太理論化啦！梳理要點(diǎn)如下：

我們?cè)絹碓叫枰幸粋€(gè)，大腦延伸物，減緩心理壓力，以便讓我們能投入到更有價(jià)值的工作中去，要想實(shí)現(xiàn)大腦的延伸，就必須理解，設(shè)定，利用更為強(qiáng)大的組織結(jié)構(gòu)，而不是單純依靠大腦功能。

如果做事沒有條理，你也許只能白白浪費(fèi)時(shí)間。有組織，有條理意味著事物各就各位，與它們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合。

如果你還沒有搞清楚事物的意義，就讓它們條理化，結(jié)果一定會(huì)讓你大失所望，每件事都要依據(jù)他對(duì)你的意義，歸置到指定的去處，所以意義優(yōu)先于調(diào)理。

組織整理的類別有結(jié)果，行動(dòng)，醞釀，還是輔助資料，參考資料或垃圾。想要對(duì)你身邊可能有意義的一切事物進(jìn)行區(qū)別，關(guān)鍵是確定他該歸入哪一項(xiàng)。

關(guān)于結(jié)果，項(xiàng)里有宗旨，原則，愿景，長(zhǎng)期短期目標(biāo)，關(guān)注層面，項(xiàng)目，等待清單。

而關(guān)于行動(dòng)，具體的行動(dòng)又可以分成三類，日程表標(biāo)注的，越早執(zhí)行越好的，委派他人執(zhí)行的。成功實(shí)踐GTD的關(guān)鍵在于列出，方方面面的行動(dòng)清單，以它為基礎(chǔ)，決定自己每小時(shí)干什么，而不是簡(jiǎn)單的列出每天的待辦事項(xiàng)清單，因?yàn)樗惑w現(xiàn)了最新最緊急的需求。

日程表是待辦事務(wù)中最基礎(chǔ)的著眼點(diǎn)，它標(biāo)注了你的下一步行動(dòng)，具體到確定的日期和時(shí)間，因此成了你要管理的大部分工作的基本框架，用日程表記錄三類食物效果最好，第一預(yù)約，第二已經(jīng)確定日期的活動(dòng)，第三當(dāng)天需要或者想看到的信息。

關(guān)于醞釀。這個(gè)單獨(dú)的類別又可以細(xì)分為兩類，你需要定期總結(jié)的，和只需要在將來某一天要看到的。

輔助資料，許多人還有大量資料需要?dú)w入輔助資料一類，即與項(xiàng)目，主題議題相關(guān)的信息，是你在落實(shí)行動(dòng)或者思考時(shí)，希望隨時(shí)查閱到的。輔助資料可以放在不礙事的地方，在你執(zhí)行該項(xiàng)目時(shí)能隨時(shí)查閱即可，輔助資料和參考資料，區(qū)別很小，許多時(shí)候它們是同一類文件，可以歸入相同的檔案系統(tǒng)。與純粹的參考資料相比，把常用的項(xiàng)目文件放在更為醒目而便于取用的地方，是明智的做法。

參考資料，即不要求立即采取行動(dòng)，但你認(rèn)為將來可能要查閱的東西。

垃圾。這是組織整理工作的最后一類，某種意義上它一目了然，無需解釋，如果某件事物不相關(guān)，不重要，沒有用處，沒有意義，卻占據(jù)了物理或心理空間，他就是垃圾，應(yīng)該丟掉。