5S003-千萬盯死那只猴子!

因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系,認(rèn)識了一位領(lǐng)導(dǎo)。

每一次見到他的時(shí)候,他都是西裝革履,領(lǐng)帶筆直,頭發(fā)絲毫不亂。雖然已經(jīng)年近6旬,但看上去只有40出頭的樣子。

領(lǐng)導(dǎo)有過輝煌的經(jīng)歷,30多歲時(shí),就做到一個(gè)經(jīng)濟(jì)大縣的縣委常委、組織部長。聽他講曾經(jīng)處理過的事件,責(zé)任擔(dān)當(dāng),殺伐決斷,令人肅然起敬。

1∥

領(lǐng)導(dǎo)自律極嚴(yán)、勤勉好學(xué),無論人品還是能力,都有可稱道之處。可是,他曾經(jīng)的同事和下屬,很多人似乎并不覺得他是一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)。

領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),做事情雷厲風(fēng)行,對下屬的要求自然也極嚴(yán),很多下屬都跟不上他的節(jié)奏。下屬寫一份報(bào)告,總有很多不足之處,格式不合體例,提煉不到位,表述欠清晰,等等。

領(lǐng)導(dǎo)指出問題,下屬拿去修改,但改回來的仍然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)要求。有時(shí)候,舊問題改好了,新毛病又出來了。

這時(shí)候,下屬通常提出請求,我們不如領(lǐng)導(dǎo)站位高,認(rèn)識提不上去,領(lǐng)導(dǎo)您受累幫我改改,我拿回去學(xué)習(xí)。時(shí)間不等人,領(lǐng)導(dǎo)只得親自操刀。

漸漸地,有些人就找到了竅門,經(jīng)常拖到最后,才把初稿交上來。這時(shí),文件只能或者將近著用,或者領(lǐng)導(dǎo)自己動手改。

久而久之,下屬們變得反客為主。于是,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的一幕,下屬敲門,探頭對領(lǐng)導(dǎo)說:“領(lǐng)導(dǎo),報(bào)告改好了嗎?下午就要用,現(xiàn)在該拿去打印了?!?/p>

大家都說領(lǐng)導(dǎo)水平高,能力強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)呢,則是不斷加班改材料,經(jīng)常是工作到深夜甚至凌晨。

2∥

劉潤講過一個(gè)自己和頂頭上司之間的故事。

2001年,劉潤進(jìn)入微軟工作。不久,公司組織了一場大型活動?;顒雍苤匾?,要給美國總部打一個(gè)報(bào)告,報(bào)告非常長。

劉潤寫好報(bào)告,用郵件傳給老板。很快,老板回復(fù)了郵件。在劉潤的報(bào)告上,老板做了很多批注,這里說法不妥,那里應(yīng)當(dāng)加入內(nèi)容。但只有批注,報(bào)告本身沒有改動一個(gè)字。

劉潤心里有些不痛快,你既然知道怎么改,直接改好不就完了,為什么非要折騰我?心里憋著氣,他還是按老板的批注做了修改。在報(bào)告里,特地標(biāo)明V2(第二版),重新傳給老板。

坐在格子間里,隔著玻璃墻,劉潤看到老板坐在自己辦公室的電腦前,繼續(xù)批注他的報(bào)告。

很快,報(bào)告通過郵件發(fā)還給他,仍舊是只字不改,只做批注。劉潤很惱火,但也沒有辦法,只得繼續(xù)修改。

就這樣,一份報(bào)告,從頭一天下午5點(diǎn),來來回回不知道改了多少遍。一直到第二天早上7點(diǎn)多,老板發(fā)話,可以了,郵件發(fā)送總部吧。

本來老板親自動手個(gè)把小時(shí)就能搞定的工作,卻花了十幾倍的時(shí)間反復(fù),劉潤非常不理解。

許多年之后,他才感悟到老板的高明。老板當(dāng)時(shí)所做的,正是他應(yīng)當(dāng)做的事情——管理,花時(shí)間幫助下屬成長,自己也擺脫繁雜瑣碎的事務(wù)。

3∥

管理學(xué)者威廉?安肯三世在《別讓猴子跳回背上》中,對這個(gè)問題有深度的思考。

每一個(gè)任務(wù)就像一只猴子,猴子的主人是誰,就應(yīng)該在誰的背上。

每一只猴子都會涉及關(guān)聯(lián)的雙方:一方是負(fù)責(zé)解決,另一方則負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

“猴子在誰的背上”是一個(gè)至關(guān)重要的問題。

作為管理者,你和手下喬治在走廊上不期而遇,談起他的一項(xiàng)工作。這時(shí),誰的背上有猴子?顯然,猴子在喬治的背上。

接下來,30分鐘的談話后,你對他說:“我會重新思考一下這個(gè)問題,再告訴你要怎么做。”他回答說:“那好,我等你消息?!爆F(xiàn)在,當(dāng)你和喬治分手時(shí),誰擁有了他背上的那只猴子?

你在不知不覺中成了喬治的下屬,因?yàn)槟阕隽藘杉聦僖獛蜕纤咀龅氖虑椋阂?、你從他身上接下了?zé)任;二、你答應(yīng)向他報(bào)告進(jìn)度。

作為領(lǐng)導(dǎo),一定要警惕一個(gè)現(xiàn)象:當(dāng)下屬有問題找你時(shí),他們大部分的目的不是尋求解決方案,他們要的是一個(gè)能解決問題的人。

我們經(jīng)常聽到老板們抱怨,手下都是一群笨蛋,什么問題都要自己親自協(xié)調(diào)解決。一些曾經(jīng)紅極一時(shí)的企業(yè),在老板英年早逝之后,轟然倒塌?;蛟S,這些老板們有兩件事情沒有做好:

第一,管理好自己背上的猴子,盡可能多的干掉它們;

第二,幫助手下管理好他們背上的猴子,而不是讓它們偷偷跳到自己的背上。

(5商筆記003)

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