HI！大家好，我是小?。為了更好的學(xué)習(xí)和理解、運(yùn)用易效能的時(shí)間管理系統(tǒng)，以“轉(zhuǎn)述”的形式在簡(jiǎn)書進(jìn)行葉武濱老師在喜馬拉雅的“時(shí)間管理100講”的分享。今天是第十天，坐標(biāo)北京海淀。

今天主題繼續(xù)“行動(dòng)”，圍繞如何拜托擺脫事務(wù)進(jìn)行解讀。

葉老師以機(jī)場(chǎng)管制塔上的指揮官為例說(shuō)明了我們需要優(yōu)先執(zhí)行與關(guān)注的項(xiàng)目。依次需要關(guān)注和執(zhí)行的任務(wù)順序應(yīng)為：重要緊急—重要不緊急—緊急不重要，而最后的“不緊急不重要”要盡力避免。焦點(diǎn)是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)。

那我們現(xiàn)在來(lái)談一談如何做眼下重要緊急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù)，如何快速把它們消滅掉？

我們談到執(zhí)行可以有4個(gè)方案：

第一、完成它；

第二、推遲它；

第三、可以委托；

第四、可以刪除掉。

這就是4D原則，第一個(gè)“D”是Do（做），第二個(gè)"D"是defer（推遲），第三個(gè)“D”是Delegate（委托），第四個(gè)“D”是Delay（刪除）。

首先我們要做的是把大腦里的事務(wù)收集到工作欄當(dāng)中。工作欄指的是紙筆或者手機(jī)的app。

我們可以嘗試把大腦里的所有事物用一張紙寫下來(lái)。把它們寫下來(lái)，才有機(jī)會(huì)去做4D的分類。

如果不能寫下來(lái)，留在大腦里，其中很多是

遠(yuǎn)期的事情，有的是過去的事情，有的是創(chuàng)意點(diǎn)子。如果不能寫下來(lái)，就無(wú)法專注去處理眼下的緊急或者重要的事，也就沒辦法把這些處理完去處理未來(lái)重要不緊急的事務(wù)。

我們今天的總結(jié)是兩個(gè)關(guān)鍵：

一、把所有大腦里的內(nèi)容收集下來(lái)；

二、在分類之后就可以做到4D，即：執(zhí)行、推遲、委托、刪除。

總的來(lái)說(shuō)，這一講圍繞四個(gè)字：清空、分類。

在認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)間管理100講之前，我只是靠直覺去實(shí)踐，比如“清空”這個(gè)步驟，我之前依賴記筆記，記錄下來(lái)的都是眼前要完成的事情，完成一件打勾一件，打勾的時(shí)候很爽，那一瞬間有“又完成一件”的成就感。然而，事實(shí)上，完成的都是近期事務(wù)，遠(yuǎn)期的并沒有得到關(guān)注。記錄下來(lái)的都是重要又著急的事件，而很少去特地關(guān)注“重要不緊急”，而是任由其升級(jí)為“重要緊急”的大怪獸，才想到去消滅它。所以會(huì)有生活總是一件事接一件事接踵而來(lái)、應(yīng)急不瑕的感受。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，每天都在忙，忙的卻不知道是什么。

而現(xiàn)在的我在做大腦清空的時(shí)候會(huì)把眼前、近期、遠(yuǎn)期的事都認(rèn)真想一想并記錄下來(lái)，通過4D原則分類，似乎任務(wù)清單減少了許多，因?yàn)橐恍┦卤粍h除、委托，而一些事情實(shí)際上是一回事，寫下來(lái)并進(jìn)行認(rèn)真的分析后，這些事情可以合并或者串聯(lián)起來(lái)，很顯然這樣的操作更省時(shí)間、更高效。

原則說(shuō)起來(lái)很容易，實(shí)踐起來(lái)卻需要用更多的時(shí)間和精力投入。

慢慢來(lái)。