1 為什么要?dú)w納和整理信息
場(chǎng)景
- 收藏了很多有用的文章，但從來(lái)沒(méi)再看過(guò)
- 今天和這個(gè)客戶電話聊了一些內(nèi)容、明天微信里聊了一些，信息老是沒(méi)收集全，整理信息老有遺漏
- 每次一個(gè)資源資料發(fā)來(lái)放在桌面，日積月累，桌面越來(lái)越滿，想看的資料每次要找半天
痛點(diǎn)
- 自己太偷懶，不愛(ài)學(xué)習(xí)，收藏也是白收藏
- 事情太多，忙不過(guò)來(lái)，遺漏很正常，要是多點(diǎn)時(shí)間，每次不那么急、事情沒(méi)那么多就好了
- 整理太費(fèi)時(shí)間，積累久了數(shù)據(jù)太多，更不知道該怎么整理，算了，還是不整理了
需求
- 根本原因在于沒(méi)有帶著目的整理信息，沒(méi)有形成快速有效處理信息的思維方式，邏輯結(jié)構(gòu)不清晰。
我們的大腦一次性接受信息的量是有限的，它偏愛(ài)有規(guī)律的信息。
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同樣的內(nèi)容，通過(guò)結(jié)構(gòu)化思維，有結(jié)構(gòu)、有規(guī)律地整理，將大大提高你的思考效率，讓復(fù)雜的問(wèn)題瞬間變得非常容易。
2 什么是結(jié)構(gòu)化思維
結(jié)構(gòu)化思維
- 面對(duì)問(wèn)題，可以通過(guò)某種結(jié)構(gòu)，把它拆解成一個(gè)個(gè)你能解決的部分。
問(wèn)題
- 比如，200ml的水和100ml的杯子，如何將200ml水裝入100ml杯子中？
思考
a. 杯子太小裝不下：2個(gè)杯子、氣球杯
b. 水是液態(tài)，會(huì)流動(dòng)：凍成冰柱
c. 外部環(huán)境因素，有重力：太空
金字塔結(jié)構(gòu)圖
先總后分
推薦
工具：幕布
課程：得到《有效訓(xùn)練你的結(jié)構(gòu)化思維》-19.9元
3 如何搭建自己的信息管理系統(tǒng)
道術(shù)器用
- 道：帶著目的收集使用信息
- 術(shù)：人事網(wǎng)書問(wèn)
- 器：很多，幕布、筆記、本子、everything等等
- 用：去做，在實(shí)際問(wèn)題中使用信息
推薦
案例分析
001 本次分享《如何歸納和整理信息》
流程圖
目的/任務(wù)
- 分享鼓勵(lì)開拓眼界、輸出倒逼輸入和思考
- 確實(shí)有痛點(diǎn)
- 題目有點(diǎn)??？
- 回顧心路歷程，的確有坑
- 不僅是整理信息，而是結(jié)構(gòu)化、高效管理信息
- 結(jié)構(gòu)化思維部分自己還沒(méi)有完全掌握，專注在信息管理
列大綱
- 黃金圈法則（why-how-what）
- PREP（觀點(diǎn)-理由-案例-再次講觀點(diǎn)）
填內(nèi)容
- 找資料：搜索關(guān)鍵詞“結(jié)構(gòu)化思維”、“個(gè)人信息管理系統(tǒng)”
- 案例：結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整
- 思考：弄清楚各個(gè)事件之間的關(guān)系，并抽象地表達(dá)出來(lái)
樣式優(yōu)化
- 流程圖
- 手繪：秋葉的《輕松手繪》課程-169元網(wǎng)易云課堂
- 在線工具：visio（windows）或者process on（在線）
- 刪減文字
- 大段文字并不是很容易看懂，圖片或者少量文字會(huì)是更有效的形式
輸出結(jié)果
幕布、PPT、簡(jiǎn)書
002 電腦資料整理案例
003 出行清單案例
總結(jié)
收集有記錄
應(yīng)該收藏、記錄時(shí)合理命名（分類-任務(wù)-時(shí)間），放入指定目錄中。
整理不是目的
結(jié)構(gòu)化記錄、整理信息，可以提高整理信息的效率。但信息太多、找不到資料不是整理的目的。
按需查找和使用信息
當(dāng)有需求時(shí)，查找和使用相關(guān)信息，并經(jīng)過(guò)自己的整理和思考，輸出結(jié)果。
輸出結(jié)果，讓知識(shí)可復(fù)制/復(fù)用
有輸出是真正的弄懂知識(shí)、管理和使用好了信息。
并且因?yàn)橛休敵?，這個(gè)行為是可復(fù)制的（你自己可以回顧、別人也可以學(xué)習(xí)）。
結(jié)束語(yǔ)
希望通過(guò)這次分享，你在未來(lái)的工作和生活中帶著目的整理信息，結(jié)構(gòu)化、高效地處理問(wèn)題。
相信你會(huì)更好地掌控自己的注意力和時(shí)間，去實(shí)現(xiàn)自己想完成的事。
復(fù)盤
分享后，大家似乎對(duì)出行清單特別感興趣hhh，果然貼近生活、頻率最高的內(nèi)容最受歡迎。
