一、勇于說(shuō)“不”
1.人各有志,各有優(yōu)先要?jiǎng)?wù)。必要時(shí)要不卑不亢地拒絕別人,在緊急與重要之間,知道取舍。
2.當(dāng)你有意識(shí)檢查日程,有想法重新確立以原則為中心的事情,才會(huì)擁有足夠的獨(dú)立意志真誠(chéng)地拒絕。
二、第四代時(shí)間管理方法六標(biāo)準(zhǔn)
1.和諧一致:個(gè)人的理想與使命、角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)計(jì)劃、欲望與自制之間應(yīng)和諧一致。
2.平衡功能:生活要平衡發(fā)展,提醒我們扮演不同的角色,以免忽略健康、家庭、個(gè)人發(fā)展等重要的人生層面。
3.圍繞中心:最有效的方法以一星期梅州西制定計(jì)劃。不要就日程表訂立優(yōu)先順序,應(yīng)就事件本身的重要性來(lái)安排行事。
4.以人為本:個(gè)人管理的重點(diǎn)在人,不再事。
5.靈活變通:管理方法并非一成不變,隨時(shí)可調(diào)整。
6.便于攜帶:管理工具必須便于攜帶。
三、自我管理四步驟
1.以原則為基礎(chǔ),以第二象限事物為生活中心,對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事物進(jìn)行具體安排。
2.四項(xiàng)關(guān)鍵步驟
(1)確認(rèn)角色:寫(xiě)出你自己的關(guān)鍵角色。在家庭中,在工作中的角色,考慮自己下一周的角色和任務(wù),記下這七天時(shí)間內(nèi)需要關(guān)注的領(lǐng)域即可。
(2)選擇目標(biāo):思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一欄那你最想做的一兩件要事,作為你選定的目標(biāo)。選定目標(biāo)中一定要有第二象限事務(wù),讓短期目標(biāo)與使命宣言中的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
(3)安排進(jìn)度:為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間。以周為單位、以第二象限事務(wù)為中心的日程表能讓人做到“要事第一”,并有充分的自由應(yīng)付突發(fā)事件。
(4)每日調(diào)整:根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
四.第四代時(shí)間管理方法的優(yōu)點(diǎn)
1.以原則為基礎(chǔ),創(chuàng)造出一個(gè)核心模式,讓你能夠在一個(gè)更大的范圍內(nèi)分配自己的時(shí)間,看清楚什么是真正重要的和有效的。
2.接受內(nèi)心良知的指導(dǎo)。安排自己的生活,最大限度地同你既定的價(jià)值觀保持一致。
3.確認(rèn)個(gè)人使命,包括價(jià)值觀和長(zhǎng)期目標(biāo)。度過(guò)每一天的時(shí)候都有明確的目標(biāo)和方向。
4.明確自己的角色,平衡自己生活中的各個(gè)方面,每個(gè)星期為每個(gè)關(guān)鍵角色確立要達(dá)到的目標(biāo),并做出具體的日程安排。【重要】
5.以一個(gè)星期為單位計(jì)劃生活,可以擁有更廣闊的視野,不必局限于短暫的一天時(shí)間。通過(guò)審視自己的主要角色讓自己保持清醒。
6.“將人際關(guān)系和結(jié)果放在第一位,將時(shí)間放在第二位”,用這條主線貫穿五個(gè)方面。