今天公司安排,聽了一節(jié)時間管理方面的直播課,之前我對這種課程還是挺排斥的,覺得實踐性的東西,怎么能用理論做好呢?但是整個一節(jié)課聽下來,我還是,感觸頗多,受益匪淺的。
這節(jié)課的講解者,把時間管理分為幾個步驟來講解,讓我明白時間的管理不單單是做了計劃就去執(zhí)行那么簡單,如果這樣來說,就過于狹隘了;他從時間管理的認知層面,也就是潛意識的時間觀念,到改善不良的浪費時間的工作方式,以及放棄浪費時間的事,又講了提高時間利用效率的方法,到最后給我們介紹了幾種用來提高時間效率的工具;這讓我對時間管理有了整體的認識。
其實生活中我們總是會遇到這樣的問題,信誓旦旦做好的工作計劃,然后認真的去執(zhí)行,到最后卻發(fā)現(xiàn)執(zhí)行的效果并不是很理想,要么是有很多計劃中的事沒時間去做,要么就是執(zhí)行的很重要的事情最終是草草了事。而且明明覺得計劃的事情時間安排的已經(jīng)夠?qū)捤闪?,但真正落實卻發(fā)現(xiàn)時間根本不夠用。這時我們會自責,會懊惱,是自己計劃做的有問題,還是自己的執(zhí)行力有問題呢,亦或是做事沒有效率呢?反正就開始各種懷疑自己。今天聽了老師講的課程,卻發(fā)現(xiàn)這種問題是可以解決的,也許并不是想象中那么糟!
我們時間管理出現(xiàn)問題,無非是幾個方面,也許是事情的輕重緩急沒有把握好,也許是被一些沒有必要的瑣事耽誤了時間,更重要的是要正視在執(zhí)行計劃中出現(xiàn)的各種問題,然后去改進,而不是去自責。老師用一個象限的圖表很好的解決了這個問題,可以把所有的事情分為四類:第一類:重要緊急;第二類重要不緊急;第三類緊急不重要;第四類不重要不緊急;分好類之后,每天一開始就去處理重要緊急的,再去處理重要不緊急的,把緊急不重要的分給他人處理,盡量不要讓不重要不緊急的事情發(fā)生。
當然,時間管理是一個需要身體力行的事情,再好的規(guī)劃離開執(zhí)行就是一紙空文。把每天要做的事情分好類,對自己加以把控,集中力量解決好每天規(guī)劃中最重要的百分之八十,就算是計劃執(zhí)行的成功了。所以,這節(jié)課對我今后工作時間的規(guī)劃還是很有幫助的,特別是最后老師介紹的一些小軟件,很實用。我相信,在不斷進步中修正時間管理的觀念和方法,我的時間管理,工作效率肯定會更上一個臺階的!