我是彥彥，這是我的每天一篇原創(chuàng)文章之第69篇。

大家都知道，我是樊登讀書會(huì)廈門分會(huì)的志愿部長(zhǎng)，自己也做各種活動(dòng)各種公益很多年，組織參加了很多次大型活動(dòng)。

之前一次，是5.14在廈門人民會(huì)堂舉辦的“樊登鷺島、海西瞬變”大型演講，參會(huì)人數(shù)達(dá)到1700人。還有最近，我們正在準(zhǔn)備10.13-15的“海峽兩岸圖書交易會(huì)”，客流量可能達(dá)到6萬人以上。

在這樣的大型活動(dòng)里，都需要迅速集結(jié)到大量的志愿者，而且要高效完成志愿服務(wù)。

如果按照傳統(tǒng)方式，招募這樣大型活動(dòng)的志愿者，往往會(huì)面臨以下困難：

1.招募時(shí)間長(zhǎng)，往往需要提前很長(zhǎng)時(shí)間，才能招募到足夠數(shù)量的志愿者。招募時(shí)間太短時(shí)，除非攤派任務(wù)，否則難以招募。

2.人員難管理，一方面是人數(shù)眾多的志愿者難以一一了解，另一方面是各個(gè)志愿者之間互不認(rèn)識(shí)，配合起來并不容易。

3.工作效率低。如果志愿者之間缺乏配合經(jīng)驗(yàn)，又沒有很好的管理方案，就難以呈現(xiàn)很好的活動(dòng)效果。

之前我們“5.14”這場(chǎng)活動(dòng)上，大家都被我們“超級(jí)志愿者”的完美表現(xiàn)震撼到了，都不相信這樣一批高素質(zhì)的志愿者是第一次一起配合，就做得這么出色。

很多伙伴都來問我到底是怎么做到的？其實(shí)是我們的“超級(jí)黑衣俠”太給力了，并非是我的功勞。當(dāng)然了，我也是用了很多好辦法，最重要的一個(gè)好工具就是“社群”。

用好“社群”這個(gè)工具，最起碼有幾個(gè)好處：

第一，迅速招募人馬。我們的一場(chǎng)大型活動(dòng)，就通過社群招募的方式，在一天之內(nèi)招募到160多位志愿者，而且品質(zhì)很高。大家熱情高漲，還非常擔(dān)心搶不到名額。

第二，實(shí)現(xiàn)高效管理。第一批初選志愿者一進(jìn)群，我們就通過表單方式讓大家登記好詳細(xì)資料并提交照片，對(duì)各位志愿者的情況都有了進(jìn)一步了解。同時(shí)，通過分類篩選及做任務(wù)分享的方式，選定最終的80位志愿者，選定組長(zhǎng)，由各組長(zhǎng)通過社群進(jìn)行分組管理。

第三，工作效率大幅提升。通過社群管理的方式，善用各類工具，比如思維導(dǎo)圖和幕布，布置志愿者各項(xiàng)工作任務(wù)，既清晰明朗，又輕松自在。比如我用思維導(dǎo)圖將每個(gè)組的分工及注意事項(xiàng)都事先標(biāo)注好，各組長(zhǎng)也通過導(dǎo)圖進(jìn)行細(xì)化跟蹤，每個(gè)人都清楚明白自己的崗位分工及時(shí)間安排。再加上大家自發(fā)的超級(jí)行動(dòng)力，便能發(fā)揮無限大的力量！

總之，用好社群，就能以社群應(yīng)萬變，以社群積人脈，以社群來帶動(dòng)社群。充分運(yùn)用好社群，就是充分調(diào)動(dòng)起人。

如果你想知道具體怎么做，歡迎來跟我探討！