收集是行動三角形的第一步
收集聽起來好像沒那么重要吧？
收集不是很容易的事嗎？
先看看下以下場景
做著某件事的時(shí)候突然想起另外一件事沒做；
總覺得某件事很重要，就是想不起來；
在項(xiàng)目推進(jìn)中團(tuán)隊(duì)雖然都在按部就班的忙碌，但心里總是不踏實(shí)；
總是無法靜下心來做事，專注力很差
睡眠質(zhì)量不好，心里感覺太多的事要做
……
上面的狀況你中了幾條？
這主要就是因?yàn)闆]有做好“收集”的工作。
? ? ? ? ? ? ? ? 01收集的重要性
先明確個(gè)概念——大腦不是硬盤，是CPU.
大腦是用來產(chǎn)生想法，是用來思考，做選擇判斷的，而不是記憶保存信息資料的。
大腦只有從紛繁思緒的信息中解放出來，它才能專注于我們的工作和生活。
1、清空大腦，減少干擾，提高專注力
收集就是把所有的“雜事”從大腦中清除出去，檢視對其的干擾。
如果我們對該注意的事沒有注意，它就會在我們心里大聲喧嘩，直到喚起你的注意。不管我們想到的這件事是什么，在一段時(shí)間內(nèi)，我們累計(jì)為它花費(fèi)的精力、心力和情感能量，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們在它一冒頭就加以處理或者決定暫時(shí)擱置所真正花費(fèi)的精力。
舉個(gè)例子：電話響了的問題——某種狀況出現(xiàn)問題而打來的電話。如果你一直不接電話，對方就會三番五次地打來。如果你接起電話，給出有理有據(jù)的答復(fù)，對方就不再打來了。如果你只接事關(guān)緊急的電話，非緊急電話就會一直占線，讓其他電話打不進(jìn)來，從而阻塞新信息的流入。
2、減輕壓力
收集的本質(zhì)就是減少緊張的情緒，不會再處于茫然的不知所謂的緊張壓力中。
3、增強(qiáng)掌控感
當(dāng)所有的事情都擺到了桌面上，我們一目了然，自然增加了對自我的那種掌控感
? ? ? ? ? ? ? ? ?02收集的難點(diǎn)
1、需要收集所有的事情
從某個(gè)方面講，所有的事同等重要（這個(gè)可能有悖于你原來的認(rèn)知）。
所有的事，指的是引起你注意的事。大到拯救地球，小到打醬油。如果你想把工作和生活隨時(shí)梳理得分明利落，那么，凡是破壞這種狀態(tài)的問題，都該被消除。
而不是只收集緊急的，重要的事情。
2、需要深入挖掘
許多事務(wù)是一目了然的，比 如辦公室的項(xiàng)目和狀況、家里的事、你天天打交道的人等等。
但好多事是需要深入挖掘的，這又分幾種情況：
1萬英尺 —— 當(dāng)前的項(xiàng)目
在這個(gè)層面往往還有很多心 事，用 “事務(wù)” 這個(gè)詞的字面意義無法捕捉。而找到、明確它們，是極其重要的。
在這個(gè)層面上，最難客觀把握的是那些你覺得它是“問題”，卻沒把它當(dāng)做“ 一件事” 的情況。身為家長，你也許擔(dān)心兒子的數(shù)學(xué)成績?？赡苣愕膬擅麊T工合不來，讓你覺得操心。它可以小到你的電腦 的電池充電以后使用的時(shí)間越來越短，讓你心煩I 也可以大到你發(fā)現(xiàn)家人患了重病，而憂心忡忡。很少有人作好了心理準(zhǔn)備，愿意承認(rèn)這些分神的事是需要處理和解決的問題
2 萬英尺一 關(guān)注和責(zé)任范圍
這個(gè)層面往往包括內(nèi)心深處數(shù)不清的操心事，你想確定是哪些事引起你的注意，它們卻不是一目了然。
比如，你從高處看待自己的工作職責(zé)，也許會意識到自己身兼數(shù)職，同時(shí)肩負(fù)著數(shù)個(gè)領(lǐng)域的責(zé)任。這些領(lǐng)域是否都達(dá)標(biāo)了？你負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)，現(xiàn)在一切進(jìn)展順利嗎？如果你還負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)營計(jì)劃，計(jì)劃都得到妥善落實(shí)了嗎？
把各種引起你注意的微妙事項(xiàng)從大腦里轉(zhuǎn)移出來，納入你的明確和組織整理系統(tǒng)，就可以大大提升你的自主掌控感。
3 萬英尺 —— 長期和短期目標(biāo)
這個(gè)層面是首個(gè)“面向未來” 的關(guān)注點(diǎn)。盡管事情還沒發(fā)生，但它們已經(jīng)在困擾你，你必須把眼光放遠(yuǎn)來面對它們。
它們也許是你沒有深思的抱負(fù)和追求，日常生活中許多其他雜事分散了你的精力，把它們掩蓋住了。它們始終在你心里，只不過隱藏在更為直觀的需求下面。也許還有一些生活領(lǐng)域，你一直在考慮確立目標(biāo)，比如改善財(cái)務(wù)狀況、學(xué)一門外語、參加馬拉松比賽。即便這些目標(biāo)沒有明確地說出來，安排它們已經(jīng)成了你的一樁心事。這就是你要捕捉的。
必 須 “深入挖掘”，才能搞清楚那些事一直在困擾著我們，在大腦深處干擾我們。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?03如何收集
1、用關(guān)注層面作為核查清單
上面提到了我們需要深入挖掘進(jìn)行收集，如何深入挖掘呢，可以用我們的高空層級做為我們的核查清單，這樣就不會漏掉一些細(xì)微但很重要的事。
從某種意義上講，每個(gè)人的心事都可以分成這6 級
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2、頭腦風(fēng)暴
剛開始收集時(shí)，需抽出大塊的時(shí)間，1-3個(gè)小時(shí)
需要有個(gè)安靜整潔的地方
需要在高精力的時(shí)候
3、便捷安全的工具
好的工具要有2個(gè)屬性：
1、方便
2、可靠
管理自己不能靠大腦，必須靠系統(tǒng)。
當(dāng)你可以隨時(shí)用工具記錄，你的大腦就會放松，如果工具越可靠，大腦就會越信任，大腦就可以騰出精力騰出時(shí)間去做思考。
紙筆是傳統(tǒng)的工具，方便但不可靠
Omni focus是一款非常強(qiáng)大的工具。
4、隨時(shí)收集
隨時(shí)記下想到的事，不是年邁的跡象，恰恰是一個(gè)人成熟的標(biāo)志。
隨著年齡的增長，思維的跨越性也越強(qiáng)，在并無關(guān)聯(lián)的地方想到妙點(diǎn)子的概率就越大。你也許在店里買面包時(shí)，想起了要在員工會議上提到的問題；你也可能在開會的時(shí)候，想起來要買面包。你想提醒自己別忘了買面包，就得在開會時(shí)把這件事記下來。你想提醒自己別忘了在員工會議上提到你剛剛想起來的問題，就得在面包店里把它記下來。
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收集是我們獲得掌控感的第一步，只有做好了收集，才能觸發(fā)后面的排程和行動。
收集看似簡單，但實(shí)際上是需要長期實(shí)踐才能養(yǎng)成的習(xí)慣。
END
