(xì)分出來；
3.把所有的事情按照時間、情境來安排，并寫出每個步驟的完成計劃；
4.規(guī)定每天需要完成的工作量和目標(biāo)，并且給每一個小目標(biāo)設(shè)定一個截止時間，可以有效地預(yù)防拖延；
5.重要的是一次只做一件事，利用番茄鐘保持專注。
在每天晚上睡覺前做一次總結(jié)和反思，對當(dāng)天的工作完成情況做個分析，有做的不好的地方及時調(diào)整，我認(rèn)為通過以上方法應(yīng)該可以更好的完成工作，而且不會焦慮。
