活動策劃這件事——挺累

小書童童

忙忙碌碌一整年,很多單位都會選擇在新年即將來臨的時候,搞搞團建活動。很多人會把團建活動想的特別高大上,有絢麗多彩的舞臺裝扮,有美味無敵的聚餐沙龍,甚至會有身著華服的表演嘉賓。為了搞個年會,提前一個月就開始準備的大有人在。

當然團建活動,大公司有大公司的活動規(guī)章流程,小單位也有小單位自得其所的搞法。年會的目的,是把拼搏工作、勤勤懇懇一整年的同事們,聚在一起,拋下一年的辛苦,大家開開心心坐在一起,聊聊不常說的話。

曾經算過一筆賬,每天工作8個小時,由于工作性質,中午休息時間近兩個小時也是和單位同事一起渡過的。算下來,一天24個小時,除去睡覺的8個小時,剩下的16個小時,竟然有一多半的時間是和單位同事一起過的。所以在每個人職業(yè)生涯的這幾十年中,如果真的有那么一個職業(yè),同事之間的相處可以像親人朋友一樣那么貼心,擁有一兩個工作知己,是多么幸福的事情?。?/p>

這樣看來,在嚴格控制花銷的前提下,舉辦一場年底的年會性質的團建顯得尤為必要。

所以這一重任也就壓在了我的肩上。

策劃活動真的很難,連續(xù)三年都是負責策劃年會活動的我,這次又毫無意外的接到了這個艱巨的任務。由于單位職工年齡構成參差不齊,60后、70后、80后、90后都有不少,在嚴格控制經費的前提下,想要策劃好年會這個活動,真的不是簡單的一件事情。

今天,我就把自己的獨家小錦囊和大家一一分享。

錦囊一:好游戲

要想玩的好,游戲不能少

將年會氣氛推向高潮的,必須是另眾人捧腹大笑的經典小游戲。和大家介紹幾個出彩小游戲,保證你的年會可以吸引眾人的眼光:

游戲1:心有靈犀

簡單說就是一個比劃一個猜。每組20個詞,限時兩分鐘,答題最多的獲勝。

此類游戲適合在年會剛開始的時候舉行。

游戲的好處在于,不分年齡大小,老中青都可以參加,而且還可以在一定程度上測試兩人的默契程度。比較能夠帶動現場氣氛,讓全場的觀眾都可以適當參加,又不至于游戲太難比較尷尬。

游戲2:鐵人三項

游戲規(guī)則是,游戲參加者連續(xù)完成吃饅頭、喝啤酒、吹爆氣球三項后,還要閉眼旋轉15圈,速度最快者獲勝,參加人數4-6人為佳。

此類游戲適合在年會進行到一半,大家吃飽飯后,可以專心觀賞節(jié)目時舉行。

當然現在酒駕是非常嚴肅的一件事情,在實際舉行活動的時候,我們把啤酒換成了白水。沒有換成飲料是考慮到部分參加者可能會有糖尿病等慢性疾病,不適合和帶糖分的飲料。作為活動策劃者必須考慮非常細致和周到,盡量照顧到每一位同事的實際情況。

游戲3:誰是臥底

經??纯鞓反蟊緺I的小伙伴,對于這個游戲規(guī)則應該是非常熟悉的了。準備4張孝紙條,3張寫著一樣的詞語,其中1個是不同但是相關的詞語,在場4位選手隨機抽取紙條,偷偷的看完放起來,主持人可以依次查看。每人每輪只能說一句話描述自己拿到的詞語(不能直接說出來那個詞語),不能讓臥底發(fā)現,也要給同胞以暗示。每輪描述完畢,4人投票選出懷疑是臥底的那個人,得票數最多的人出局,2個人一樣多的話保留,若有臥底撐到剩下最后2人,則臥底獲勝,反之,則大部隊獲勝。

此類游戲適合在年會到后半場的時候舉行,報名參加的選手各個年齡段的都有,平時可能非常一本正經嚴肅的老領導,這個時候也會展現出不一樣的風采,所以晚會的氣氛是非常容易達到高潮的。

錦囊二:小道具

前面介紹了各種游戲活動,既然有活動,就一定要有獎懲。我們在年會中做了一個大大的六面篩子,篩子的每一面都貼了不同的懲罰措施。有屁股寫字、怪味飲料、學抖音、俯臥撐、指定他人受罰還有一面是豁免。在實際活動過程中,最令人捧腹大笑的就是屁股寫字和學抖音這兩個小懲罰了。

抖音類的小游戲,可以說把晚會的現場氣氛又推向了一個小高潮。提前由好幾位同事提前錄好了幾個搞笑的抖音視頻,在大屏幕播放出來的效果真的非常棒。甚至還可以在年會開始前,作為一個小花絮穿插在各類的視頻中,得到了公司老中青三代的一致表揚。

獎勵的小道具,我這里比較偷懶了。給所有參加活動和冠軍都發(fā)了一個小紅包,里面是一張彩票,就是討個彩頭,讓大家都抱有一份小小的期待。畢竟我們只是一個小公司,以前看過很多大公司年會發(fā)蘋果手機、發(fā)各種高科技產品的,土豪公司請隨意。

錦囊三:關鍵人

畢竟準備一場大型活動,僅靠一個人的力量是不太可能實現的。一定要找對人,找到幫手,才能把晚會搞得有聲有色。

主持人是負責全場的節(jié)奏把控;游戲策劃人是負責策劃游戲活動的;采購人負責場地的安排和食品的把控;攝像師負責記錄全場晚會的精彩鏡頭;還有各類的表演嘉賓。

作為活動的策劃者,必須要學會選人用人。每一個環(huán)節(jié)都是息息相關的,任何一個環(huán)節(jié)有誤差,都會延誤下一個時間段的表演和活動。本次活動,我們就有一個失誤。在安裝投影儀的時候,由于現場的設備太舊,很多視頻和MV都不能清晰播放,導致畫面感不佳。所以提前去會場試下彩排是非常重要的。



作為一個活動策劃人,要考慮的事情真的非常多。提前做好活動流程圖,按照計劃一步一步的去完成,各項工作分配到人,最終會把這個龐大的工作體系,拆分成每一個分至到人的小任務。希望本篇文章能給大家一點小小幫助。

最后再偷偷說一下,不要當節(jié)目主持人喲,因為真的沒有時間吃好吃的,我就是餓著肚子站了一晚上。

365無戒日更訓練營24天

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