身為已婚已育女性，在職場上，想要沖鋒陷陣，期待升職加薪；于家庭里，陪伴家人，養(yǎng)育孩子，力爭成為完美的賢妻良母人設(shè)；忙于工作、家庭之余，還想開辟一份專屬自己的私人時(shí)光，用于學(xué)習(xí)、交友以及發(fā)展個(gè)人愛好。
時(shí)間很少，想要的卻又太多， 時(shí)間、精力不夠用時(shí)，才會開始精細(xì)的規(guī)劃和管理。
做好時(shí)間管理的第一步：記錄時(shí)間日志。在《時(shí)間管理手帳》一書中給出了一個(gè)有意思的時(shí)間記錄方式――拼接畫項(xiàng)目，具體操作如下：
我向這些志愿者發(fā)出一個(gè)電子表格，要求她們將一周的時(shí)間日志記錄下來。大部分人收到的指示是這樣的：“記下你所做的事情，按你愿意與他人分享的程度決定詳略。寫一周，然后發(fā)給我，這樣我們就可以一起討論了?！庇行┤烁臑槭褂肳ord文檔，以便能夠更加詳細(xì)地描述她們的生活；有些則使用一些應(yīng)用程序（如Togggl），以30分鐘為單位來記錄；有些人則把我的336個(gè)小格的表格變成了672格（以15分鐘為一個(gè)單位）。
看完這里，也許有人會問：為什么要這么細(xì)致的去記錄自己的時(shí)間花費(fèi)呢？我個(gè)人會覺得，其實(shí)大多數(shù)感覺自己無比忙碌的人，很有可能是在瞎忙。
我們不妨來算一筆時(shí)間賬：
每周標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：168小時(shí)
工作時(shí)間：40小時(shí)（不含往返交通時(shí)間）；
睡眠時(shí)間：8小時(shí)/天，合計(jì)56小時(shí)；
其他時(shí)間：72小時(shí)。
單從這組數(shù)據(jù)來看，似乎足夠我們兼顧工作、家庭和自我，可為什么現(xiàn)實(shí)往往卻與之相反呢？此時(shí)，記錄可以幫助我們客觀還原自己時(shí)間運(yùn)用的真相。
結(jié)合原文“以30或15分鐘為一個(gè)單位的”記錄建議，我們可以采用表格、手帳、以及時(shí)間記錄APP等方式，來記錄自己的時(shí)間日志。這里給大家推薦一款我用著非常順手的一款名為“aTimelogger”時(shí)間記錄APP，操作簡單，系統(tǒng)自帶多種記錄事項(xiàng)，需要記錄時(shí)，輕松一鍵點(diǎn)擊，即刻開始記錄，同時(shí)還可生成統(tǒng)計(jì)圖表。以下是我上周（當(dāng)周工作了4天，考試3天）的時(shí)間記錄情況：
從上圖可以看到，記錄下來的時(shí)間日志就像一幅拼接畫，按照有趣的圖樣來排列完成工作、家庭時(shí)光、個(gè)人時(shí)間、日?；顒樱ò煌ā⑺?、吃喝拉撒等事項(xiàng)）。
拿到一周的記錄數(shù)據(jù)之后，我們就可以對記錄下來的數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察分析。具體分析什么呢？書中片段如是說：
我們知道，每周共有10080分鐘，接下來我將從三方面對這些時(shí)間進(jìn)行觀察。
第一，觀察參與對象在工作時(shí)間如何支配時(shí)間。成功人士管理工作時(shí)間的方式比我們想象的更合理。事實(shí)上，一些女性在檢查了自己的時(shí)間日志之后認(rèn)為，如果她們想在事業(yè)上更上一層樓，可以在無須做出其他妥協(xié)的情況下工作得更久。我發(fā)現(xiàn)，拼接畫項(xiàng)目的參與者能夠很好地控制自己的時(shí)間，這種控制，并不是公司員工手冊所要求的那一套，而是在于她們?nèi)绾伟才琶恳惶斓纳睢?/p>
第二，觀察參與對象在家里如何支配時(shí)間。我會觀察女性如何與孩子即伴侶之間互動，并找出令工作、生活更加便捷的方法。
第三，觀察參與對象如何度過自己的私人和休閑時(shí)間。我關(guān)注睡眠，這一項(xiàng)所占據(jù)的時(shí)間比思考更長，而且很可能也是一般人的預(yù)期與實(shí)際情況之間出現(xiàn)差異最大的一項(xiàng)。我還關(guān)注運(yùn)動、看電視、閱讀以及其他的消遣活動，并且與參與者討論如何擠出更多的休閑時(shí)間，或者在休閑的時(shí)候更加享受整個(gè)過程。
這里是作者對于參與她的“拼接畫項(xiàng)目”的志愿者的時(shí)間日志觀察分析的三個(gè)方面，我們不妨把這個(gè)套用到我們自己身上。
基于之前記錄的數(shù)據(jù)，我們可以嘗試回憶分析：
1、自己在實(shí)際工作中是如何分配運(yùn)用自己的時(shí)間，是否將80％的時(shí)間用在了最具價(jià)值產(chǎn)出的事？
2、每天是否會把要做的事進(jìn)行重要、緊急優(yōu)先排序？
其次，需要仔細(xì)分析與家人和孩子的相處時(shí)的互動方式是否OK：
1、會利用好工作日的晨間和晚間時(shí)間，與家人共進(jìn)早餐或晚餐嗎？
2、是否會利用周末安排與家人一起外出或遠(yuǎn)足？
3、陪伴孩子玩耍的時(shí)候是否一心一意？
4、會不會帶著老公孩子一起鍛煉身體？
5、會預(yù)留專屬于愛人或孩子的一對一溝通時(shí)間嗎?
最后，可以看看自己的私人時(shí)間一般都用來干了些什么：
刷朋友圈？看小說？追?。?/p>
還是運(yùn)動？閱讀？上興趣班？
每天是否給自己預(yù)留了足夠的休息睡眠時(shí)間？
通過以上三個(gè)方面的觀察分析，我們可以更清晰的看到自己時(shí)間拼接畫背后的真相，也更清楚自己需要調(diào)整和重新規(guī)劃的時(shí)間、精力投入比。
從我上周的時(shí)間記錄餅圖中可以看到，我在家庭這一塊的時(shí)間投入明顯過少，這就需要我及時(shí)調(diào)整和處理，安撫好家人的同時(shí)，在本周還應(yīng)該多騰出一些時(shí)間和精力來陪伴家人，否則繼續(xù)維持這個(gè)狀態(tài)，估計(jì)工作、家庭、學(xué)習(xí)的矛盾沖突就不遠(yuǎn)了。
記錄和分析，是幫助我們客觀了解自己時(shí)間花銷的有效方式，了解現(xiàn)狀，分析原因之后再來制定時(shí)間管理的相應(yīng)策略，方能更加有的放矢。
用好這兩招，從此逐漸遠(yuǎn)離瞎忙一族。
