《奇特的一生》 — 柳比歇夫時間統(tǒng)計法

柳比歇夫一生的成就 ——

他生前發(fā)表了70來部學(xué)術(shù)著作。其中有分散分析、生物分類學(xué)、昆蟲學(xué)方面的經(jīng)典著作,這些著作在國外被廣為翻譯出版。各種各樣的論文和專著,他一共寫了500多印張。500印張,相當(dāng)于12500頁打字稿。即使以專業(yè)作家而論,這也是個龐大的數(shù)字

在所謂的業(yè)余時間,作為”休息“,他研究地蚤的分類。到1955年,柳比歇夫已搜集了35篇地蚤標(biāo)本。共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片??傆?00種。

他的遺產(chǎn)包括了幾個部分:有著作,探討地蚤的分類,科學(xué)史,農(nóng)業(yè),遺傳學(xué),植物保護,哲學(xué),昆蟲學(xué),動物學(xué),進化論,無神論。此外,他還寫過回憶錄,追憶許多科學(xué)家,談到他一生的各個階段以及彼爾姆大學(xué)。


柳比歇夫最大的秘密 —— 怎樣才能生活的更好

人一生干那么多事,有那么多思想,用什么方法達成? 柳比歇夫發(fā)明了時間統(tǒng)計法,依靠他那最最合理的方法一手造就了自己;他創(chuàng)造了他的方法,他通過他自己的實踐證明,如果把一切才能集中用到一個目標(biāo)上,可以取得多么多的成就。只要連續(xù)多年有系統(tǒng)地、深思熟慮地采用他的方法,可以超過天才

柳比歇夫26開始自己的時間統(tǒng)計法,28歲開始設(shè)立人生目標(biāo)? ——? 創(chuàng)立生物自然分類法

除了工作,休息、看報、散步等所有活動花費的時間,柳比歇夫都記錄在日記中。對時間的精確感知: 通過記錄,柳比歇夫形成了獨特的感知時間的方法,不需要鐘表,他也能準(zhǔn)確估計時間過去了多久。好處:? 通過時間統(tǒng)計法,柳比歇夫能準(zhǔn)確估算出完成一項任務(wù)所需的時間,從而合理安排工作計劃

柳比歇夫從1916年開始記日記,到1972年 共56年,一天也沒有間斷過,沒有任何原因能打破他的堅持。

時間統(tǒng)計法 :

時間統(tǒng)計的格式:日期+事件+花費時間 ?每日記錄5-7行

每日統(tǒng)計,每月總結(jié),每年大總結(jié)? ? 每天的日記就是一個時間統(tǒng)計賬簿,

加上自己的思考和成長感悟。最后根據(jù)每月,每年的時間使用總結(jié),去計劃接下來的時間安排

工作按照需要的時間進行分類

柳比歇夫把一天中有效工作時間定為10個小時,分成3個單位,對應(yīng)在三類工作任務(wù)上。每項活動占據(jù)的時間必須與其重要性相稱。

第一類包括寫作、研究和例行工作;

第二類包括非科研性的活動;

第三類則是需要創(chuàng)造力的任務(wù)。

關(guān)于時間總結(jié)他是怎么做的?

1、月總結(jié)

在月總結(jié)時,對第一類工作和第二類工作所花費的時間進行總量統(tǒng)計比如,第一類工作花費了多長時間,第二類工作花費了多長時間,然后再細分每一類工作下面的項目花費了多長時間,并加入自己的思考和感觸

總結(jié)后馬上提出下個月的計劃。

2、年度總結(jié)

年度總結(jié)會把一年中做的所有事情統(tǒng)計出來,例如:游泳43次,娛樂65次……清楚地顯示出時間的用途,了解自己在一年中能做成多少事情。同時還總結(jié)自己一年來的工作和休息,列出時間使用清單。

總結(jié)完上一年,就制訂下一年的計劃,如此反復(fù)。

3、五年計劃

柳比歇夫還把他一生的時間制訂成一個個五年計劃。每過五年,他把度過的時間和干過的事分析一通,做個總的鑒定。

如何利用時間

隨時隨地利用“時間下腳料” —— 坐火車,乘電車,開會,排隊

他對“時間下腳料”的利用,考慮得無微不至。出門旅行,他看小部頭的書,學(xué)習(xí)外語。舉個例子,英語,他就是主要利用“時間下腳料”學(xué)會的。

出差:一般我要帶一定數(shù)量的書上火車。如果是長期出差,我就把書打成郵件,寄到某地。帶多少書,根據(jù)以往的經(jīng)驗來決定。

一天的讀書時間安排 ——

*清早,頭腦清醒,我看嚴肅的書籍(哲學(xué)、數(shù)學(xué)方面的)。

*鉆研一個半到兩個小時以后,看比較輕松的讀物——歷史或生物學(xué)方面的著作。

*腦子累了,就看文藝作品。

坐電車:我看的不是一種書,有兩三種書。如果是從起點站坐起(例如在列寧格勒),那就可以有位子坐,因而不僅可以看書,還可以寫字。如果電車很擠,有時候只能抓著扶手桿勉強站住,那就需要小冊子,而且要比較輕松的。現(xiàn)在列寧格勒有許多人在電車上看書。

在路上看書有什么好處?

第一,路途的不便你感覺不到,很容易將就;第二,神經(jīng)系統(tǒng)的狀況比在其他條件下良好。


摘錄

時間統(tǒng)計法的本質(zhì):針對過程的“事件·時間日志”

他記下工作起訖的時間,誤差不超過5分鐘。

“工作中的任何間歇,我都要刨除。我計算的是純時間,”柳比歇夫?qū)懙?,“純時間要比毛時間少得多。所謂毛時間,就是你花在這項工作上的時間?!?/p>

常常有人說,他們一天工作十四五個小時。這樣的人可能是有的??墒悄眉儠r間來說,我一天干不了那么多。我做學(xué)術(shù)工作的時間,最高紀(jì)錄是11小時30分。一般,我能有七八個小時的純工作時間,我就心滿意足了。我最高紀(jì)錄的一個月是1937年7月,我一個月工作了316小時,每日平均純工作時間是7小時。如果把純時間折算成毛時間,應(yīng)該增加25%到30%。我逐漸改進我的統(tǒng)計,最后形成了我現(xiàn)在使用的方法……

當(dāng)然,每個人每天都要睡覺,都要吃飯。換句話說,每個人都有一定的時間用在標(biāo)準(zhǔn)活動上。工作經(jīng)驗表明,約有12到13小時毛時間可以用于非標(biāo)準(zhǔn)活動,諸如上班辦公、學(xué)術(shù)工作、社會工作、娛樂等。

計劃的復(fù)雜性在于如何安排一天的時間。他決定,用去的時間應(yīng)該同他從事的工作相稱。也就是說,比方寫一篇有獨特見解的論文吧,占用的時間既不能太少,也不能太多。

計劃就是挑選時間、規(guī)定節(jié)律,使一切都各得其所。頭腦清醒的時候應(yīng)當(dāng)鉆研數(shù)學(xué),累了便看書。

應(yīng)當(dāng)學(xué)會不受周圍環(huán)境的干擾,用在工作上的3個小時應(yīng)當(dāng)是真正做工作的3個小時,不想不相干的事,不聽同事的談話,不聽鈴聲和笑聲,也不聽收音機……

這個方法之所以能夠存在,是依靠經(jīng)常的計算和檢查。沒有計算的計劃是盲目的計劃,就像某些研究所那樣,光會做計劃,卻不去操心這計劃能不能完成。

應(yīng)當(dāng)學(xué)會計算一切時間。

他把一晝夜中的有效時間即純時間算成10個小時,分成3個單位,或6個“半單位”,正負誤差不超過10分鐘。

除了最富于創(chuàng)造性的第一類工作外,所有規(guī)定的工作量他都竭力按時完成。

第一類工作包括中心工作(寫書、搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信)。

第二類工作包括做學(xué)術(shù)報告、講課、開學(xué)術(shù)討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內(nèi)。

我們隨便拿一天的日記來做例子——1965年夏季的一天:

索斯諾戈爾斯克。0.5。基本科研(圖書索引——15分,陀布爾讓斯基——1小時15分)。分類昆蟲學(xué),參觀——2小時30分,安置捕捉器兩個——20分,分析——1小時55分。休息,第一次在烏赫塔河游泳?!断蟆贰?0分,《醫(yī)學(xué)報》——15分,霍夫曼的《金罐子》——1小時30分,給安德朗寫信——15分。共計8小時35分。

整個一天的活動,直至看報,都經(jīng)過分析,分門別類登記上了。

怎么是“共計8小時35分”?從記錄看,這僅僅是第一類工作時間的總數(shù)。其余經(jīng)過計算的時間是第二類工作或其他。每天只合計第一類工作的時間,然后再把一個月的加起來,就拿這個1965年的8月來說,第一類工作的總時間是136小時45分。其中又包括哪些項目呢?請看吧,一切情況在每月小結(jié)中都有說明。

基本科研——59小時45分

分類昆蟲學(xué)——20小時55分

附加工作——50小時25分

組織工作——5小時40分

合計——136小時45分

“基本科研”這59小時45分包括什么內(nèi)容,用在什么上了?

1.分類工作——

《分類法的邏輯》報告草稿——6小時25分

2.雜事——1小時0分

3.校對《達達派研究》——30分

4.?dāng)?shù)學(xué)——16小時40分

5.日常參考書:《里亞普諾夫》——55分

6.日常參考書:《生物學(xué)》——12小時0分

7.學(xué)術(shù)通信——11小時55分

8.學(xué)術(shù)札記——3小時25分

9.圖書索引——6小時55分

合計——59小時45分

我們還可以隨便拿哪一項繼續(xù)分析下去,就拿第六項吧——日常參考書:《生物學(xué)》——12小時。這12小時花在什么上面,一目了然,誤差不超過1分鐘。

1.陀布爾讓斯基《人類的進化》,372頁,看完(共16小時55分)——6小時45分

2.亞諾什·卡羅?!秳游镉袥]有思想》,91頁——2小時0分

3.P. 貝爾格的手稿——2小時0分

4.聶考洛·奧斯維爾陀,17頁——40分

5.拉特納的手稿——1小時30分

合計——12小時55分

大部分學(xué)術(shù)著作都做了摘要,有的還做了分析研究。所有摘要和評論都規(guī)規(guī)矩矩地裝訂成冊。這些用打字機打的合訂本,猶如讀書總結(jié),是他融會貫通了的知識的存放處。只要翻一下提要,就可以記起某本書中需要的東西。

柳比歇夫有種罕見的才能——隨便哪本書的作者,凡有獨特的見解,他都極善于汲取。有的書,一張紙就夠;某些大部頭書,需要幾張紙來歸納。它們的精華同它們的厚度怎么也不相稱:大量的插圖、表格、附頁、書皮……

除了第一類工作,第二類工作的統(tǒng)計也是同樣的詳細。為什么要這樣精打細算,就比較難解釋了。文藝作品的閱讀花了23小時50分。有什么必要開列出來,一一計算呢!其中:“霍夫曼,238頁——6小時”; “米里爾斯基論霍夫曼——1小時30分”等。

接著是8本英文書,共計530頁。

寫了7封計劃內(nèi)的信。

報紙雜志看了多少多少小時,給親人寫信花了多少多少小時。

這樣詳細,可以說是多此一舉,但我已經(jīng)學(xué)會小心謹慎,避免匆匆忙忙做出結(jié)論。我相信,柳比歇夫的一切都是有道理的,不過他的道理,人家并不是永遠都能明白的。要是沒有好處,只會浪費時間,他總不會年復(fù)一年地進行時間分析。

然而,事情還是弄清楚了。要采用這種方法,必須知道一切有效時間,洞察時間中一切曲里拐彎的地方和空白點。這個方法不承認有什么不能利用的時間。所有的時間一視同仁,一樣寶貴。對于人,不應(yīng)當(dāng)有什么壞的、無用的、多余的時間。也沒有休息的時間。所謂休息,是兩種工作的交替,就像是正確的田間輪作制。

無話可說,這自有它的道理。因為每個小時都是生命的一部分。這個小時和那個小時都是平等的,每個小時都要結(jié)算。

結(jié)算同時也是對計劃的總結(jié)。一總結(jié)馬上提出下個月的計劃。舉例來說,1965年9月的計劃包括哪些內(nèi)容?規(guī)定:10天在新西伯利亞的學(xué)院里講課,18天在烏里揚諾夫斯克,2天花在路途上。接著是哪一項工作要用多少多少小時,巨細無遺。比如,寫信24封——38小時。開出必讀書單。在照相時要干些什么。要給誰寫一份評語。

與學(xué)院里的職務(wù)有關(guān)的工作,也要做個計劃,參考以往的經(jīng)驗,把時間大致安排好……

制訂年度計劃或月計劃時,不得不依靠過去的經(jīng)驗。例如我計劃要看一本什么書。根據(jù)老經(jīng)驗我知道,我一小時能看20~30頁。我就根據(jù)這個老經(jīng)驗來制訂計劃。至于數(shù)學(xué),我計劃每小時看45頁,有時更少。

所有看過的東西,我都要仔細研究。怎么研究?如果一本書談的是我不大了解的新東西,我就盡量做摘要。凡是比較重要的書,我都盡量寫一份評論性的簡介。根據(jù)以往的經(jīng)驗,需要做這些工作的書,可以定出一定的量。

如果認真辦事,實際工作時間對預(yù)定工作時間的誤差一般為10%。需要做摘要評論的書,常常沒有完成預(yù)定的數(shù)目,落下很多。興趣往往轉(zhuǎn)到別的事情上去了,欠了很多債,一下子還清又不可能,結(jié)果就完不成計劃。有時候,完不成計劃是由于工作精力暫時衰退。完不成計劃也有外界的原因。但不管怎么樣,我知道,我的工作有必要做計劃。我以為,我所取得的成就,有許多是靠了我的方法。

基本工作的時間也要計劃一番:備課、生態(tài)學(xué)、昆蟲學(xué)及其他科研工作。第二類工作的時間一般要比第一類多10%左右。

他完成計劃的精確程度,每每使我驚詫不已。有時自然也有預(yù)計不到的情況。1938年的年度總結(jié)中,柳比歇夫?qū)懙溃谝活惞ぷ鳑]有完成,差28%:“主要的原因是奧麗雅和瓦麗雅病了,結(jié)果同人們打交道多了。”

他的時間好像是物質(zhì),不會無影無蹤地消逝不見,不會消亡;它變成了什么,總能查得出來。由于做了統(tǒng)計,他獲得了時間。這是最實在的收獲。

年度總結(jié)是篇幅浩瀚的報表,整整有一本。什么都有記錄。以1938年為例:多少時間用于生態(tài)學(xué)、昆蟲學(xué)、組織工作、動物研究所、基塔耶沃的水果研究所;多少時間用于同人們打交道、路途往返、家務(wù)。

從這份年度總結(jié)中可以了解到看了多少書,都是什么書;各國文字的文藝作品看了多少頁。一年竟看了9000頁,共用247小時。

這一年寫了552頁學(xué)術(shù)著作,其中有152頁付印出版。

每一年過去,柳比歇夫都要進行分析研究,統(tǒng)計學(xué)的一切辦法都用上了。素材有的是——那便是每個月的小結(jié)。

總結(jié)完上一年,就該制訂下一年的計劃了。下一年的計劃是根據(jù)柳比歇夫提出的任務(wù)大致安排的。

中心任務(wù)(1968年)是8月份在莫斯科召開的國際昆蟲學(xué)會議,我準(zhǔn)備在會上做個報告,談?wù)劷?jīng)驗分類法的任務(wù)和道路。

他寫道,哪些論文該在會議開幕前寫完,在鑒定跳甲屬上要做哪些工作,在烏里揚諾夫斯克、莫斯科和列寧格勒各待多少天,那幾年中他的主要著作《文化史上的德謨克利特和柏拉圖兩個流派》寫多少頁,分類學(xué)和進化論方面的《論分類學(xué)的未來》寫多少頁。然后大致安排一下時間,用他的計算單位來表示:

第一類工作 570(564.5)

路途往返 140(142)

交際 130(129)

私事 10(8.5)

諸如此類,一共是1095。

括號內(nèi)是完成數(shù)字。括號內(nèi)外的數(shù)字相差無幾,說明他能多么精確地提前一年計劃他的生活。

他在總結(jié)中吹毛求疵地記上一筆:

第一類工作完成564.5,原計劃570,赤字為5.5,即1%。

也就是說,一切都相符,誤差僅為1%!

他的時間好像是物質(zhì),不會無影無蹤地消逝不見,不會消亡;它變成了什么,總能查得出來。由于做了統(tǒng)計,他獲得了時間。這是最實在的收獲

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