倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
倡議書(shū)標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“節(jié)約用水倡議書(shū)”。
(二)稱(chēng)呼
一般頂格寫(xiě)在第二行開(kāi)頭。倡議書(shū)的稱(chēng)呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空兩格寫(xiě)正文。倡議書(shū)的內(nèi)容需包括以下一些方面：
1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的
倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng)。
2.寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容和要求
這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。
倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。
“倡議書(shū)”在寫(xiě)法上有如下要求：在正文部分要寫(xiě)清發(fā)倡議的根據(jù)，原因和目的，否則響應(yīng)者無(wú)所適從，會(huì)造成盲目的行動(dòng)。在結(jié)尾要寫(xiě)上倡議者的希望和建議，最后是署名和日期。
例文：
? ? 南關(guān)村節(jié)約用水倡議書(shū)
南關(guān)村廣大人民群眾：
大家好！
? ? ? 水是生命之源，人可三日無(wú)餐，不可一日無(wú)水，水是人們賴(lài)以生存的基礎(chǔ)，與我們的生活息息相關(guān)。為了保護(hù)水資源，提高水的利用率，爭(zhēng)創(chuàng)節(jié)約型鄉(xiāng)村，讓我們用自己的實(shí)際行動(dòng)，在日常生活中從點(diǎn)滴做起，樹(shù)立良好的節(jié)水意識(shí)，養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣。廣大村民要爭(zhēng)當(dāng)節(jié)約用水的宣傳者、倡導(dǎo)者、踐行者，共同營(yíng)造一種“浪費(fèi)可恥、節(jié)約光榮”的良好氛圍。為此，南關(guān)村黨委政府向全村廣大人民群眾發(fā)出倡議：
? ? 一、充分認(rèn)識(shí)節(jié)約用水的緊迫性和必要性，增強(qiáng)水憂患意識(shí)，從身邊一點(diǎn)一滴做起，在哪都能注意節(jié)約用水，養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習(xí)慣。
二、盡量縮短用水時(shí)間，隨手關(guān)閉水龍頭，做到人走水停，杜絕水長(zhǎng)流的現(xiàn)象發(fā)生。
? ? ? 三、提倡一水多用，用洗米水、煮面湯清洗碗筷，用洗衣水、洗臉?biāo)疀_洗廁所，用洗菜水澆花。
? 四、衣物要集中洗滌,應(yīng)盡量減少洗衣的次數(shù);衣物提倡手洗;洗衣粉要適量投放，過(guò)量投放將造成水的大量浪費(fèi)。對(duì)于小件、少量的衣物提倡手洗。
五、對(duì)發(fā)生在身邊的用水浪費(fèi)現(xiàn)象，要敢說(shuō)敢管，互相監(jiān)督，共同保護(hù)利用好水資源。
六、爭(zhēng)做弘揚(yáng)節(jié)水風(fēng)尚、傳播節(jié)水理念的宣傳員，從我做起、身體力行，倡導(dǎo)身邊每個(gè)人養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣，形成愛(ài)水、惜水的良好風(fēng)氣。
? ? 七、清洗蔬菜前，對(duì)根莖類(lèi)的蔬菜進(jìn)行去皮、去泥，減少清洗次數(shù)。
? ? 八、遇到水資源浪費(fèi)現(xiàn)象，及時(shí)制止。
? 節(jié)水護(hù)水，你我同行！讓我們積極行動(dòng)起來(lái)，增強(qiáng)節(jié)水護(hù)水的主人翁意識(shí)，加入到愛(ài)水惜水的隊(duì)伍中來(lái)，從我做起、從現(xiàn)在做起、從身邊小事做起，為提高用水效率、保護(hù)水資源貢獻(xiàn)自己的力量！
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 南關(guān)村村委會(huì)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2020年元月
