Excel讀書筆記1-制表素養(yǎng)

1、刪除特定符號“-”及其前面的內(nèi)容:

選定單元格→按【Ctrl+H】組合鍵→在查找欄輸入“*-”→替換欄什么都不填→點(diǎn)擊“全部替換”(備注:*表示“-”前面的多個(gè)字符,?表示“-”前面的一個(gè)字符)

2、刪除特定符號“-”及其后面的內(nèi)容:

選定單元格→按【Ctrl+H】組合鍵→在查找欄輸入“-”→替換欄什么都不填→點(diǎn)擊“全部替換”(備注:*表示“-”后面的內(nèi)容)

用途:滿意度使用

3、實(shí)際上可直接選定C2:H5單元格區(qū)域,點(diǎn)擊開始的自動求和即可快速完成行列求和。

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求和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、其他函數(shù)

4、如何快速對多個(gè)工作表的同一單元格求和

=SUM('1月:12月'!B2)

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方法1:=SUM('*'!B2)(即:對除本表之外的其他工作表的B2單元格求和)

方法2:在公式編輯欄輸入:“=SUM(”,然后選中1月工作表,再按住【Shift】鍵,點(diǎn)選12月工作表,再點(diǎn)選B2單元格,然后再按回車鍵即可,Excel會自動添加上SUM公式右邊的括號。

備注:合計(jì)行前預(yù)留一空白行第12行,原求和公式就是=SUM(B2:B12),補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí),在原空白行第12行前再插入一空白行,此時(shí)公式就會自動變?yōu)?SUM(B2:B13)。

5、要將表格從第一行翻到最后一行時(shí),使用【Ctrl+↓】快捷鍵快速跳轉(zhuǎn),則可大大提高操作效率。

6、公式可擴(kuò)展性-絕對引用、相對引用

D列、E列的銷售收入是根據(jù)B列、C列銷售數(shù)量乘以第二行相應(yīng)年份的單價(jià),在D6單元格輸入公式:=B6*B$2*$E$2。公式中銷售數(shù)量是相對引用,銷售單價(jià)是混合引用,折扣率是絕對引用。

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7、批量修改文件名:好壓→工具箱→批量文件改名→整體、替換、添加/刪除

8、斷開鏈接的方法:

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡→編輯鏈接→在彈出的“編輯鏈接”對話框點(diǎn)擊右側(cè)的“斷開鏈接”按鈕。

9、文檔檢查器

打開示例文件“表1-7使用文檔檢查器檢查工作簿”→【文件】菜單→信息→檢查問題→檢查文檔,在彈出的“文檔檢查器”對話框點(diǎn)擊“檢查”按鈕。

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