第一章 強(qiáng)調(diào)不整理的危險(xiǎn)、整理的重要性
整理的目的不是干凈,而是提高工作效率。
運(yùn)用超級(jí)整理術(shù)多出的時(shí)間,可以用來(lái)制定商業(yè)計(jì)劃或?qū)W點(diǎn)東西充電,總之,是為了今后的發(fā)展。
花時(shí)間和金錢進(jìn)行各種學(xué)習(xí),并盡可能豐富人生經(jīng)驗(yàn),是對(duì)自己最重要的投資。
把工作分為“操作類”和“思考類”,為“操作類”工作制定規(guī)則。
超級(jí)整理術(shù)的基礎(chǔ)是統(tǒng)一化、一元化、自動(dòng)化。
整理不能過(guò)細(xì)。
第二章 辦公桌及文件的整理
所謂整理,就是要達(dá)到“您想要的東西伸手就能拿到并方便使用”的最佳狀態(tài)。
把腦力花在記東西放在哪了很浪費(fèi)。
要記住的不是東西放在哪了,而是什么東西該放哪里。
無(wú)用的文件就要丟掉,無(wú)法判斷文件是否還會(huì)用到時(shí),就“暫時(shí)保留”,若一年后沒(méi)用到就扔掉。
用后還原歸位。

使用透明文件夾時(shí)給文件加上封面。
凡取出一份文件,還原時(shí)從左側(cè)放入,則使用頻率高的文件都集中在左側(cè)。

第三章 電腦及電子郵件的整理
文件名寫上日期和關(guān)鍵詞。
定期備份。
搜集信息時(shí),從大量信息中篩選精細(xì)友誼的,明確主題。
郵件收到只看一遍,5秒內(nèi)下決定,回復(fù)簡(jiǎn)潔。收到立即回復(fù),不能立即處理的也告知收到。

第四章 大腦的整理
要專注于眼前的工作,就要先將瑣事從大腦中清空。
將“必須要做的事”和“需要記住的事”寫在to do列表上,再根據(jù)緊急情況依次完成。
操作類工作可委托別人做,所付報(bào)酬的參考標(biāo)準(zhǔn)是自己的小時(shí)工資。
使用各種檢查目錄。
第五章 時(shí)間的整理
善用to do,設(shè)定定期工作任務(wù)。
把創(chuàng)意、規(guī)則也放進(jìn)to do。
有效利用閑暇時(shí)間。
創(chuàng)造可以集中注意力的環(huán)境。
打電話前先想好。
就算有了自由時(shí)間,不知道做什么好的也大有人在。所以,關(guān)鍵是確立目標(biāo),明確自己想要做什么。然后再考慮怎樣擠出時(shí)間,做自己想做的事。