去年孩子5歲時(shí),我隨口問(wèn)了一句:你認(rèn)識(shí)恐龍嗎?他這么樣反問(wèn)了我。

“你問(wèn)的是恐龍這兩個(gè)字,還是恐龍這個(gè)動(dòng)物,還是恐龍這個(gè)詞的意思?”
老實(shí)說(shuō),我是有被他震到的,因?yàn)樗谷浑[隱懂得“澄清問(wèn)題的理解偏差”。
我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)關(guān)于澄清問(wèn)題的理解偏差,理解偏差在溝通中是一個(gè)常見(jiàn)的現(xiàn)象,澄清問(wèn)題也是溝通中非常有必要的一個(gè)環(huán)節(jié),不管是在共組中,還是生活中。
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)需要我們提交一個(gè)方案,寫(xiě)完后領(lǐng)導(dǎo)卻讓你改了又改、改了又改,每次都不滿意,我們常常感到委屈,覺(jué)得自己辛辛苦苦做了這么多,卻沒(méi)有什么價(jià)值,而且為什么領(lǐng)導(dǎo)不說(shuō)清楚呢?事實(shí)上,你和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)任務(wù)的理解是存在偏差的,這個(gè)偏差是由于雙方的信息不對(duì)稱和認(rèn)知偏差造成的。
比如對(duì)于一個(gè)策劃方案,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的可能是產(chǎn)品傳播問(wèn)題,他每天思考,所以覺(jué)得你理所當(dāng)然應(yīng)該知道這個(gè)方案的目標(biāo)肯定是如何擴(kuò)大影響,吸引更多人,更好的傳播,而從你的角度來(lái)看,你每天服務(wù)用戶,所以想到的更多的如何改進(jìn)運(yùn)營(yíng)服務(wù)和具體產(chǎn)品。
因?yàn)槿伺c人之間認(rèn)知、經(jīng)歷、立場(chǎng)的不同,我們?cè)诿鎸?duì)跟人有關(guān)的問(wèn)題的時(shí)候,比如領(lǐng)導(dǎo)布置給你任務(wù)的時(shí)候,需要澄清理解偏差,找到真正需要解決的問(wèn)題,從而避免無(wú)用功,降低時(shí)間精力成本。
當(dāng)他人向你提出一個(gè)問(wèn)題或是任務(wù)時(shí),我們可以通過(guò)向?qū)Ψ教釂?wèn)去澄清理解偏差。具體可以這樣提問(wèn)。
1、就問(wèn)題的關(guān)鍵詞進(jìn)行提問(wèn)。
2、 就解決這個(gè)問(wèn)題的要素進(jìn)行提問(wèn)。
要素:目的——這件事是想達(dá)到什么目標(biāo)呢?這件事的意義是?
相關(guān)方——這件事情需要考慮哪些相關(guān)人員和部門(mén)?具體是聯(lián)系誰(shuí)呢?聯(lián)系哪個(gè)部門(mén)呢?
時(shí)間——需要什么時(shí)候完場(chǎng)這件事?這件事的截止時(shí)間是什么時(shí)候?
可用資源——有什么可以提供幫助和支持的資料或資源給我嗎?
背景——需要做這件事情的背景,因?yàn)榘l(fā)生了什么事情,需要這么做?
效果——這件事情一定需要達(dá)到的某個(gè)要求,你對(duì)事情的期待是什么?(注意目的和效果的區(qū)別,目的是做一件事情的出發(fā)點(diǎn),效果是一件事情發(fā)生之后的結(jié)果)
比如,有個(gè)朋友要來(lái)你的城市旅游放松一下,請(qǐng)你帶他玩。
首先針對(duì)請(qǐng)求中的關(guān)鍵詞“放松”提問(wèn),你所說(shuō)的放松是指吃大餐嗎?還是盡可能去地標(biāo)性景點(diǎn)?還是找個(gè)安靜舒適的地方待著聊聊天?
關(guān)于要素的提問(wèn),目的:放松,同上;
相關(guān)方,是你自己一個(gè)人來(lái)呢?還是有別人一起?
時(shí)間,什么時(shí)候來(lái),什么時(shí)候走,幾天?
可用資源,對(duì)酒店的價(jià)格和風(fēng)格有什么要求?
效果,有沒(méi)有什么地方是你一定要去的,什么吃的是你一定要吃的?
背景,你這次來(lái)是因?yàn)榉偶傩菁?,還是因?yàn)橛龅綗┬氖滦那椴缓茫?/p>
這樣進(jìn)行一番明確后,是不是安排起來(lái)也會(huì)方便很多,最后也能盡可能的達(dá)到朋友的需求。
當(dāng)然,不是每個(gè)媽媽在聽(tīng)到孩子反問(wèn)你說(shuō)的恐龍是恐龍這兩個(gè)字,還是恐龍這個(gè)動(dòng)物,還是恐龍這個(gè)詞的意思時(shí),都是驚喜的,也有可能覺(jué)得—這孩子,叫你說(shuō)就說(shuō),哪來(lái)這么多事。
同樣的,如果我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和朋友的問(wèn)題太多時(shí),他們也可能會(huì)有一種你怎么事事的感覺(jué),是不是在推脫,所以我們最好的做法是,提出這些問(wèn)題的同時(shí)給出自己的理解和答案,再和領(lǐng)導(dǎo)或朋友確認(rèn)。
比如朋友要來(lái)旅游放松事情,問(wèn)放松是什么意思時(shí),可以說(shuō)你能過(guò)來(lái)玩太好了,我一定好好地帶你玩,但是時(shí)間有限,所以你的重點(diǎn)放松是各種吃吃吃呢,還是去景點(diǎn)?還是去一個(gè)安靜小眾的地方待著咱倆聊聊天?
對(duì)于給領(lǐng)導(dǎo)策劃活動(dòng)方案的提問(wèn),可以這樣說(shuō),“我是這樣理解的,這份方案主要是想通過(guò)某種活動(dòng)吸引針對(duì)性人群來(lái)參加,目的是了解我們的平臺(tái)、增加注冊(cè)用戶量,而并不是要做關(guān)于公司產(chǎn)品的推銷活動(dòng),您看是這樣么?”如果理解得不對(duì),領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)對(duì)你理解錯(cuò)誤的地方進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。
按照自己的理解,向?qū)Ψ匠吻寤蛘邚?fù)述問(wèn)題,確認(rèn)自己完全理解了對(duì)方的要求。確保你和對(duì)方對(duì)同一個(gè)問(wèn)題的理解是一致的,才能再去解決。
愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō):如果給我一個(gè)小時(shí)解決問(wèn)題,我會(huì)用55分鐘去弄清楚這個(gè)問(wèn)題,再用最后的5分鐘去解決問(wèn)題。這種思維,我們要傳達(dá)給孩子,并且鼓勵(lì)孩子澄清問(wèn)題,思考問(wèn)題的本身就思考了答案。