
因為工作的關(guān)系,認識了一位領導。
每一次見到他的時候,他都是西裝革履,領帶筆直,頭發(fā)絲毫不亂。雖然已經(jīng)年近6旬,但看上去只有40出頭的樣子。
領導有過輝煌的經(jīng)歷,30多歲時,就做到一個經(jīng)濟大縣的縣委常委、組織部長。聽他講曾經(jīng)處理過的事件,責任擔當,殺伐決斷,令人肅然起敬。
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領導自律極嚴、勤勉好學,無論人品還是能力,都有可稱道之處。可是,他曾經(jīng)的同事和下屬,很多人似乎并不覺得他是一個稱職的領導。
領導能力強,做事情雷厲風行,對下屬的要求自然也極嚴,很多下屬都跟不上他的節(jié)奏。下屬寫一份報告,總有很多不足之處,格式不合體例,提煉不到位,表述欠清晰,等等。
領導指出問題,下屬拿去修改,但改回來的仍然達不到領導要求。有時候,舊問題改好了,新毛病又出來了。
這時候,下屬通常提出請求,我們不如領導站位高,認識提不上去,領導您受累幫我改改,我拿回去學習。時間不等人,領導只得親自操刀。
漸漸地,有些人就找到了竅門,經(jīng)常拖到最后,才把初稿交上來。這時,文件只能或者將近著用,或者領導自己動手改。
久而久之,下屬們變得反客為主。于是,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的一幕,下屬敲門,探頭對領導說:“領導,報告改好了嗎?下午就要用,現(xiàn)在該拿去打印了?!?/p>
大家都說領導水平高,能力強。領導呢,則是不斷加班改材料,經(jīng)常是工作到深夜甚至凌晨。
2∥
劉潤講過一個自己和頂頭上司之間的故事。
2001年,劉潤進入微軟工作。不久,公司組織了一場大型活動。活動很重要,要給美國總部打一個報告,報告非常長。
劉潤寫好報告,用郵件傳給老板。很快,老板回復了郵件。在劉潤的報告上,老板做了很多批注,這里說法不妥,那里應當加入內(nèi)容。但只有批注,報告本身沒有改動一個字。
劉潤心里有些不痛快,你既然知道怎么改,直接改好不就完了,為什么非要折騰我?心里憋著氣,他還是按老板的批注做了修改。在報告里,特地標明V2(第二版),重新傳給老板。
坐在格子間里,隔著玻璃墻,劉潤看到老板坐在自己辦公室的電腦前,繼續(xù)批注他的報告。
很快,報告通過郵件發(fā)還給他,仍舊是只字不改,只做批注。劉潤很惱火,但也沒有辦法,只得繼續(xù)修改。
就這樣,一份報告,從頭一天下午5點,來來回回不知道改了多少遍。一直到第二天早上7點多,老板發(fā)話,可以了,郵件發(fā)送總部吧。
本來老板親自動手個把小時就能搞定的工作,卻花了十幾倍的時間反復,劉潤非常不理解。
許多年之后,他才感悟到老板的高明。老板當時所做的,正是他應當做的事情——管理,花時間幫助下屬成長,自己也擺脫繁雜瑣碎的事務。
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管理學者威廉?安肯三世在《別讓猴子跳回背上》中,對這個問題有深度的思考。
每一個任務就像一只猴子,猴子的主人是誰,就應該在誰的背上。
每一只猴子都會涉及關(guān)聯(lián)的雙方:一方是負責解決,另一方則負責監(jiān)督管理。
“猴子在誰的背上”是一個至關(guān)重要的問題。
作為管理者,你和手下喬治在走廊上不期而遇,談起他的一項工作。這時,誰的背上有猴子?顯然,猴子在喬治的背上。
接下來,30分鐘的談話后,你對他說:“我會重新思考一下這個問題,再告訴你要怎么做?!彼卮鹫f:“那好,我等你消息?!爆F(xiàn)在,當你和喬治分手時,誰擁有了他背上的那只猴子?
你在不知不覺中成了喬治的下屬,因為你做了兩件下屬要幫上司做的事情:一、你從他身上接下了責任;二、你答應向他報告進度。
作為領導,一定要警惕一個現(xiàn)象:當下屬有問題找你時,他們大部分的目的不是尋求解決方案,他們要的是一個能解決問題的人。
我們經(jīng)常聽到老板們抱怨,手下都是一群笨蛋,什么問題都要自己親自協(xié)調(diào)解決。一些曾經(jīng)紅極一時的企業(yè),在老板英年早逝之后,轟然倒塌?;蛟S,這些老板們有兩件事情沒有做好:
第一,管理好自己背上的猴子,盡可能多的干掉它們;
第二,幫助手下管理好他們背上的猴子,而不是讓它們偷偷跳到自己的背上。
(5商筆記003)