2018年3月17日,混沌大學(xué)大連分社成立慶典圓滿結(jié)束。整個(gè)慶典高端大氣上檔次,占領(lǐng)了認(rèn)知高地。這場活動(dòng)意義重大,但是作為義工參加,我的收獲遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過想象。

這是我第一次當(dāng)義工,當(dāng)戰(zhàn)旗找到我,讓我當(dāng)內(nèi)場總負(fù)責(zé)時(shí),我只猶豫了一秒鐘。心路歷程最開始是想推脫,自己沒經(jīng)驗(yàn),不想擔(dān)責(zé)任。第二秒馬上扭轉(zhuǎn)認(rèn)知,無論怎樣,我干了。
其實(shí)我是兩眼一抹黑,也不知道哪來的自信,可能就是混大帶給我的認(rèn)知升級(jí)吧。不過看來我的思維模型還是有待改進(jìn),什么時(shí)候第一秒就下定決心才算小成吧。就像會(huì)上宗毅大大電動(dòng)車環(huán)球那樣,管他三七二十一,干了再說。
在整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行到一半時(shí),我的心情就開始激動(dòng),因?yàn)樾Чh(yuǎn)超預(yù)期,意味著我們已經(jīng)成功了。這一刻作為義工,我的心里滿是感慨,因?yàn)檫@個(gè)成果真的來之不易。整個(gè)籌備過程,我是眼看它起高樓,眼看它宴賓客,這個(gè)時(shí)刻,樓沒塌,我的心里已經(jīng)足夠驕傲。

夢回2017年12月23日,這是混大大連分社成立慶典的第一次擴(kuò)大會(huì)議,我有幸參加。當(dāng)時(shí)提出慶典想法,小伙伴們都特別興奮,準(zhǔn)備摩拳擦掌一起大干一場。不過,顯然我們過于樂觀的高估了自己的能力,低估了事情的復(fù)雜程度,唯一保留下來沒變的計(jì)劃就是3月17日舉行和“龍?zhí)ь^,混沌開”這個(gè)主題。就像我們一直計(jì)劃的是300人左右的會(huì)議,最多500人參加,但是據(jù)統(tǒng)計(jì),當(dāng)天參會(huì)人數(shù)突破了700。

時(shí)間繼續(xù)回?fù)艿?月24日,這一天,我們重開了317任務(wù)大會(huì)。話說參會(huì)前我的內(nèi)心都是絕望的,因?yàn)榫嚯x317還有3個(gè)禮拜時(shí)間,而我們的進(jìn)度實(shí)在堪憂,我甚至預(yù)期大會(huì)肯定延期了,然而奇跡就在3周內(nèi)上演。
這3周真的像生死時(shí)速一樣,大會(huì)籌備一天一個(gè)樣,各條戰(zhàn)線頻傳捷報(bào)。司令部里每天都有大事件,要么是新增了贊助單位,要么是約請(qǐng)了新的大咖,要么是推發(fā)了新的文案。尤其是最后幾天,我的朋友圈幾乎被混大刷了屏,小伙伴們都在發(fā)揮自己的能量。
再把時(shí)間調(diào)到3月17日早9點(diǎn),義工們集合于富麗華大酒店二樓,開始開場前最后的布置、任務(wù)分配和彩排。也是這個(gè)時(shí)間,我得到了內(nèi)場負(fù)責(zé)的詳細(xì)任務(wù)清單,不過這個(gè)清單,只堅(jiān)持了20分鐘。

總負(fù)責(zé)說,缺一個(gè)流程把控。好吧,我們頂上。
總負(fù)責(zé)又說,缺禮儀人員。好吧,我們?cè)偕稀?br>

總負(fù)責(zé)還說,缺一個(gè)計(jì)時(shí)提醒。好吧,克服困難還要上。

一直到吃飯前(11點(diǎn)20),內(nèi)場組才真正意義上的開了第一個(gè)會(huì),布置所有人員任務(wù),準(zhǔn)備迎接下午的挑戰(zhàn)。

12點(diǎn)剛過,就有參會(huì)人員早早到場了,艱難的挑戰(zhàn)從這一刻開始。說實(shí)話,我原以為內(nèi)場就負(fù)責(zé)引導(dǎo)座位,沒什么難的。不過很快現(xiàn)實(shí)就給了我一耳光。

先是大咖組成員臨時(shí)變動(dòng),人數(shù)暴增。隨后是贊助商賓客及部分合作單位人員超標(biāo),完全擠空了預(yù)留席位。當(dāng)后來不斷有重要合作伙伴被總接待帶到我面前時(shí),我真的想死的心都有了,腦細(xì)胞死了一億個(gè),只能無所不用其極的擠出位置,臨時(shí)加凳。我們確實(shí)預(yù)估不足了,沒想到混大影響力這么大,直到活動(dòng)最后,會(huì)場兩側(cè)可以說擠滿了站著聽講依然熱情不減的賓客。

混大大連分社的慶典空前成功,很多人從大咖那里獲得很多啟迪,但我們義工收獲更大。我們有了第一次組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),這次700+,那么1000人好像也不是什么難事了。我們有了經(jīng)驗(yàn),更有即將展開的復(fù)盤大會(huì),以后面對(duì)危機(jī)更加游刃有余。更重要的是,我們找出了團(tuán)隊(duì)的基石,有這么一群人,我們可以共同學(xué)習(xí),共同成長。

義工頭子戰(zhàn)旗說:“原計(jì)劃活動(dòng)過后義工群是要被解散的,現(xiàn)在舍不得了,這樣一群人在一起會(huì)產(chǎn)生巨大能量?!?br>
不吹,我們義工團(tuán)是最可愛的人,我們也期待再一次相聚,在一起搞事情!