7個標書制作的細節(jié),決定著標書制作的成敗

1、標書是投標單位與招標單位溝通了解的橋梁。

通過一本標書,使招標單位了解投標單位的實力、優(yōu)勢、經(jīng)驗等;根據(jù)招標文件中招標單位所體現(xiàn)的需求,針對性的量身滿足其需求,針對性的強弱暫且不提,但是一定讓招標單位感受到投標單位的能力、決心、用心程度以及用心的態(tài)度。所有的想法都是最大化滿足招標單位的需求,并且我們確實是站在招標單位的角度上考慮。

2、核心內(nèi)容的思路與想法

物業(yè)標書的核心內(nèi)容是什么?我認為物業(yè)標書的核心內(nèi)容是:

(1)投標單位的實力和執(zhí)行能力.

(2)服務(wù)預(yù)算與人員配置。

(3)方案的內(nèi)容全面及條理性、可操作性,如何站在招標單位的角度針對性、用心的提供相應(yīng)的服務(wù)。

3、對招標單位的實際、實地了解程度想要通過標書體現(xiàn)投標單位的服務(wù)能力,如果連這個項目的實際情況都不了解,你又如何能提供出相應(yīng)的服務(wù)。如,你都不了解投標單位有幾部電梯、幾部步梯、幾個衛(wèi)生間甚至幾層樓,你又如何夸夸其談你的人員配置?又如何在方案中提供相應(yīng)的服務(wù)?難道憑借的是憑空猜測?這樣如何讓招標單位感受到我們的用心?

4、招標文件的解讀與理解

招標單位通過標書了解投標單位,而投標單位想要了解招標單位的實際需求就需要通過標書來了解。

我認為通過招標文件需要理解的內(nèi)容有:

(1)可能發(fā)生廢標的任何情形。我認為這個是放在第一位的,不論標書再豐富、華麗,廢了標又有何用?

(2)詳細了解招標單位的服務(wù)要求與標準及特殊需求:

(3)招標文件中的格式要求、文本要求、頁面要求。、密封要求等;

(4)評分標準的內(nèi)容與說明。

5、招標單位的需求、招標文件的需求與要求的實質(zhì)響應(yīng)這里是我們核心技術(shù)、用心程度、針對性服務(wù)體現(xiàn)的地方。更是我們需要下功夫的地方。

6、評審的心態(tài)

做標書是為了中標,中標的原則就是分值高。

我認為標書應(yīng)該目錄清晰,內(nèi)容完整、條理清晰,文本整齊漂亮。從評委的情況考慮,評標工作量大,很多情況都是根本沒有太多時間去研究投標文件的實際內(nèi)容,只能通過評分標準內(nèi)容來判定標書的好壞。

如果文本混亂、更甚還有錯別字,可想而知,好感度立刻下降,即使內(nèi)容再好,又能得到幾分。好比寫作文,內(nèi)容再好,文本混亂就像廁紙,又有何用。

目錄清晰、內(nèi)容條理清晰,可以幫助評委在大量的評審工作中更快的找到需要的內(nèi)容,如果評委都找不到需要評審的內(nèi)容,標書的分值恐怕也不會高。又談何中標。

7、細節(jié)決定成敗

制作標書時,要注意細節(jié),不論招標文件解讀的細節(jié),或是投標文件內(nèi)容、格式的細節(jié)。也許很細微的細節(jié)就會造成廢標,前功盡棄。

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