太好看的PPT我不要

? ? ? ?阿喵注意到一個(gè)有趣的現(xiàn)象:會(huì)做PPT的人越來(lái)越多,各種模板分享,模板網(wǎng)站也越來(lái)越多,PPT做得“好看”似乎已經(jīng)變成了一份PPT好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一了。但是自認(rèn)為做得好看的PPT,卻往往得不到好評(píng),換句話說(shuō),我們已經(jīng)偏離了使用PPT最初的目的。

? ? ? ?為什么要使用PPT來(lái)做Pre做Show?是因?yàn)镻PT可以將我們演講的內(nèi)容視覺(jué)化、形象化,以便更好地幫助我們的觀眾理解我們所要表達(dá)的內(nèi)容和觀點(diǎn),或引起觀眾共鳴來(lái)加深其對(duì)我們觀點(diǎn)的印象和獲得認(rèn)同。PPT是對(duì)演講者語(yǔ)言表達(dá)的補(bǔ)充和升華,最終的演講效果大部分還是歸功于講故事的那個(gè)人身上,PPT自始至終不過(guò)是一個(gè)協(xié)助我們講好故事的工具。


? ? ? ?有人會(huì)說(shuō),PPT作為一個(gè)工具,用得好不就可以讓我演講得更好嗎?沒(méi)錯(cuò),問(wèn)題便在于如何用好PPT這個(gè)工具。好看作為標(biāo)準(zhǔn)之一,并不是全部標(biāo)準(zhǔn),觀眾想要聽(tīng)故事,我講故事,但故事并不是我要表達(dá)的全部,只是在吸引觀眾注意力的同時(shí)把想法和觀點(diǎn)一同打包送給觀眾?;氐絇PT,觀眾想要好的視覺(jué)享受,我做好看的PPT,但好看并不是我的全部,好看只是用來(lái)吸引觀眾的注意力使其更專(zhuān)心聽(tīng)我演講。獲得了觀眾的注意力是第一步,接下來(lái)我們面臨著另外一個(gè)問(wèn)題:

? ? ? ?根據(jù)《設(shè)計(jì)中的視覺(jué)思維》(Colin Ware著),大腦對(duì)視覺(jué)信息的處理過(guò)程分為三個(gè)階段:

? ? ? 1、視野中多個(gè)元素被關(guān)注并進(jìn)行并行處理

? ? ? 2、根據(jù)視覺(jué)關(guān)注機(jī)制,對(duì)元素進(jìn)行客觀和主觀選擇

? ? ? 3、保存關(guān)鍵因素,聯(lián)想相關(guān)經(jīng)驗(yàn)來(lái)描述對(duì)象

? ? ? ?回到PPT,一份華麗的PPT由許多元素組成:大氣的圖片、炫酷的動(dòng)畫(huà)、新奇的圖表,這些元素進(jìn)入觀眾的視野中被進(jìn)行并行處理。來(lái)到第二階段,意志不堅(jiān)定的觀眾被華麗的客觀內(nèi)容所吸引,注意力早已逃離你的演講;而主觀上帶著信息獲取意向的觀眾,卻在PPT的諸多元素里苦苦尋找目標(biāo)信息。過(guò)多的元素在第一階段加重了觀眾的負(fù)擔(dān),引起第二階段過(guò)濾和選擇的速度變慢,進(jìn)而導(dǎo)致最后形成概念的速度大幅降低。我們希望觀眾記住的是PPT上提供的信息,而不是承載信息的那堆華麗的元素,這也是喬幫主的發(fā)布會(huì)PPT僅有幾個(gè)字幾張圖卻被人們廣為稱贊的原因。

? ? ? ?我們制作PPT,是為了幫助觀眾更好地理解我們所要表達(dá)的信息,而不是為了炫技術(shù),所以,一份好的PPT不在于多華麗多炫酷,而在于好的邏輯設(shè)計(jì)和形式表達(dá),過(guò)分依賴華麗的視覺(jué)效果導(dǎo)致了我們?cè)陂_(kāi)始制作PPT時(shí)候考慮的不是“如何使我的觀眾更好地理解我所講解的內(nèi)容”而變成了“要用哪個(gè)模板才好”,想想自己,說(shuō)的是不是你呢?

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